نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان در مجموعه نرم افزاری شرکت Behko به عنوان ابزاری کلیدی برای مدیریت دقیق زنجیره تامین طراحی شده است. این سیستم به سازمان های بزرگ و هلدینگ ها کمک می کند تا با تکیه بر داده های واقعی و تحلیل های هوشمند عملکرد شرکای تجاری خود را در دوره های زمانی مختلف بسنجند. در محیط کسب و کار امروز که سرعت و کیفیت نقش تعیین کننده ای در موفقیت ایفا می کنند استفاده از نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان برای کاهش ریسک های عملیاتی الزامی است. این ماژول با رویکردی فرایند محور تمامی مراحل خرید و تامین کالا را پایش کرده و اطلاعات ارزشمندی را برای تصمیم گیری های استراتژیک در اختیار مدیران قرار می دهد.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول ارزیابی تامین کنندگان - نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان

ارزیابی عملکرد تامین کنندگان با ERP بهکو

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان با پوشش کامل فرآیندهای خرید و تدارکات بستری فراهم می کند تا هرگونه همکاری با تامین کنندگان بر اساس سوابق مستند باشد. اطلاعات حاصل از این سیستم زیربنای اصلی برای تحلیل های مدیریتی و ارزیابی عملکرد واحد تدارکات در سازمان های پیشرو محسوب می شود. با استفاده از نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان می توان از سوگیری های شخصی در انتخاب پیمانکاران جلوگیری کرد و نظام رتبه بندی شفافی را مستقر نمود. این ابزار به گونه ای طراحی شده است که با ساختارهای متنوع سازمانی و چند شرکتی سازگار بوده و مدیریت یکپارچه ای را در سطح هلدینگ فراهم می آورد. تمرکز اصلی این راهکار بر افزایش بهره وری زنجیره تامین از طریق شناسایی تامین کنندگان برتر است.

ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان

نرم افزار ارزیابی عملکرد تامین کنندگان به مدیران اجازه می دهد تا معیارهای سنجش خود را متناسب با نیازهای خاص سازمان تعریف و مدیریت کنند. در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان امکان تعیین انواع پارامترهای کیفی و کمی وجود دارد که دقت محاسبات را به شدت بالا می برد. این بخش از سیستم بستری منعطف برای پیاده سازی سیاست های نظارتی سازمان فراهم می کند.

  • تعریف انواع پارامترهای ارزیابی تامین کنندگان بر اساس نیاز
  • تعریف زیرپارامترهای مرتبط با هر شاخص برای جزئیات بیشتر
  • تعیین وزن و ضریب اهمیت برای هر پارامتر در محاسبات نهایی
  • تعیین سقف امتیاز برای هر شاخص جهت کنترل دامنه امتیازدهی
  • امکان غیرفعال سازی پارامترهای قدیمی و بلااستفاده در سیستم

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان با پشتیبانی از فرمول های محاسباتی پیچیده امکان تبدیل داده های خام به امتیازهای کاربردی را فراهم می کند. استفاده از نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان باعث می شود که محاسبات مربوط به کیفیت و قیمت به صورت خودکار و بدون خطای انسانی انجام شود. این ویژگی برای سازمان هایی که مدل های امتیازدهی اختصاصی دارند بسیار حیاتی و کاربردی است.

  • تعریف فرمول های محاسبه امتیاز برای هر پارامتر به صورت پویا
  • طراحی مدل های امتیازدهی متناسب با نوع کالا یا خدمات دریافتی
  • امکان استفاده از داده های واقعی خرید در بطن فرمول های محاسباتی

انعطاف پذیری در تغییر مدل های ریاضی بر اساس تغییر سیاست ها

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان امکان سنجش عملکرد را هم به صورت زمانی و هم به صورت عملیاتی برای کاربران فراهم می آورد. سیستم ارزیابی تامین کنندگان به گونه ای است که می توان پس از هر بار ثبت فاکتور یا در پایان هر فصل گزارش های دقیقی دریافت کرد. این رویکرد دوگانه در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان باعث می شود که هیچ رویداد مهمی در زنجیره تامین از دید مدیران پنهان نماند.

  • ارزیابی تامین کنندگان در دوره های زمانی ماهانه و فصلی یا سالانه
  • ارزیابی فاکتور به فاکتور بر اساس خریدهای انجام شده در سیستم
  • ثبت نتایج ارزیابی برای هر خرید به صورت مستقل و مجزا
  • قابلیت برنامه ریزی برای ارزیابی های دوره ای خودکار در سازمان

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان با دسته بندی شرکای تجاری در سطوح مختلف به شفافیت بیشتر در تعاملات مالی و بازرگانی کمک می کند. در نرم افزار ارزیابی عملکرد تامین کنندگان می توان وضعیت هر شرکت را بر اساس امتیازات کسب شده به صورت خودکار تغییر داد. این قابلیت در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان باعث می شود که پیمانکاران ضعیف به سرعت شناسایی شده و اقدامات اصلاحی لازم درباره آن ها اتخاذ گردد.

  • تعریف سطوح ارزیابی مانند ممتاز و قابل قبول یا مردود
  • تعیین وضعیت تامین کننده در هر سطح بر اساس نمرات مکتسبه
  • به روزرسانی خودکار وضعیت تامین کننده بر اساس نتایج تایید شده
  • امکان تغییر دستی وضعیت در موارد خاص توسط مدیران ارشد

سیستم ارزیابی عملکرد تامین کنندگان دارای یک ساختار کنترلی دقیق است که از صحت اطلاعات وارد شده به سیستم اطمینان حاصل می کند. نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان با ثبت تمامی مراحل بررسی و تایید از بروز هرگونه تقلب یا اشتباه در امتیازدهی جلوگیری می نماید. این فرآیند نظارتی در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان اعتماد مدیران را به گزارش های خروجی سیستم به طور قابل ملاحظه ای افزایش می دهد.

  • ثبت ارزیابی توسط کاربران مجاز و پایش فعالیت های آن ها
  • تایید نتایج ارزیابی توسط مدیران واحد تدارکات یا بازرگانی
  • اعمال وضعیت نهایی بر پرونده تامین کننده پس از تایید نهایی
  • مشاهده سوابق کامل ارزیابی هر تامین کننده در طول سال ها

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان اطلاعات را به صورت زنده پردازش کرده و در اختیار بخش های عملیاتی و مدیریتی سازمان قرار می دهد. با کمک سیستم ارزیابی تامین کنندگان می توان در هنگام ثبت سفارش خرید از آخرین وضعیت رتبه بندی تامین کننده مطلع شد. این دسترسی سریع در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان باعث می شود که ریسک همکاری با تامین کنندگان غیرمجاز یا ضعیف به حداقل ممکن برسد.

  • مشاهده آخرین رتبه ارزیابی به صورت لیستی و یکپارچه در سیستم
  • نمایش وضعیت ارزیابی داخل فرم هر تامین کننده جهت سهولت دسترسی
  • دسترسی سریع به سوابق ارزیابی های گذشته در لحظه خرید
  • قابلیت فیلتر کردن تامین کنندگان بر اساس رتبه های کسب شده

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان با ارائه ابزارهای گزارش دهی پیشرفته تحلیل های عمیقی از وضعیت زنجیره تدارکات در اختیار سازمان می گذارد. در نرم افزار ارزیابی عملکرد تامین کنندگان انواع گزارش های مقایسه ای و نموداری برای درک بهتر روند تغییرات عملکرد شرکا وجود دارد. نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان امکان تهیه گزارش های سفارشی را نیز فراهم می کند تا نیازهای اطلاعاتی خاص هر مدیر به خوبی پوشش داده شود.

  • گزارش رتبه بندی تامین کنندگان به صورت کلی و تفکیکی
  • گزارش مقایسه عملکرد تامین کنندگان در بازه های زمانی متفاوت
  • گزارش ارزیابی به تفکیک دوره زمانی و نوع کالا یا خدمات
  • امکان گزارش سازی پویا توسط کاربر بدون نیاز به دانش فنی

مزایای نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان بهکو

نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان Behko فراتر از یک ابزار ساده برای ثبت نمرات است و بستری برای مدیریت هوشمند تدارکات فراهم می کند. استفاده از نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان در سازمان های بزرگ منجر به بهبود مستمر کیفیت و کاهش هزینه های پنهان در فرایند خرید می شود. این سیستم با ایجاد شفافیت کامل در عملکرد شرکای تجاری باعث می شود که منابع مالی سازمان در بهینه ترین حالت ممکن تخصیص یابد. از جمله مهم ترین مزایای این راهکار می توان به موارد زیر اشاره کرد که تاثیر مستقیمی بر سودآوری دارند:

تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

انتخاب تأمین کننده بر اساس شاخص‌های کمی و کیفی، نه بر اساس حدس یا روابط.

افزایش کیفیت خرید

شناسایی تأمین‌کنندگان ضعیف و تقویت همکاری با تأمین‌کنندگان برتر.

کاهش ریسک عملیاتی

کاهش تأخیر، کاهش مغایرت و کاهش هزینه‌های ناشی از کیفیت پایین.

ایجاد نظام رتبه بندی شفاف

امکان ارائه گزارش‌های مستند به مدیران و کمیسیون های خرید.

هم راستایی با سیاست های کنترل داخلی

مناسب برای سازمان های بزرگ، دولتی و شبه دولتی که نیاز به نظام ارزیابی رسمی دارند.

شفافیت کامل در گردش کار

ایجاد شفافیت کامل در گردش کار واحد بازرگانی و خرید

وجوه تمایز نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان بهکو

آنچه نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان ما را از سایر محصولات مشابه متمایز می کند نگاه یکپارچه و فرایند محور به موضوع زنجیره تامین است. در نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان اطلاعات به صورت مستقیم از ماژول های خرید و انبار فراخوانی شده و نیاز به ورود مجدد داده ها نیست. سیستم ارزیابی تامین کنندگان به گونه ای طراحی شده که تمامی پیچیدگی های مربوط به هلدینگ ها و شرکت های تابعه را به راحتی مدیریت کند. این تمایزات باعث شده است که نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان انتخابی مطمئن برای سازمان های بزرگ باشد. برخی از ویژگی های منحصر به فرد شامل موارد زیر است:

  • یکپارچگی کامل با فرایندهای خرید داخلی و خارجی و پیمانکاران
  • قابلیت طراحی مدل ارزیابی کاملا اختصاصی متناسب با سازمان
  • امکان ارزیابی چندسطحی در سطوح فاکتور و دوره و تامین کننده
  • بروزرسانی خودکار وضعیت عملیاتی بر اساس نتایج ارزیابی ها
  • گردش کار واقعی و قابل طراحی برای تایید نتایج ارزیابی
  • پشتیبانی قوی از ساختارهای هلدینگی و مدیریت متمرکز تامین
  • انطباق پذیری بالا با تغییرات ساختاری و رشد سازمان در آینده
  • پوشش همزمان نیازهای حسابداری شرکتی و دولتی در ارزیابی

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول ارزیابی تامین کنندگان با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان بهکو

قیمت نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان به صورت ثابت برای همه شرکت ها تعریف نمی شود بلکه بر اساس مقیاس و نیاز واقعی کسب و کار تعیین می گردد. در تعیین هزینه نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان عواملی مانند تعداد شرکت های زیرمجموعه و حجم تراکنش های خرید نقش تعیین کننده ای دارند. سیستم ارزیابی عملکرد تامین کنندگان به گونه ای قیمت گذاری می شود که سازمان ها تنها برای امکانات مورد نیاز خود هزینه پرداخت کنند. عوامل موثر بر هزینه نهایی استقرار نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان در شرکت Behko عبارتند از:

  • اندازه و ساختار سازمان از نظر تعداد شعب و واحدهای فعال
  • تعداد شرکت ها و پیچیدگی ساختار هلدینگی در مدیریت تامین
  • تعداد کاربران عملیاتی و مدیریتی که به سیستم دسترسی دارند
  • نیاز به سفارشی سازی های خاص در فرمول ها و گزارش های سیستم
  • فرآیندهای ویژه سازمان که نیاز به توسعه اختصاصی دارند
  • سطح خدمات استقرار و آموزش مورد نیاز برای پرسنل سازمان
  • نوع و مدت زمان پشتیبانی فنی که توسط مشتری انتخاب می شود

نرم افزار های وابسته به نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان بهکو

نرم افزار خرید داخلی

نرم افزار خرید خارجی

نرم افزار خرید خدمات تولیدی

سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری بهکو

این سیستم با شناسایی تامین کنندگان ضعیف و رتبه بندی آن ها بر اساس داده های واقعی باعث می شود تا مدیران از انتخاب های پرخطر جلوگیری کنند.

بله در این سیستم امکان طراحی مدل های امتیازدهی و پارامترهای مختلف متناسب با نوع کالا یا خدمت دریافتی به صورت کاملا منعطف وجود دارد.

این ماژول به صورت خودکار اطلاعات مربوط به فاکتورها و سوابق خرید را از زیرسیستم های خرید داخلی و خارجی دریافت کرده و تحلیل می کند.

بله کاربران می توانند ارزیابی های خود را در بازه های زمانی ماهانه و فصلی یا سالانه تعریف و در سیستم ثبت نمایند.

امتیاز نهایی بر اساس فرمول های محاسباتی سفارشی که توسط مدیران تعریف شده و با در نظر گرفتن وزن هر پارامتر استخراج می شود.

بله این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که می تواند مدیریت ارزیابی تامین کنندگان را در چندین شرکت و شعبه به صورت یکپارچه انجام دهد.

گزارش های متنوعی شامل رتبه بندی تامین کنندگان و مقایسه عملکرد دوره ای و تحلیل بر اساس نوع کالا در این سیستم در دسترس است.

بله سیستم می تواند وضعیت تامین کننده را بر اساس نتایج تایید شده به صورت خودکار به حالت هایی مانند ممتاز یا مردود تغییر دهد.

یک چرخه کاری یا گردش کار قابل طراحی وجود دارد که در آن کاربران امتیازات را ثبت کرده و مدیران پس از بررسی آن ها را تایید می کنند.

عواملی نظیر اندازه سازمان و تعداد کاربران و سطح سفارشی سازی و خدمات آموزشی مورد نیاز بر قیمت نهایی سیستم تاثیرگذار هستند.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید