نرم افزار آموزش کارکنان بهکو

نرم افزار آموزش کارکنان نقش بسیار مهمی در مدیریت چرخه کامل توسعه سرمایه انسانی ایفا می کند. در سازمان های رقابتی مدرن، یادگیری دیگر یک فعالیت مقطعی نیست بلکه بخش جدایی ناپذیر از استراتژی کلان محسوب می شود. ارتقا مهارت های تخصصی افراد، کاهش شکاف شایستگی، جانشین پروری اصولی، آماده سازی نیروها برای مسئولیت های جدید و انطباق سریع با تغییرات محیط کسب و کار همگی نیازمند یک نظام یکپارچه هستند. این نظام باید ساختارمند قابل پایش و مبتنی بر داده های دقیق باشد تا بتواند اهداف کلان کسب و کار را محقق سازد. مدیران سازمان های مدرن، با استفاده از راهکار های نوین سامانه مدیریریت منابع انسانی می توانند فرآیند های پیچیده را مکانیزه کنند.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول آموزش کارکنان - نرم افزار آموزش کارکنان

مدیریت یکپارچه سیستم آموزش کارکنان با ERP بهکو

پیاده سازی نرم افزار مدیریت آموزش سازمانی با رویکردی کاملا فرآیند محور کلیه مراحل مدیریت توسعه را از نیاز سنجی تا ارزیابی اثربخشی پوشش می دهد. این سیستم به صورت یکپارچه با زیر سیستم های پرسنلی طراحی شده و امکان ارتباط مستقیم بین آموزش ها، مهارت ها، مشاغل، مسیر شغلی و عملکرد افراد را فراهم می کند. در این سامانه جامع نرم افزار آموزش سازمانی تنها ابزاری برای ثبت یک دوره نیست بلکه یک چرخه کامل مدیریت دانش و توسعه منابع است که بر پایه داده های واقعی و تحلیل های دقیق مدیریتی شکل می گیرد تا بهره وری افزایش یابد. هدف اصلی در استقرار اصولی سیستم های توسعه محور خلق ارزش افزوده می باشد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار آموزش کارکنان

بررسی دقیق ویژگی ها و امکانات نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان نشان می دهد که این سیستم یک ابزار قدرتمند برای تحول در سازمان است. نرم افزار آموزش کارکنان تمامی فرآیند های پیچیده را از مرحله تعریف اطلاعات پایه تا گزارش گیری های پیشرفته تحت پوشش کامل قرار می دهد. سازمان ها با بهره گیری از راهکار های هوشمند می توانند بانک اطلاعاتی جامعی از سوابق پرسنل مدرسان و مراکز یادگیری ایجاد کنند. یکپارچگی اطلاعات پایه آموزشی با سایر بخش های سیستم، ضامن اجرای بدون نقص برنامه های توسعه منابع انسانی است. کارکرد صحیح نرم افزار مدیریت آموزش سازمانی مستلزم استقرار دقیق این امکانات و تطبیق آن ها با نیازمندی های خاص می باشد.

  • تعریف انواع گوناگون مهارت و تعیین سقف امتیاز مجاز برای هر مهارت شغلی
  • مشخص کردن مهارت های مورد نیاز هر شغل و ارتباط آن با شرح وظایف
  • تحلیل دقیق شکاف مهارتی پرسنل شاغل نسبت به استاندارد های تعیین شده شغل
  • تخصیص دوره های یادگیری به مهارت ها و تعیین امتیاز شغل و شاغل
  • مشاهده و بررسی کامل شناسنامه آموزشی ثبت شده برای هر یک از پرسنل
  • تعریف انواع یادگیری همراه با مخاطبین، ارزشیابی ها و هزینه های مرتبط
  • ثبت مدرسان با اطلاعات کامل شامل تحصیلات، سوابق کاری و گواهینامه ها
  • ایجاد و تعریف مراکز یادگیری متنوع با ثبت دقیق اطلاعات جامع آن ها
  • مشخص کردن تجهیزات مورد نیاز و تخصیص دقیق آن ها به دوره ها
  • مستند سازی شرح مشاغل مختلف همراه با قابلیت کاربردی ورژن گذاری اسناد
  • ثبت سوابق و دوره های گذرانده شده توسط پرسنل پیش از زمان استخدام
  • مشخص کردن اهداف، سرفصل ها، نتایج، پیش نیاز ها و دوره های معادل
  • انتخاب نوع برگزاری رویداد به شکل حضوری، آنلاین یا به صورت ترکیبی
  • تعیین حداقل و حداکثر نمره مجاز برای قبولی در ارزشیابی های پایانی
  • ضمیمه سازی انواع مستندات متنی، تصویری، صوتی و فایل های مرتبط دیگر
  • مشخص کردن استاندارد یادگیری تخصصی برای هر یک از موقعیت های شغلی
  • صدور خودکار درخواست یادگیری در زمان تغییر موقعیت شغلی یا ارتقا پرسنل
  • تعریف فرآیند های نیاز سنجی به صورت دوره ای منظم یا در مقاطع خاص
  • تخصیص فرآیند نیاز سنجی به واحد های مختلف سازمانی بر اساس اهداف
  • امکان ثبت نیاز سنجی بدون هیچ گونه الزام به انتخاب موارد از پیش تعریف شده
  • قابلیت خاتمه دادن دستی به فرآیند های نیاز سنجی در زمان های ضروری
  • گردش تایید کاملا مکانیزه و سیستمی برای تمامی اسناد مرتبط با نیاز سنجی
  • تنظیم بازه زمانی دلخواه برای تمامی برنامه های یادگیری و توسعه فردی
  • تدوین برنامه بر اساس نیاز سنجی، استاندارد شغلی و برنامه های باقیمانده
  • برآورد دقیق و تعیین کامل تمامی هزینه های پیش بینی شده و واقعی
  • تایید کاملا مکانیزه و سیستمی تمامی برنامه های تدوین شده در مجموعه
  • هماهنگی اجرایی شامل تخصیص تجهیزات، منابع تخصصی، مدرسان و فضای فیزیکی
  • طراحی مسیر های گردش کار بسیار متنوع برای تایید و بررسی درخواست ها
  • نمایش کامل تمامی اسناد در قالب کارتابل های تخصصی برای مدیران مربوطه
  • ارسال سریع اعلان، ایمیل و پیامک در زمان انتقال اسناد میان کارتابل ها
  • دسترسی سریع و آسان مدیران برای مشاهده سوابق گردش تمامی اسناد سیستمی
  • سنجش کاملا پارامتریک و دقیق دوره، مدرس، محتوای تدریس شده و امکانات
  • امکان ساخت و تعریف فرم های سنجش بسیار متنوع و سفارشی سازی شده
  • محاسبه دقیق و علمی میزان اثربخشی نهایی رویداد های برگزار شده سازمانی
  • تحلیل جامع نتایج به دست آمده از فرم ها برای تصمیم گیری های آتی
  • سنجش میزان انحراف مهارتی فعلی پرسنل از استاندارد های تدوین شده شغلی
  • ارائه گزارش کامل رویداد های برگزار شده به تفکیک مرکز، شعب و مدرس
  • دسترسی لحظه ای به گزارش وضعیت یادگیری و توسعه هر یک از کارمندان
  • دریافت گزارش کاملا جامع و دقیق از تمامی هزینه های ثبت شده سیستم
  • استخراج سریع گزارش انحراف مهارت های پرسنل از استاندارد های تعیین شده
  • نمایش گزارش نتایج ارزشیابی ها، عملکرد مدرسین و وضعیت مراکز مجری رویداد
  • رصد و پایش کامل گزارش میزان اثربخشی برنامه های توسعه منابع انسانی
  • دسترسی کامل مدیران ارشد به گزارش های تحلیلی، مقایسه ای و نموداری
  • پایش عملکرد شامل میزان تحقق برنامه، هزینه سرانه و نرخ بهره وری نهایی

مزایای نرم افزار آموزش کارکنان بهکو

تبدیل آموزش به ابزار استراتژیک سازمان

نرم افزار مدیریت آموزش بهکو صرفاً برای ثبت دوره ها طراحی نشده؛ بلکه آموزش را به بخشی از استراتژی توسعه سرمایه انسانی تبدیل می کند. ارتباط مستقیم آموزش با مهارت، شغل، مسیر ارتقاء و عملکرد، باعث می شود آموزش هدفمند و نتیجه محور باشد.

یکپارچگی واقعی با ساختار سازمان

برخلاف بسیاری از نرم‌افزار های آموزشی مستقل، این ماژول به صورت کامل با ماژول پرسنلی، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و ساختار سازمانی یکپارچه است.
در نتیجه هرگونه تغییر شغل بلافاصله به تحلیل شکاف مهارتی منجر می شود و صدور احکام جدید با پیشنهاد های یادگیری همراه می گردد.

تصمیم گیری مبتنی بر داده

مدیران ارشد با استقرار دقیق نرم افزار آموزش سازمانی می توانند به صورت کاملا لحظه ای وضعیت تحقق برنامه ها، هزینه های سرانه و میزان اثربخشی را پایش کنند.

کنترل هزینه و بازگشت سرمایه آموزشی (ROI)

با ثبت دقیق هزینه ها و تحلیل اثربخشی در نرم افزار مدیریت آموزش سازمانی، سازمان می تواند هزینه های غیرضروری را حذف کرده، اثربخشی واقعی هر دوره را سنجیده و بازده سرمایه‌ گذاری آموزشی را ارزیابی کند.

چرخه کامل آموزش از نیازسنجی تا اثربخشی

پوشش کامل فرآیند های، نیازسنجی برنامه ریزی اجرا، ارزیابی، تحلیل شکاف و بهبود مستمر. این انسجام فرآیندی یکی از مزیت های مهم برای سازمان‌ های بزرگ است.

مدیریت دانش سازمانی

ثبت سوابق آموزشی، مهارت‌ ها و ارزیابی‌ ها باعث ایجاد بانک دانش قابل تحلیل می‌ شود که در جانشین‌ پروری و برنامه‌ ریزی منابع انسانی بسیار کاربردی است.

وجوه تمایز نرم افزار آموزش کارکنان

بررسی وجوه تمایز نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان نسبت به سیستم های معمولی تفاوت های بنیادین را مشخص می کند. مهم ترین وجه تمایز در سیستم های جامع مانند راهکار بهکو پشتیبانی از فرآیند های میان شرکتی و قابلیت های چند شرکتی است. این ویژگی استثنایی نرم افزار آموزش سازمانی به هلدینگ های بزرگ اجازه می دهد تا تمامی فرآیند های یادگیری منابع انسانی را در چندین شرکت زیر مجموعه متمرکز مدیریت کنند. این سطح از بلوغ در سامانه باعث می شود تا استراتژی های کلان هلدینگ به صورت یکپارچه به تمامی لایه های پایین دستی منتقل گردد. معماری قدرتمند این راهکار ضامن این انسجام یکپارچه است.

وجه تمایز دیگر در استقرار اصولی سامانه های توسعه محور رویکرد تحلیلی به جای رویکرد مبتنی بر فرم است. در سیستم های سنتی تمرکز صرفا بر ثبت برگزاری کلاس ها معطوف می باشد اما در این راهکار تحلیل شکاف مهارتی واقعی مورد ارزیابی قرار می گیرد. این سامانه بررسی می کند که یک رویداد چه میزان از استاندارد های شغلی را محقق ساخته است. همچنین تعریف شاخص های ارزشیابی پارامتریک در نرم افزار مدیریت آموزش سازمانی امکان تحلیل های پیشرفته مدیریتی را فراهم می آورد که در نمونه های ساده بازار مشاهده نمی شود. به طور کلی بهره گیری از این ساختار قدرتمند کنترل سیستمی و گردش کار را در سطح سازمانی ارتقا می بخشد.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول آموزش کارکنان بهکو با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت نرم افزار آموزش کارکنان

تعیین قیمت نهایی خرید یک سامانه جامع به عوامل متعدد بستگی دارد. با توجه به معماری پیچیده قیمت نرم افزار آموزش سازمانی بر اساس ابعاد سازمان، تعداد پرسنل فعال و میزان شخصی سازی محاسبه می گردد. شرکت های بزرگ و هلدینگ ها هنگام سرمایه گذاری روی این راهکار باید به بازگشت سرمایه و کنترل هزینه های بلند مدت توجه ویژه داشته باشند. قابلیت های چند شرکتی در معماری ساختاری سیستم می تواند باعث کاهش هزینه های موازی در هلدینگ ها شود. انتخاب مناسب یک ابزار هوشمند به شدت بهره وری و کارایی کل مجموعه را افزایش داده و هزینه را جبران می کند.

برای دریافت تعرفه های دقیق استقرار سامانه مجموعه ها نیازمند برگزاری جلسات مشاوره تخصصی با کارشناسان هستند. در این جلسات نیاز های اساسی بررسی شده و راهکار های نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان متناسب با فرآیند های فعلی سازمان پیشنهاد می گردد. سرمایه گذاری اولیه برای خرید نرم افزار آموزش سازمانی با توجه به مزایای بسیار گسترده آن در مدت زمان کوتاهی از طریق افزایش بهره وری پرسنل و جلوگیری از هدر رفت منابع جبران می شود. در نهایت پیاده سازی موفق پروژه نیازمند زیر ساخت های سخت افزاری و شبکه ای مناسب می باشد که بخشی از بودجه استقرار را به خود اختصاص خواهد داد تا پروژه موفق شود.

نرم افزار های وابسته به نرم افزار آموزش کارکنان بهکو

نرم افزار پرسنلی

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار پیشنهادات

نرم افزار ارزیابی کارکنان

سوالات متداول در مورد نرم افزار آموزش کارکنان بهکو

بررسی های دقیق نشان می دهد که پلتفرم های طراحی شده در معماری های جامع مانند سیستم قدرتمند بهکو به صورت کامل از فرآیند های میان شرکتی پشتیبانی می کند. این قابلیت پیشرفته به ویژه برای هلدینگ های بزرگ تجاری طراحی شده است تا بتوانند تمامی نیاز های یادگیری پرسنل زیر مجموعه را به صورت کاملا متمرکز مدیریت نمایند. بهره گیری از این سیستم جامع از تکرار هزینه های موازی در سازمان های چند شرکتی جلوگیری نموده و یکپارچگی استراتژی ها را از سطوح کلان به لایه های پایین دستی تضمین می کند تا مدیران ارشد کنترل کاملی بر روی عملکرد کل مجموعه بزرگ خود داشته باشند.

نرم افزار آموزش کارکنان با ایجاد یک ارتباط کاملا یکپارچه میان مهارت های مورد نیاز هر یک از مشاغل و سوابق تحصیلی افراد این کار را انجام می دهد. زمانی که در سیستم شرح مشاغل مختلف با قابلیت ورژن گذاری تعریف می گردد سامانه تفاوت میان مهارت فعلی پرسنل و سطح مطلوب را به صورت سیستمی استخراج می نماید. این تحلیل جامع شکاف مهارتی به مدیران کمک می کند نیاز های واقعی را شناسایی کنند. در نتیجه ماژول هوشمند قادر است به صورت مکانیزه دوره های مناسب را برای رفع این انحراف پیشنهاد داده و مسیر ارتقا شغلی کارمندان را هموار سازد.

بله امکان سنجش دقیق اثربخشی یکی از مهم ترین بخش های نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان محسوب می شود. این سامانه به مدیران اجازه می دهد تا با تعریف فرم های سنجش متنوع و تعیین شاخص های کاملا پارامتریک عملکرد مدرس امکانات فیزیکی و محتوای ارائه شده را به شکل علمی ارزیابی کنند. ثبت این داده ها در پلتفرم سازمانی باعث می شود تا میزان بازگشت سرمایه گذاری روی توسعه منابع انسانی به روشنی مشخص گردد. تحلیل نتایج به دست آمده کمک می کند تا تصمیم گیری های آتی سازمان برای برگزاری رویداد های مشابه بر مبنای داده های موثق انجام شود و کیفیت یادگیری سازمانی همواره افزایش یابد.

استفاده از راهکار های نوین فرآیند پیچیده نیاز سنجی را از یک روش دستی و پر خطا به یک سیستم کاملا مکانیزه تبدیل می نماید. مدیران می توانند در نرم افزار مدیریت آموزش سازمانی دوره های نیاز سنجی را به صورت مقطعی یا منظم برای واحد های مختلف تعریف نموده و آن ها را در مسیر گردش کار تایید قرار دهند. این ویژگی هوشمند به کارمندان اجازه می دهد حتی بدون الزام به انتخاب از میان موارد از پیش تعیین شده نیاز های واقعی خود را ثبت کنند. در نهایت گردش تایید مکانیزه اسناد باعث سرعت بخشیدن به تصمیم گیری ها و کاهش قابل توجه بروکراسی اداری می شود.

مهم ترین مزیت این یکپارچگی در نرم افزار آموزش کارکنان ارتباط مستقیم میان وضعیت شغلی افراد با برنامه های توسعه شایستگی است. به عنوان مثال هنگامی که برای یک کارمند حکم جدیدی صادر می شود سیستم به صورت خودکار تغییرات را رصد نموده و با تحلیل شکاف مهارتی جدید درخواست یادگیری متناسب را صادر می کند. این سطح از ارتباط سیستمی باعث می شود که هیچ یک از پرسنل در هنگام ارتقا سمت بدون کسب آمادگی های لازم رها نشوند. به عبارتی ساختار یکپارچه راهکار نرم افزاری یادگیری را به هسته اصلی مسیر شغلی متصل کرده و از اجرای برنامه های جزیره ای و بدون بازده در سازمان ها به شدت جلوگیری می نماید.

دقیقا همین طور است زیرا پایه و اساس نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان بر مبنای مدیریت متمرکز تمامی اطلاعات مرتبط با منابع انسانی بنا شده است. مدیران سیستم می توانند در نرم افزار آموزش سازمانی بانک اطلاعاتی بسیار جامعی از مدرسان شامل تحصیلات سوابق کاری و گواهینامه های حرفه ای آن ها ایجاد کنند. همچنین قابلیت تعریف دقیق مراکز مجری همراه با مشخصات کامل و ثبت تجهیزات تخصصی در این بستر فراهم شده است. وجود این اطلاعات پایه ای منسجم به برنامه ریزان مجموعه اجازه می دهد تا فرآیند تخصیص منابع به دوره های مصوب را با دقت بالایی مدیریت نموده و هزینه های پنهان اجرایی را حداقل کنند.

مدیریت گردش کار یکی از قدرتمند ترین امکانات قرار گرفته در نرم افزار آموزش کارکنان است که به کنترل دقیق سیستمی منجر می شود. این سامانه با ایجاد مسیر های متنوع گردش کار برای تمامی درخواست ها نیاز سنجی ها و برنامه ها امکان تایید مکانیزه را در محیط سیستم توسط مدیران فراهم می سازد. تمامی کاربران پلتفرم دارای کارتابل های اختصاصی هستند که اسناد را در آن مشاهده می کنند. علاوه بر این ارسال اعلان پیامک و ایمیل در هنگام انتقال اسناد میان کارتابل ها باعث می شود هیچ درخواستی مسکوت نماند. این شفافیت برای کنترل فرآیند های سازمانی بسیار مفید و ضروری است.

عوامل متعددی در فرآیند قیمت گذاری یک راهکار سازمانی دخیل هستند که مهم ترین آن ها معماری سیستم و نیاز های خاص خریدار است. معمولا برآورد مالی خرید پلتفرم بر پایه ابعاد سازمان تعداد پرسنل و گستردگی ساختار شغلی تعیین می شود. همچنین میزان نیازمندی مجموعه به شخصی سازی فرآیند ها و ماژول های جانبی بر هزینه استقرار نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان تاثیر گذار است. مدیران ارشد همواره باید توجه داشته باشند که سرمایه گذاری در این بخش در واقع یک استراتژی بلند مدت برای جلوگیری از اتلاف منابع مالی بوده و هزینه اولیه را از طریق بهره وری با سرعت جبران می نماید.

تفاوت اصلی راهکار ارائه شده در این شرکت معماری فرآیند محور و مبتنی بر استاندارد های بین المللی برنامه ریزی منابع سازمان است. در حالی که سیستم های معمولی بازار صرفا روی فرم های ثبت نام و برگزاری کلاس تمرکز دارند پلتفرم جامع جایگاه ویژه ای به تحلیل شکاف مهارتی و اتصال یادگیری به مسیر شغلی اختصاص می دهد. این سامانه فرآیند های متصل به ارزیابی عملکرد و صدور احکام پرسنلی را در چارچوب نرم افزار آموزش سازمانی رهبری می کند. کنترل سیستمی قدرتمند همراه با گزارشات تحلیلی نموداری تضمین می کند که مقوله توسعه منابع انسانی از یک فرآیند هزینه بر به یک اهرم استراتژیک قدرتمند تبدیل شود.

با توجه به معماری پیچیده و قابلیت های گسترده نرم افزار آموزش کارکنان این سیستم پیشرفته برای سازمان های متوسط و بزرگ به شدت توصیه می گردد. شرکت هایی که دارای چندین واحد مجزا شعب مختلف یا ساختار شغلی پیچیده هستند بیشترین بهره را از اجرای راهکار های نوین خواهند برد. همچنین مجموعه هایی که نیازمند کنترل دقیق هزینه ها تحلیل اثربخشی پارامتریک و استاندارد سازی فرآیند های توسعه سرمایه انسانی هستند باید از مزایای استقرار سامانه های مکانیزه استفاده کنند. این پلتفرم جامع با ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی گسترده در سرتاسر سازمان توسط ماژول های متنوع تمامی چالش های نظارت و ارزیابی یادگیری را مکانیزه برطرف نموده و مدیریت دانش را تسهیل می کند.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید