ماژول فروش در سیستم ERP بهکو
ماژول فروش در سیستم ERP در هر سازمان انتفاعی هدف بسیار مهمی را دنبال می کند که همان افزایش فروش سودآور از طریق پاسخ گویی موثر به نیاز های بازار و مدیریت دقیق فرایند فروش است. فرایند فروش تنها به صدور فاکتور محدود نمی شود بلکه زنجیره ای از فعالیت های ساختارمند شامل قیمت گذاری دقیق، اعتبار سنجی مشتریان، رزرو موجودی انبار، تحویل به موقع کالا، وصول مطالبات مالی، کنترل سود و تحلیل عملکرد را در بر می گیرد که به صورت مستقیم بر جریان نقدینگی و سودآوری سازمان اثر می گذارد. این ماژول با رویکرد فرایند محور و یکپارچه چرخه کامل فروش را از مرحله پیش فاکتور تا زمان تحویل کالا و تسویه نهایی حساب به طور کامل پوشش می دهد. ماژول فروش با عملکردی یکپارچه با سایر ماژول های سامانه مدیریت فروش و بازاریابی بسیاری از چالش های مدیریتی سازمان شما را تسهیل میکند.
زیرسیستم فروش بهکو؛ حلقه اتصال و یکپارچگی ارکان سازمان
این زیر سیستم قدرتمند به صورت مستقیم با بخش های انبار و حسابداری انبار، حسابداری مالی، حوزه خزانه داری، بخش مدیریت قرارداد ها، واحد تولید و همچنین خدمات پس از فروش در ارتباط کامل است. نتیجه این یکپارچگی بی نظیر کنترل دقیق بر فرایند فروش سودآور و ارتقا چشمگیر عملکرد واحد فروش و در نهایت کل سازمان می باشد. زیر سیستم فروش بهکو به عنوان یک راهکار جامع به مدیران کمک می کند تا تمامی مراحل و فرایند های مرتبط با مشتریان را با دقت بسیار بالا رصد کنند و از صحت اطلاعات مالی و کالایی در هر لحظه اطمینان کامل حاصل نمایند تا بازدهی ارتقا یابد.
ویژگی ها و امکانات ماژول فروش در نرم افزار ERP
ویژگی ها و امکانات ماژول فروش در نرم افزار ERP شامل مجموعه ای از قابلیت های بسیار گسترده و کاملا تخصصی است که برای پوشش دادن تمامی نیاز های یک سازمان تجاری بزرگ و مدرن طراحی شده است. این قابلیت ها با دقت فراوان تمام مراحل حیاتی از مدیریت اطلاعات پایه کالا ها و خدمات گرفته تا قیمت گذاری های پیچیده و مدیریت امور مالی را مدیریت می کنند. هدف اصلی از ارائه این امکانات ایجاد یک بستر امن و یکپارچه برای پیشبرد اهداف تجاری سازمان است تا مدیران فروش بتوانند با خیالی آسوده تمرکز خود را بر روی توسعه بازار و افزایش سهم فروش قرار دهند و از اجرای صحیح امور اطمینان داشته باشند.
مدیریت کالا، خدمات و قیمت گذاری
- تعیین دقیق تمامی کالا ها و خدمات قابل فروش در سیستم یکپارچه سازمان
- گروه بندی تخصصی کالا ها و خدمات برای دسترسی و مدیریت آسان تر
- تعریف انواع مختلف بسته بندی برای محصولات با توجه به نیاز بازار
- تعریف قیمت های ثابت همراه با فرمول های قیمت گذاری کاملا پویا
- تعیین اعتبار زمانی مشخص برای فرمول های فروش محصولات و خدمات مختلف
- ثبت دقیق تمامی مصوبات قیمت برای پیگیری های قانونی و سازمانی آینده
- امکان تغییر قیمت با توجه به ضرایب تبدیل واحد شمارش در سیستم
- تعریف متعلقات و جوایز فروش برای هر محصول یا گروه محصولات خاص
- آنالیز دقیق قیمت برای انواع قرارداد ها و همچنین فاکتور فروش نهایی
مدیریت مشتری و اعتبار
- ثبت اطلاعات کامل مشتریان و آدرس های تحویل کالا به صورت دقیق
- گروه بندی حرفه ای مشتریان و مناطق فروش برای هدف گذاری بهتر
- تعریف بازاریاب های مختلف و تخصیص آن ها به هر منطقه خاص
- تعریف شرایط اعتبار شامل سقف مجاز، تاریخ انقضا و بررسی چک برگشتی
- کنترل دقیق اعتبار مشتری در لحظه صدور سند فروش به صورت خودکار
- مشاهده مانده حساب و وضعیت پرداخت هر مشتری به صورت کاملا لحظه ای
- جلوگیری هوشمند از صدور سند فروش برای مشتریان ممنوع المعامله در سیستم
فرایند کامل فروش
- ثبت پیش فاکتور فروش برای مشتریان با رعایت تمامی جزئیات و شرایط
- تبدیل سریع و بدون خطای پیش فاکتور به سفارش فروش یا قرارداد
- ثبت دقیق سفارش فروش نهایی بر اساس درخواست های تایید شده مشتری
- صدور درخواست تحویل فروش برای هماهنگی با بخش های انبار و لجستیک
- صدور حواله فروش کالا بر اساس موجودی و تاییدیه های سیستم فروش
- صدور فاکتور فروش قطعی بر اساس حواله های صادر شده از انبار
- صدور فاکتور اختصاصی برای ارائه خدمات مختلف به مشتریان و طرف قرارداد
- صدور مجوز برگشت کالا و ایجاد فاکتور برگشتی با کنترل های لازم
- تبدیل یکپارچه اسناد معطوف به یکدیگر در چرخه کامل و جامع فروش
مدیریت موجودی و رزرو
- رزرو هوشمند کالا در انبار در زمان ثبت نهایی سفارش توسط مشتری
- کنترل دقیق و لحظه ای موجودی انبار ها در زمان رزرو کالا
- مشاهده شفاف موجودی آماده فروش برای برنامه ریزی دقیق تر تامین کالا
- اعلام گزارش تعهدات انجام نشده سازمان در قبال سفارش های دریافتی مشتریان
- صدور خودکار درخواست تولید کالا بر اساس اعلام کمبود موجودی در انبار
- ارائه گزارش جامع مغایرت بین سفارش های فروش و موجودی واقعی انبار
فروش ارزی و چند ارزی
- استفاده از ارز های مختلف خارجی با قابلیت ثبت نرخ برابری روزانه
- صدور اسناد فروش ارزی برای مشتریان بین المللی و تراکنش های خارجی
- مدیریت جامع فرایند فروش صادراتی بر اساس قوانین و مقررات تجارت بین الملل
- ارتباط کامل و یکپارچه سیستم فروش ارزی با حسابداری مالی و خزانه داری
مدیریت مالی و دریافت ها
- تعریف روش های متنوع دریافت وجه نقد و اسناد مالی از مشتریان
- تعیین راس واقعی و مجاز دریافت برای اسناد مالی دریافتی از خریدار
- ثبت دقیق پیش دریافت ها از مشتریان و مدیریت استهلاک مالی آن ها
- صدور درخواست دریافت مرحله ای مبالغ در سیستم یکپارچه خزانه داری سازمان
- صدور خودکار سند حسابداری مربوط به دریافت ها جهت جلوگیری از خطای انسانی
- مشاهده وضعیت تسویه حساب فاکتور های صادر شده برای مشتریان مختلف سازمان
- تهاتر فاکتور فروش با اسناد برگشت از فروش و اسناد خرید مشتری
- صدور رسمی اعلامیه بدهکار و بستانکار برای مدیریت حساب های طرف تجاری
قرارداد های فروش
- ثبت جامع انواع قرارداد فروش ریالی، ارزی و چند ارزی در سیستم
- تعریف شرایط پیش دریافت، مالیات، اضافه هزینه و کسورات مربوط به قرارداد
- کنترل سیستمی سقف مالی قرارداد جهت جلوگیری از تخلف و عبور از حد مجاز
- خاتمه دستی و مدیریت شده قرارداد فروش یا اقلام خاص درون آن
- زمان بندی دقیق تحویل کالا ها یا خدمات مندرج در قرارداد فروش
- ارتباط کاملا یکپارچه قرارداد های ثبت شده با ماژول مدیریت اسناد قرارداد ها
پیش بینی و هدف گذاری فروش
- تعریف افق برنامه ریزی فروش بر اساس سیاست های کلان تجاری سازمان
- ثبت پیش بینی های دوره ای فروش برای دوره های زمانی مشخص شده
- استفاده کاربردی از اطلاعات پیش بینی فروش در برنامه ریزی تولید کارخانه
- هدف گذاری دقیق فروش محصولات و خدمات بر اساس پیش بینی های ثبت شده
ارتباط با سامانه مودیان
- ارسال مستقیم و ایمن صورتحساب الکترونیکی فروش به سامانه مودیان مالیاتی کشور
- ارسال اسناد صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش به سامانه یکپارچه
- ارائه گزارش کامل اقلام صورتحساب مالیاتی جهت ارائه به مراجع قانونی مربوطه
خدمات پس از فروش و رضایت مشتری
- فعال سازی خودکار اطلاعات خدمات پس از فروش همزمان با صدور فاکتور
- ثبت ساختارمند شکایات، انتقادات و پیشنهادات مشتریان جهت بررسی و رفع مشکلات
- ثبت فرم های نظرسنجی تخصصی به ازای هر فرایند فروش یا محصول خاص
گردش کار و کنترل سیستمی
- تعریف مسیر های گردش کار بسیار متنوع برای اسناد مختلف بخش فروش
- نمایش کارتابلی اسناد نیازمند بررسی و تایید برای مدیران و کارشناسان مربوطه
- ارسال اعلان سیستم، ایمیل و پیامک برای اطلاع رسانی وضعیت گردش کار
- ثبت دقیق تاریخچه گردش اسناد برای پیگیری های اداری و سازمانی بعدی
- کنترل های قابل تنظیم و سفارشی سازی در زمان صدور هرگونه سند مالی
گزارش ها و تحلیل های مدیریتی
- ارائه گزارش جامع پیش فاکتور، سفارش، فاکتور و اسناد برگشت از فروش
- گزارش تحلیلی فروش محصولات مختلف و وضعیت عملکرد خریداران و مشتریان سازمان
- ارائه گزارش فروش دوره ای و تفکیکی برای تحلیل روند های بازار تجارت
- گزارش تخصصی فروش کالا ها به تفکیک شماره سریال و واحد های شمارش
- ارائه گزارش دقیق میزان بدهی مشتریان به سازمان برای پیگیری های مالی
- نمایش کارت حساب مشتری با جزئیات کامل تراکنش های مالی و کالایی
- گزارش وضعیت اعتبار مشتریان برای تصمیم گیری در خصوص فروش های اعتباری
- گزارش تفصیلی موارد اضافه هزینه و کسورات اعمال شده در فاکتور ها
- گزارش عملکرد مرکز توزیع و نمایندگان فروش در مناطق جغرافیایی مختلف
- گزارش شفاف وضعیت حواله های خروجی و تعهدات انجام نشده کالا ها
- گزارش محاسبه مالیات ارزش افزوده و تهیه گزارش معاملات فصلی دارایی
- گزارش تفکیکی درخواست های دریافت وجه و پیش دریافت های ثبت شده مشتریان
مزایای زیر سیستم فروش در نرم افزار ERP بهکو
فروش کنترل شده و کاملا سودآور
کنترل دقیق اعتبار مشتریان، قیمت کالا، موجودی انبار و قرارداد ها باعث جلوگیری از فروش زیان ده در سازمان می شود.
افزایش چشمگیر سرعت فرایند فروش
تبدیل مکانیزه اسناد و یکپارچگی کامل با واحد انبار و بخش مالی سرعت انجام عملیات را بسیار افزایش می دهد.
کاهش ریسک وصول مطالبات مالی
کنترل سیستماتیک اعتبار و مدیریت دقیق پیش دریافت ها و راس دریافت باعث امنیت مالی بیشتر برای سازمان خواهد شد.
تحلیل دقیق عملکرد تیم فروش
گزارش های تفکیکی، دوره ای و منطقه ای اطلاعات ارزشمندی برای تصمیم گیری دقیق و استراتژیک در اختیار مدیران می گذارد.
پشتیبانی از مدل های متنوع فروش
این سیستم به طور کامل از انواع روش های فروش پروژه ای، معاملات اعتباری و همچنین تجارت صادراتی پشتیبانی می کند.
ایجاد هماهنگی در کل زنجیره تامین
ارتباط مستقیم و پیوسته بخش فروش با سایر واحد های سازمانی موجب هماهنگی بی نظیر در کل زنجیره تامین می گردد.
وجوه تمایز زیر سیستم فروش در نرم افزار ERP بهکو
مهم ترین وجه تمایز ماژول فروش در سیستم ERP نسبت به سایر سیستم های موجود در بازار قابلیت بسیار قدرتمند پشتیبانی از شرکت های چند گانه و فرایند های پیچیده میان شرکتی است که مدیریت هلدینگ های بزرگ را به شکل بی نظیری تسهیل می کند. نرم افزار جامع Behko با ارائه ساختار چند شرکتی به مدیران ارشد این امکان را می دهد تا عملیات فروش شرکت های زیر مجموعه خود را به صورت متمرکز و هماهنگ کنترل نمایند و اسناد مالی میان آن ها را به صورت خودکار صادر کنند. علاوه بر این ویژگی برجسته یکپارچگی کامل سیستم با بخش های انبار، واحد تولید، خزانه داری و حسابداری باعث می شود تا تمام جریان های اطلاعاتی سازمان بدون تداخلی مدیریت شوند.
از دیگر وجوه تمایز اساسی این نرم افزار می توان به پوشش کامل چرخه تخصصی Order-to-Cash در یک بستر نرم افزاری کاملا واحد اشاره کرد که مانع از پراکندگی داده ها می شود. سیستم پیشرفته Behko با ارائه امکاناتی نظیر کنترل اعتبار لحظه ای در زمان صدور تمامی اسناد مالی، رزرو موجودی بسیار پیشرفته کالا جهت کنترل تعهدات سازمانی و پشتیبانی کامل از فروش ارزی و چند ارزی واقعی توانسته است برتری خود را در بازار به صورت قطعی ثابت کند. علاوه بر موارد ذکر شده اتصال مستقیم و بدون واسطه به سامانه مودیان مالیاتی و همچنین قابلیت های گسترده مدیریت پیش بینی این سیستم را بی بدیل ساخته است.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول فروش بهکو با ما تماس بگیرید.
قیمت ماژول فروش در نرم افزار ERP بهکو
تعیین قیمت ماژول فروش ERP بهکو به عوامل متعددی بستگی دارد که متناسب با ساختار سازمانی و نیاز های اختصاصی هر کسب و کار محاسبه و اعلام می گردد. از آنجا که راهکار جامع Behko برای پاسخ گویی به فرایند های پیچیده هلدینگ ها و شرکت های بزرگ با قابلیت های چند شرکتی طراحی شده است هزینه نهایی بر اساس تعداد کاربران فعال، گستردگی زیر سیستم های مورد نیاز، سطح یکپارچگی و همچنین نیازمندی های خاص سازمان در شخصی سازی فرایند ها برآورد می شود. برای دریافت اطلاعات دقیق تر از شرایط سرمایه گذاری و دریافت مشاوره تخصصی در زمینه خرید با کارشناسان ارشد توسعه کسب و کار تماس حاصل فرمایید.
ماژول های وابسته به ماژول فروش در نرم افزار ERP بهکو
سوالات متداول
هدف اصلی از پیاده سازی ماژول فروش ERP در سازمان ها چیست؟
هدف اصلی هر سازمان انتفاعی از پیاده سازی این سیستم پیشرفته افزایش چشمگیر فروش سودآور از طریق پاسخ گویی بسیار موثر به نیاز های بازار تجارت است. این نرم افزار یکپارچه با مدیریت کاملا دقیق فرایند فروش از صدور پیش فاکتور تا مرحله تسویه نهایی به ارتقا عملکرد کل سازمان کمک فراوانی می کند.
آیا این سیستم با سایر بخش های سازمان در ارتباط است؟
بله این زیر سیستم بسیار قدرتمند به صورت مستقیم و کاملا یکپارچه با بخش های مختلفی نظیر انبار و حسابداری انبار، حسابداری مالی، واحد خزانه داری، بخش مدیریت قرارداد ها، قسمت تولید و واحد خدمات پس از فروش در ارتباط است که نتیجه آن کنترل دقیق فرایند فروش سودآور خواهد بود.
چگونه سیستم فروش بهکو از فروش زیان ده کالا ها جلوگیری می کند؟
این نرم افزار تخصصی از طریق اجرای کنترل های دقیق سیستمی بر روی وضعیت اعتبار مالی مشتریان در لحظه صدور سند، کنترل قیمت های مصوب فروش، بررسی دقیق موجودی انبار و نظارت جامع بر سقف مالی انواع قرارداد ها باعث جلوگیری از انجام هرگونه فروش زیان ده در سازمان می شود.
فرایند مدیریت موجودی و رزرو کالا در این نرم افزار چگونه انجام می شود؟
در این سیستم یکپارچه سازمانی فرایند رزرو کالا به صورت کاملا هوشمند دقیقا در زمان ثبت سفارش فروش انجام می گیرد و کنترل موجودی به شکل لحظه ای بررسی می گردد. همچنین سیستم می تواند بر اساس اعلام کمبود موجودی انبار به صورت خودکار درخواست تولید کالا را صادر نماید.
آیا امکان مدیریت فروش ارزی برای تجارت بین المللی در این سیستم وجود دارد؟
بله این سیستم پیشرفته به طور کامل از قابلیت استفاده از ارز های مختلف خارجی همراه با امکان ثبت نرخ برابری روزانه پشتیبانی می کند. همچنین صدور اسناد فروش ارزی و مدیریت جامع فرایند تجارت و فروش صادراتی با ارتباط کامل با حسابداری مالی و خزانه داری به سادگی امکان پذیر است.
نرم افزار در بخش قرارداد های فروش چه امکاناتی را ارائه می دهد؟
در این بخش امکان ثبت انواع قرارداد فروش ریالی، ارزی و چند ارزی با تعیین دقیق شرایط پیش دریافت، محاسبه مالیات، اضافه هزینه و انواع کسورات فراهم شده است. همچنین زمان بندی تحویل کالا ها و کنترل سقف مالی قرارداد با ارتباط یکپارچه با ماژول قرارداد ها به صورت سیستمی انجام می شود.
آیا سیستم امکان ارتباط با سامانه های قانونی مالیاتی را دارا می باشد؟
بله این نرم افزار پیشرفته دارای قابلیت اتصال مستقیم و ایمن جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی فروش به سامانه مودیان مالیاتی می باشد. علاوه بر آن امکان ارسال اسناد صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش و ارائه گزارش کامل اقلام صورتحساب مالیاتی نیز برای سازمان ها به صورت یکپارچه فراهم شده است.
مهم ترین وجه تمایز این راهکار نرم افزاری نسبت به رقبا چیست؟
مهم ترین وجه تمایز این نرم افزار جامع و یکپارچه داشتن قابلیت های چند شرکتی بسیار قدرتمند و پشتیبانی از فرایند های پیچیده میان شرکتی است که امکان مدیریت بهتر و بسیار دقیق تر فعالیت های تجاری را برای هلدینگ های بزرگ و شرکت های دارای چندین شعبه فراهم می آورد.
سیستم در زمینه پیش بینی فروش چه امکاناتی در اختیار مدیران قرار می دهد؟
این نرم افزار جامع امکان تعریف دقیق افق برنامه ریزی فروش و ثبت پیش بینی های دوره ای را در اختیار سازمان قرار می دهد. همچنین مدیران ارشد می توانند از اطلاعات این پیش بینی ها در برنامه ریزی تولید کارخانه استفاده نموده و هدف گذاری فروش را بر اساس داده ها انجام دهند.
این سیستم برای خدمات پس از فروش و نظرسنجی چه تدابیری اندیشیده است؟
این سیستم پیشرفته می تواند همزمان با صدور فاکتور فروش نهایی اطلاعات مربوط به خدمات پس از فروش را فعال سازد. همچنین امکان ثبت دقیق تمامی شکایات، انتقادات و پیشنهادات مشتریان در کنار ثبت فرم های نظرسنجی تخصصی به ازای هر عملیات فروش یا محصول خاص به صورت کامل وجود دارد.
درخواست مشاوره
"*" indicates required fields
