نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو راهکاری جامع و کاملا یکپارچه برای سازمان های بزرگ و هلدینگ ها است تا بتوانند فرآیندهای پیچیده فروش های اعتباری و پروژه ای خود را با بالاترین دقت ممکن هدایت کنند. در دنیای تجارت امروز و فروش های سازمانی پیچیده مدیریت قرارداد فروش به اندازه خود فرآیند فروش و بازاریابی دارای اهمیت استراتژیک و کلیدی است. کنترل دقیق مبلغ قراردادها و زمان بندی تحویل کالاها در کنار بررسی پیش دریافت ها و جرائم تاخیر بر جریان نقدینگی و سودآوری سازمان تاثیر مستقیم دارد. این سیستم با ایجاد یک ساختار منعطف و قدرتمند تمامی چالش های مرتبط با تعهدات مالی و تعدیلات قیمت را پوشش می دهد و باعث می شود هیچ گونه انحرافی در مسیر اجرای توافقات تجاری رخ ندهد. ماژول مدیریت قراردادهای فروش با عملکردی یکپارچه با سایر ماژول های سامانه مدیریت فروش و بازاریابی بسیاری از چالش های مدیریتی سازمان شما را تسهیل میکند.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول قراداد فروش - نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش

نرم‌افزار مدیریت قراردادهای فروش؛ راهکاری یکپارچه برای کنترل تعهدات و افزایش سودآوری

ماژول مدیریت قراردادهای فروش ERP بهکو با تمرکز ویژه بر نیازهای پیچیده در قراردادهای فروش داخلی و صادراتی طراحی شده است و بستری امن برای تعاملات تجاری فراهم می کند. این راهکار به صورت کاملا یکپارچه با سامانه های فروش و خزانه داری و همچنین حسابداری مالی ارتباط برقرار می کند و مدیریت کامل تعهدات فروش را در سطوح مختلف سازمان امکان پذیر می سازد. با استفاده از این ابزار قدرتمند مدیران ارشد می توانند در هر لحظه وضعیت قراردادها را رصد کنند و تصمیمات استراتژیک بر پایه داده های دقیق مالی اتخاذ نمایند تا علاوه بر کاهش ریسک های عملیاتی بهره وری و سودآوری کلی شرکت به شکل چشمگیری افزایش یابد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

  • تعریف جامع قرارداد فروش کالا یا خدمت برای پاسخگویی به نیازهای متنوع سازمان های بزرگ تجاری.
  • کنترل دقیق قرارداد بر اساس شاخص های مقدار و مبلغ و همچنین تاریخ اعتبار به صورت مستمر.
  • امکان ثبت آسان و سریع قرارداد فروش اعتباری جهت مدیریت بهتر مشتریان استراتژیک در سیستم.
  • قابلیت ثبت قرارداد ریالی و ارزی و چندارزی برای توسعه فعالیت های بازرگانی بین المللی.
  • امکان ایجاد قرارداد با ارزهای مختلف به صورت همزمان جهت تسهیل امور بازرگانی خارجی سازمان.
  • تعریف دقیق مراحل دریافت وجه بر اساس توافقات انجام شده با مشتریان در هر قرارداد مجزا.
  • ثبت سیستماتیک پیش دریافت و مستهلک نمودن آن به صورت خودکار در فرآیندهای مالی شرکت.
  • کنترل هوشمند مانده قرارداد بر اساس فاکتورهای صادره جهت جلوگیری از خطاهای محاسباتی در فروش.
  • صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار جهت اصلاح قیمت پس از صدور فاکتور قطعی برای مشتریان.
  • ارتباط یکپارچه با سیستم خزانه داری جهت مدیریت تضامین دریافتی از مشتریان در قراردادهای کلان.
  •  
  • تعیین زمان بندی تحویل هر قلم از کالاهای فروخته شده جهت افزایش رضایت مندی خریداران.
  • محاسبه خودکار و دقیق جریمه تاخیر تحویل بر اساس مفاد تایید شده در هر قرارداد.
  • امکان تعیین سقف جریمه برای جلوگیری از ضررهای پیش بینی نشده در فرآیندهای تحویل کالا.
  • مشاهده لحظه ای وضعیت تحویل کالا یا خدمت جهت پیگیری مستمر تعهدات اجرایی سازمان.
  • ثبت انواع الحاقیه و متمم برای قراردادهای جاری بدون نیاز به ایجاد اسناد پایه جدید.
  • ثبت سیستماتیک تعدیل قیمت با توجه به نوسانات بازار و شرایط ذکر شده در قرارداد.
  • اعمال فرآیند خاتمه قرارداد یا اقلام در جریان به شکل سیستمی و با تاییدیه مدیران.
  • پیگیری مداوم تمامی رویدادهای مرتبط با قرارداد جهت ایجاد شفافیت کامل در مسیر اجرای تعهدات.
  • انتقال سریع و بدون خطای اطلاعات حسابداری به اسناد فروش جهت تسریع در فرآیندهای مالی.
  • ایجاد خودکار حساب تفصیل برای هر قرارداد فروش به منظور تفکیک دقیق رویدادهای مالی سازمان.
  • صدور کلیه اسناد مالی مرتبط با تعهدات فروش به صورت کاملا مکانیزه و بدون دخالت دست.
  • کنترل دقیق سقف صدور فاکتور بر اساس مانده قرارداد برای حفظ انضباط مالی در شرکت.

مزایای نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

جلوگیری از صدور فاکتور غیرمجاز

این سیستم از صدور هرگونه فاکتور خارج از سقف تعیین شده در قرارداد به صورت کامل جلوگیری می کند.

مدیریت پیش دریافت ها

سازمان ها می توانند پیش دریافت ها و جریان نقدینگی خود را با دقت بسیار بالایی مدیریت نمایند.

کنترل دقیق تعهدات تحویل

با نظارت مستمر بر فرآیند تحویل کالاها ریسک جرائم ناشی از تاخیر به شدت در شرکت کاهش می یابد.

ایجاد شفافیت کامل اجرایی

تمامی مدیران می توانند وضعیت اجرای قرارداد را با شفافیت کامل و در لحظه در سیستم مشاهده کنند.

پشتیبانی از صادرات

امکانات ویژه ای برای پشتیبانی کامل از فروش های صادراتی و تراکنش های ارزی در سیستم فراهم شده است.

یکپارچگی اسناد مالی

ارتباط مستقیم و پیوسته با حسابداری باعث ایجاد هماهنگی بی نظیر در صدور انواع اسناد مالی می شود.

وجوه تمایز نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

مهم ترین وجه تمایز این سیستم قابلیت های بی نظیر چند شرکتی و پشتیبانی کامل از فرآیندهای میان شرکتی است که مدیریت بهتر هلدینگ ها را به ارمغان می آورد. برخلاف بسیاری از سیستم ها که بخش فروش و قرارداد در آن ها جدا هستند در این راهکار سازمانی صدور فاکتور خارج از سقف توافق امکان پذیر نیست و مانده تعهدات لحظه ای رصد می گردد. این پلتفرم با مدیریت حرفه ای تعدیل قیمت و ثبت الحاقیه ها یکپارچگی مالی را بدون حذف اسناد قبلی حفظ می کند. برند Behko با ارائه این ساختار منسجم به شرکت های زیرمجموعه یک هلدینگ اجازه می دهد تبادلات تجاری خود را هماهنگ پیش ببرند.

یکی دیگر از تفاوت های بنیادین این نرم افزار پشتیبانی قدرتمند از قراردادهای صادراتی و چندارزی است که آن را برای شرکت های فعال در حوزه بازرگانی بین المللی کاملا مناسب می سازد. امکاناتی مانند کنترل تعهدات تحویل در پروژه های بزرگ مانند پروژه های مهندسی خرید و ساخت یا همان EPC و همچنین محاسبه دقیق جریمه تاخیر از دیگر برتری های این محصول به شمار می رود. علاوه بر این اتصال یکپارچه به حسابداری مالی و ایجاد حساب تفصیل مستقل در کنار گردش کار سازمانی بسیار پیشرفته تضمین می کند که هیچ تعهدی از کنترل خارج نشود. محصولات Behko همواره با تمرکز بر نیازهای واقعی صنایع بزرگ طراحی و توسعه یافته اند.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول مدیریت قراردادهای فروش بهکو با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت ماژول مدیریت قراردادهای فروش ERP بهکو

تعیین هزینه نهایی استقرار و راه اندازی این سیستم جامع به عوامل و متغیرهای گوناگونی در ساختار داخلی سازمان شما بستگی دارد. عواملی نظیر تعداد کاربران فعال در سیستم و حجم اطلاعات پایه و همچنین نیاز به سفارشی سازی فرآیندها بر اساس رویه های خاص شرکت شما بر روی مبلغ نهایی تاثیرگذار خواهند بود. با توجه به قابلیت های پیشرفته نرم افزارهای Behko در زمینه مدیریت هلدینگ ها و تراکنش های ارزی سرمایه گذاری برای تهیه این محصول در واقع اقدامی استراتژیک برای جلوگیری از زیان های مالی آینده است. برای دریافت مشاوره تخصصی و پیش فاکتور دقیق می توانید با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید تا بر اساس نیازهای واقعی شما بهترین پیشنهاد ممکن ارائه گردد.

نرم افزار های وابسته به نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

نرم افزار فروش

نرم افزار خرید داخلی

نرم افزار خرید خارجی

نرم افزار خزانه داری

سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش بهکو

بله در این راهکار جامع سازمانی به هیچ عنوان صدور فاکتور خارج از سقف قرارداد امکان پذیر نیست. سیستم با کنترل دقیق شاخص های مقدار و مبلغ و همچنین تاریخ اعتبار در هر لحظه مانده تعهدات را رصد می کند تا از بروز انحراف مالی در فرآیندهای تجاری شرکت ها به طور کامل جلوگیری نماید.

این سیستم با تعریف دقیق مراحل دریافت وجه بر اساس توافقات و ثبت سیستماتیک پیش دریافت ها امکان مستهلک نمودن خودکار آن ها را فراهم می سازد. کنترل مانده قرارداد بر اساس فاکتورهای صادره باعث می شود سازمان ها بتوانند جریان نقدینگی خود را در فروش های پروژه ای و اعتباری با دقت بسیار بالایی مدیریت نمایند.

بله این نرم افزار با قابلیت ثبت تخصصی قراردادهای فروش ارزی و همچنین چندارزی به صورت همزمان کاملا برای شرکت های بازرگانی صادراتی مناسب است. این سیستم با اتصال مستقیم و یکپارچه به بخش خزانه داری و حسابداری مالی توسعه فعالیت های بازرگانی بین المللی را برای مدیران ارشد هلدینگ ها تسهیل می نماید.

سیستم با تعیین زمان بندی دقیق برای تحویل هر قلم از کالاهای فروخته شده امکان نظارت کامل بر روند اجرای تعهدات را فراهم می کند. در صورت بروز هرگونه انحراف از برنامه جریمه تاخیر به صورت خودکار محاسبه می شود و با امکان تعیین سقف جریمه سازمان ها می توانند از ضررهای پیش بینی نشده جلوگیری کنند.

بله این سیستم امکانات بسیار حرفه ای برای مدیریت تغییرات و تعدیلات در نظر گرفته است. کاربران می توانند انواع الحاقیه و متمم و همچنین تعدیل قیمت را با توجه به شرایط بازار ثبت کنند و صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار برای اصلاح قیمت بدون نیاز به حذف اسناد قبلی انجام می شود تا یکپارچگی حفظ گردد.

این قابلیت یکی از مهم ترین وجوه تمایز سیستم است که از فرآیندهای میان شرکتی به صورت یکپارچه پشتیبانی می کند. این امکان به هلدینگ ها اجازه می دهد تبادلات تجاری شرکت های زیرمجموعه خود را با هماهنگی کامل پیش ببرند و کنترل تعهدات مالی را در سطح کلان سازمانی و بدون هیچ گونه خطایی مدیریت نمایند.

ارتباط با بخش حسابداری به صورت کاملا پیوسته و اتوماتیک انجام می شود. نرم افزار با ایجاد خودکار یک حساب تفصیل مستقل برای هر قرارداد فروش اطلاعات مالی را سریعا به اسناد فروش انتقال می دهد. صدور اسناد مرتبط به صورت مکانیزه صورت می گیرد و قابلیت کنترل یا قطع ارتباط طبق سیاست های شرکت وجود دارد.

بله سیستم دارای گردش کار سازمانی و کارتابلی بسیار قدرتمندی است که امکان تعریف مسیرهای تایید کاملا متفاوت را برای انواع توافق نامه ها فراهم می کند. با ارسال اعلان ها از طریق پیامک و ایمیل و ثبت دقیق تاریخچه گردش اسناد مدیران اطمینان حاصل می کنند که هیچ فرآیندی از کنترل و نظارت خارج نخواهد شد.

در پروژه های بزرگ مهندسی خرید و ساخت و فروش های حجمی سازمان ها به ابزاری برای مشاهده لحظه ای وضعیت تحویل نیاز دارند. نرم افزار با کنترل اجرای هر مرحله بر اساس برنامه های زمان بندی شده و نظارت بر تحویل اقلام ریسک جرائم را کاهش می دهد و شفافیت بی نظیری در مسیر اجرا ایجاد می کند.

این راهکار از طریق ارتباط یکپارچه و مستقیم با سامانه خزانه داری امکان مدیریت دقیق تضامین دریافتی از مشتریان را فراهم می سازد. با این ارتباط مستمر سازمان ها قادر خواهند بود فرآیند پیش دریافت ها و جریان نقدینگی خود را با شفافیت رصد کنند و از صحت ثبت اسناد مالی مرتبط با تضمین ها اطمینان کامل حاصل نمایند.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید