نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

نرم افزار نظام پیشنهادات در سازمان های پیشرو به عنوان ابزار استراتژیک خلق مزیت رقابتی شناخته می شود. امروزه سرمایه و تکنولوژی به تنهایی برای موفقیت کافی نیستند و سرمایه فکری کارکنان نقش مهمی در بهبود مستمر دارد. سیستم جامع نظام پیشنهادات، بستر رسمی و ساختارمندی را برای مشارکت کارکنان در ارتقاء فرآیند ها فراهم می کند. با استقرار نرم افزار نظام پیشنهادات، سازمان ها می توانند هزینه های عملیاتی را کاهش دهند و بهره وری را به شکل چشمگیری افزایش دهند. مشارکت فعال پرسنل در ایده پردازی باعث ارتقاء کیفیت خدمات و محصولات می گردد. نرم افزار نظام پیشنهادات کلید اصلی آزادسازی پتانسیل های پنهان نیروی انسانی و هدایت ظرفیت ها به سمت اهداف کلان است. نرم افزار نظام پیشنهادات، به عنوان یکی از ماژول های کلیدی سامانه مدیریت منابع انسانی، میتواند تاثیر بسزایی در بهبود فرآیند های سازمان شما داشته باشد.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول پیشنهادات - نرم افزار نظام پیشنهادات

مدیریت یکپارچه ایده‌ها از ثبت تا پاداش با نرم افزار جامع نظام پیشنهادات ERP بهکو

این نرم افزار نظام پیشنهادات با ایجاد یک فرآیند مکانیزه، شفاف و قابل پیگیری، امکان ثبت، ارزیابی، تصویب و اجرای ایده ها را فراهم می سازد. ارتباط یکپارچه این راهکار با ماژول های پرسنلی، ارزیابی کارکنان و سیستم حقوق و دستمزد، چرخه کامل ایده تا پاداش را در محیط کار عملیاتی می کند. پیاده سازی نرم افزار نظام پیشنهادات نتیجه نهایی ارزشمندی دارد که شامل ایجاد فرهنگ مشارکت، افزایش انگیزش و بهره برداری واقعی از خرد جمعی کل سازمان است. مدیران ارشد با به کارگیری این سیستم قدرتمند قادر هستند تا از هدر رفت سرمایه های فکری جلوگیری کنند و ایده های خام را به پروژه های موفق تبدیل نمایند.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

بررسی دقیق ویژگی ها و امکانات نرم افزار نظام پیشنهادات نشان می دهد که این راهکار تا چه حد می تواند در مدیریت نوآوری سازمانی موثر باشد. ساختار این نرم افزار نظام پیشنهادات به گونه ای طراحی شده است که تمام نیازمندی های ثبت، بررسی و اجرای ایده ها را پوشش می دهد. سازمان ها با استفاده از قابلیت های پیشرفته آن می توانند تمام مراحل کار را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به کاغذ مدیریت کنند. در ادامه امکانات کاربردی این سیستم جامع نظام پیشنهاد ها به تفکیک بخش های مختلف ارائه شده است تا دید کاملی نسبت به توانمندی های فنی و مدیریتی نرم افزار نظام پیشنهادات به دست آورید.

  • ثبت پیشنهاد توسط کارکنان با جزئیات کامل و دقیق در سیستم
  • وارد کردن عنوان پیشنهاد، شرح مسئله و تحلیل وضعیت موجود
  • ارائه راهکار پیشنهادی همراه با بررسی اثرات کمی و کیفی
  • ثبت مزایای سازمانی و برآورد هزینه و صرفه جویی مالی
  • مشخص کردن روش اجرای پیشنهادی برای هر ایده مطرح شده
  • امکان الصاق فایل های متنی، تصویری، مستندات فنی و نمودار ها
  • قابلیت ثبت پیشنهاد به صورت فردی یا کار گروهی مشترک
  • تعریف کمیته های بررسی پیشنهادات به تفکیک حوزه های تخصصی
  • تعیین دقیق اعضای هر کمیته برای بررسی ایده های ثبت شده
  • ثبت نظرات تفصیلی و کارشناسی هر عضو در پنل اختصاصی
  • امکان تعیین وضعیت پیشنهاد مانند در حال بررسی یا نیاز به اصلاح
  • تغییر وضعیت ایده به حالت های تأیید شده یا رد شده
  • پیگیری وضعیت پیشنهاد در قالب فاز های در حال اجرا یا اجرا شده
  • ثبت تاریخچه کامل بررسی ها برای ایجاد شفافیت کامل سازمانی
  • قرارگیری خودکار پیشنهاد در مسیر گردش تعریف شده توسط مدیران
  • ارسال اعلان سیستمی، ایمیل یا پیامک به اعضای محترم کمیته
  • امکان ارجاع پیشنهاد به کارشناسان تخصصی برای بررسی های دقیق تر
  • ثبت سوابق کامل گردش اسناد در بستر یکپارچه سیستم اطلاعاتی
  • امکان مشاهده وضعیت لحظه ای پیشنهاد توسط شخص پیشنهاد دهنده
  • تعیین پاداش پیشنهاد به صورت نقدی، امتیازی یا مدل های ترکیبی
  • انتقال خودکار پاداش نقدی به کارت دستمزد از طریق سیستم حقوق
  • انتقال امتیاز پیشنهاد به سیستم ارزیابی کارکنان برای تأثیر دوره ای
  • تعریف سیاست های پرداخت پاداش بر اساس درصد میزان صرفه جویی
  • امکان ایجاد فعالیت اجرایی مدون برای پیشنهاد های تأیید شده
  • ارجاع فرآیند اجرای پیشنهاد به افراد یا واحد های سازمانی مشخص
  • ثبت دقیق جلسات بررسی و پیگیری مستمر وضعیت اجرای پیشنهاد
  • ثبت نتایج نهایی و اثرات واقعی پیشنهاد پس از اتمام اجرا
  • امکان ارزیابی اثربخشی عملی پیشنهاد پس از پایان کامل پروژه
  • اتصال مستقیم به اطلاعات جامع کارکنان در بخش ماژول پرسنلی
  • تأثیرگذاری مستقیم نتیجه پیشنهادات بر روند ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان
  • استفاده از نتایج پیشنهادات در ساختار نظام پاداش و ارتقاء
  • امکان تحلیل پیشنهادات به تفکیک واحد سازمانی، سمت و سطح شغلی
  • گزارش جامع پیشنهادات ثبت شده در بازه های زمانی کاملاً مشخص
  • تهیه گزارش دقیق پیشنهادات به تفکیک هر واحد در ساختار سازمانی
  • گزارش گیری از پیشنهادات پذیرفته شده و پروژه های کاملاً اجرا شده
  • گزارش تحلیلی میزان صرفه جویی مالی حاصل از اجرای موفق پیشنهادات
  • گزارش معرفی پیشنهادات برتر برای تقدیر از پرسنل خلاق سازمان
  • گزارش ارزیابی عملکرد کمیته ها در بررسی به موقع ایده ها
  • گزارش گیری از میزان درصد مشارکت کارکنان در سطوح مختلف سازمان

مزایای نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

پیاده سازی صحیح نرم افزار نظام پیشنهادات دستاورد های چشمگیری برای توسعه پایدار کسب و کار ها به همراه دارد. زمانی که یک سازمان از نرم افزار نظام پیشنهادات استفاده می کند، در واقع بستر مناسبی برای رشد نوآوری فراهم کرده است. یکی از مهم ترین مزایای این پلتفرم ایجاد هم افزایی بین بخش های مختلف سازمان است. مدیران با تکیه بر گزارش های خروجی نرم افزار نظام پیشنهادات می توانند تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند. به علاوه، استقرار این سیستم جامع نظام پیشنهاد ها باعث ارتقاء سطح تعلق خاطر سازمانی می گردد زیرا پرسنل احساس می کنند که صدای آن ها شنیده می شود.

تبدیل ایده ها به سرمایه در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • در سازمان های سنتی ایده های ارزشمند هرگز ثبت و اجرا نمی شوند
  • ایده های پرسنل را به صورت کاملاً ساختاریافته و منظم ثبت می کند
  • مسیر بررسی و تصمیم گیری را برای تمام مدیران شفاف می سازد
  • از هدر رفت سرمایه فکری و دانش ضمنی کارکنان جلوگیری می کند
  • اطمینان مدیریت ارشد از عدم گم شدن هیچ ایده ای در سازمان

افزایش بهره وری با نرم افزار نظام پیشنهادات

  • با ثبت و اجرای پیشنهادات، فرآیند های ناکارآمد به سرعت اصلاح می شوند
  • هزینه های پنهان و غیر ضروری در سطح عملیاتی به شدت کاهش می یابد
  • دوباره کاری ها و خطاهای انسانی در انجام وظایف بسیار کم می شود
  • زمان انجام عملیات و گردش کار ها به شکل محسوسی کاهش می یابد
  • امکان مشاهده عددی و تحلیلی اثرات مالی پیشنهادات برای مدیریت ارشد سازمان

افزایش انگیزش در بستر نرم افزار نظام پیشنهادات

  • کارکنان مشاهده می کنند که ایده هایشان توسط مدیران به دقت بررسی می شود
  • پرسنل اطمینان پیدا می کنند که نظرات و پیشنهادات آن ها ارزشمند است
  • بابت پیشنهاد های موثر و کاربردی خود پاداش های نقدی و غیر نقدی دریافت می کنند
  • سطح انگیزش و مشارکت کارکنان در امور جاری به شکل محسوسی افزایش می یابد
  • منجر به کاهش نرخ ترک خدمت و افزایش قابل توجه تعهد سازمانی می شود

تصمیم گیری مبتنی بر داده در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • شناسایی دقیق واحد هایی که بیشترین میزان مشارکت را در ایده پردازی دارند
  • تشخیص سریع حوزه هایی که با بیشترین مشکلات و چالش های عملیاتی مواجه هستند
  • تحلیل نوع پیشنهاداتی که بیشترین تأثیر مالی و اقتصادی را به همراه داشته اند
  • بررسی روند رشد فرهنگ مشارکت در سطوح مختلف سازمان در گذر زمان
  • تبدیل نظام پیشنهادات به یک ابزار مدیریتی قدرتمند و نه فقط یک سیستم ثبت

هم راستاسازی استراتژیک در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • هدایت ایده ها به سمت اهداف کلان کاهش بهای تمام شده محصولات تولیدی
  • تمرکز بر دریافت پیشنهاداتی که منجر به افزایش کیفیت خدمات ارائه شده می شوند
  • سوق دادن مشارکت جمعی به سوی بهبود بهره وری و توسعه بازار های جدید
  • دریافت راهکار های خلاقانه برای دیجیتال سازی فرآیند ها و هوشمند سازی فعالیت ها

وجوه تمایز نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

بررسی وجوه تمایز نرم افزار نظام پیشنهادات نشان می دهد که چرا این راهکار از سایر سیستم های موجود برتر است. مهم ترین وجه تمایز راهکار نرم افزاری در برند Behko پشتیبانی کامل از قابلیت های چند شرکتی و فرآیند های میان شرکتی است که باعث مدیریت بهتر هلدینگ ها می شود. در این معماری، جریان اطلاعات شرکت های زیرمجموعه تجمیع شده و هلدینگ می تواند نوآوری را متمرکز کنترل کند. این نرم افزار نظام پیشنهادات با ارائه ساختار منعطف، پیچیدگی های کسب و کار های بزرگ را مدیریت می کند. بهره گیری از این زیرساخت در سطح هلدینگ، اشتراک گذاری دانش میان شرکت های تابعه را بسیار آسان می سازد.

برتری بر سیستم های فرم محور در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • بسیاری از نرم افزار های رایج در بازار فقط امکان ثبت اولیه پیشنهاد را می دهند
  • ارائه یک چرخه کامل مدیریت ایده از لحظه ثبت تا زمان اجرای نهایی در سیستم
  • عدم اکتفا به فرم های ساده و پشتیبانی از فرآیند های پیچیده چند مرحله ای
  • حفظ یکپارچگی داده ها در تمام طول مسیر گردش فرم ها بدون افت کیفیت

یکپارچگی واقعی منابع انسانی با نرم افزار نظام پیشنهادات

  • ورود خودکار امتیاز پیشنهاد تأیید شده به سیستم ارزیابی عملکرد ماهانه یا سالانه پرسنل
  • انتقال مستقیم پاداش های نقدی تصویب شده به کارت حقوق کارمند از طریق سیستم
  • ثبت نتایج کمی و کیفی مشارکت فرد در پرونده پرسنلی وی برای تصمیم گیری های آتی
  • اتصال واقعی و معنادار ارائه پیشنهاد به سیستم های انگیزش مالی و پیشرفت حرفه ای

گردش کار حرفه ای در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • امکان طراحی و بومی سازی مسیر گردش فرم ها بر اساس چارت سازمانی شرکت
  • تعریف ساختارمند و دقیق کمیته ها با سطوح دسترسی متفاوت برای بررسی اطلاعات
  • ثبت تاریخچه کامل تصمیم گیری ها برای شفافیت در فرآیند پاسخگویی به ایده پرداز
  • جلوگیری از توقف فرآیند ها از طریق تعیین مهلت زمان بررسی برای هر مرحله

تحلیل مالی یکپارچه در نرم افزار نظام پیشنهادات

  • قابلیت ثبت دقیق میزان صرفه جویی مالی برآورد شده قبل از شروع فاز اجرا
  • مشخص نمودن هزینه های پنهان و آشکار اجرای پیشنهاد توسط واحد های مالی سازمان
  • تحلیل جامع نرخ بازگشت سرمایه برای بررسی توجیه پذیری اقتصادی پیاده سازی ایده ها

ارائه ابزار های بسیار ارزشمند و کلیدی برای مدیرعامل جهت پایش نتایج مالی پروژه

اتصال به ارزیابی در سیستم جامع نوآوری

  • خارج کردن روند ارائه پیشنهاد از یک ثبت اداری ساده و بدون تأثیر گذاری
  • تأثیرگذاری مستقیم بر روی شاخص های افزایش حقوق و مزایای دوره ای پرسنل مستعد
  • ارائه پاداش های مبتنی بر عملکرد شفاف برای ترغیب سایر کارکنان به مشارکت بیشتر
  • تأثیر در ارتقاء شغلی و بهبود رتبه ارزیابی سالانه نیروی انسانی سازمان

مدیریت کامل اجرا در فرآیند های سازمانی

  • توقف ناپذیری سیستم پس از مرحله تأیید و ورود خودکار به فاز اجرایی پروژه
  • تعریف فعالیت های اجرایی خرد و کلان و تخصیص آن ها به افراد مسئول
  • ثبت مستمر میزان پیشرفت فرآیند اجرا و مقایسه آن با برنامه زمان بندی مصوب
  • ارزیابی نهایی نتیجه پروژه و تکمیل چرخه تبدیل یک ایده خام به اجرای واقعی

قابلیت های تحلیلی و آماری هوشمند

  • بررسی میزان مشارکت به تفکیک هر واحد سازمانی برای شناخت بخش های فعال تر
  • محاسبه دقیق نرخ پذیرش پیشنهادات نسبت به کل ایده های ثبت شده در دوره
  • پایش لیست پیشنهادات اجرا شده و بررسی تأثیرات جانبی آن ها بر محیط کار
  • استخراج شاخص فرهنگ مشارکت برای ارزیابی سطح بلوغ سازمانی در حوزه نوآوری مستمر

تبدیل شدن سیستم به یک ابزار تحلیل سازمانی جامع برای تصمیم سازان کلان شرکت

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول نظام پیشنهادات بهکو با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

برای تعیین قیمت نرم افزار نظام پیشنهادات باید به شاخص های متعددی از جمله وسعت سازمان، تعداد کاربران و نیازمندی های خاص فرآیندی توجه کرد. مدل های قیمت گذاری در راهکار های سازمانی به صورت ماژولار است و کسب و کار ها تنها هزینه بخش های مورد نیاز خود را پرداخت می کنند. سیستم جامع نظام پیشنهاد ها در برند Behko نیز با توجه به قابلیت های پیشرفته چند شرکتی و انعطاف پذیری بالا، ارزش افزوده بسیار بالایی نسبت به هزینه پرداختی ایجاد می کند. سرمایه گذاری روی این زیرساخت هوشمند یک هزینه نیست، بلکه بازگشت سرمایه سریعی را از طریق کاهش اتلاف منابع به دنبال دارد. برای دریافت پیش فاکتور دقیق می توانید با کارشناسان فروش تماس بگیرید.

نرم افزار های وابسته به نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

نرم افزار فروش

نرم افزار خرید داخلی

نرم افزار حسابداری

قرارداد ها

نرم افزار دارایی ثابت

سوالات متداول نرم افزار نظام پیشنهادات بهکو

بله، مطابق امکانات معرفی شده، کارکنان می توانند ایده های خود را به صورت فردی یا در قالب کار گروهی مشترک در سیستم ثبت نمایند و محدودیتی وجود ندارد.

پاداش ها می توانند به صورت نقدی، امتیازی یا ترکیبی باشند. پاداش نقدی به صورت خودکار از طریق ماژول حقوق و دستمزد به کارت کارمند منتقل می شود.

این سیستم با یکپارچگی کامل با ماژول پرسنلی، امتیاز پیشنهادات تایید شده را مستقیما به سیستم ارزیابی کارکنان انتقال می دهد تا در امتیاز دوره ای تأثیرگذار باشد.

مدیرعامل با استفاده از این سیستم می تواند روند رشد فرهنگ مشارکت، اثرات مالی پیشنهادات، و بازگشت سرمایه را به صورت عددی و تحلیلی مشاهده و پایش کند.

کمیته ها به تفکیک حوزه های تخصصی تعریف شده و اعضای آن ها مشخص می شوند تا بتوانند نظرات تفصیلی خود را برای هر پیشنهاد به صورت شفاف ثبت کنند.

خیر، بر خلاف سیستم های ساده، در این برنامه امکان تعریف فعالیت اجرایی، تعیین مسئول اجرا، ثبت پیشرفت کار و ارزیابی اثربخشی پس از پایان پروژه وجود دارد.

برجسته ترین ویژگی این محصول، پشتیبانی از فرآیند های میان شرکتی و قابلیت های چند شرکتی است که به مدیریت بهتر و متمرکز نوآوری در سطح هلدینگ ها کمک می کند.

این گزارش ها شامل پیشنهادات ثبت شده، وضعیت پذیرش و اجرای ایده ها، عملکرد کمیته ها، میزان صرفه جویی مالی و درصد مشارکت کارکنان به تفکیک واحد سازمانی می باشد.

پس از ثبت ایده، پیشنهاد به صورت خودکار در مسیر گردش کارتابلی قرار گرفته و با ارسال اعلان های سیستمی، ایمیل یا پیامک به اعضای کمیته ارجاع داده می شود.

بله، با ثبت مستمر ایده ها و اجرای صحیح آن ها، فرآیند های ناکارآمد اصلاح شده، هزینه های پنهان سازمان کاهش یافته و زمان انجام عملیات به حداقل می رسد.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید