نرم افزار خرده فروشی بهکو
نرم افزار خرده فروشی بهکو در کسب و کارهای دارای فروشگاه فیزیکی یا زنجیره ای، راهکاری جامع برای تفکیک عملیات اجرایی روزانه از سیاست گذاری متمرکز سازمان است. مدیریت قیمت ها، کنترل موجودی، نظارت مستمر بر صندوق ها، کنترل دقیق تسویه ها و یکپارچگی اطلاعات فروش، بدون یک ساختار سیستماتیک و متمرکز، منجر به پراکندگی داده ها و افزایش خطا خواهد شد. این سیستم مدیریت فروشگاه با ایجاد بستری پایدار، به مدیران کمک می کند تا فرآیندهای مالی را با بالاترین دقت رهبری کنند. ماژول خرده فروشی ERP بهکو با ساختار دوگانه مدیریت ستادی و عملیاتی، امکان کنترل متمرکز، اجرای عملیات و یکپارچگی با انبار، خزانه داری، حسابداری مالی و CRM را به صورت کامل فراهم می کند. نرم افزار خرده فروشی با عملکردی یکپارچه با سایر ماژول های سامانه مدیریت فروش و بازاریابی بسیاری از چالش های مدیریتی سازمان شما را تسهیل میکند.
یکپارچگی کامل در مدیریت و حسابداری فروشگاه با ساختار دو بخشی هوشمند
این نرم افزار مدیریت فروشگاه با درک نیازمندی های پیچیده خرده فروشی های نوین، دو بخش مجزا اما یکپارچه را به سازمان ها ارائه می دهد. بخش اول به عنوان سطح متمرکز و ستادی عمل می کند و برای سیاست گذاری های کلان، تنظیمات زیرساختی و نظارت دقیق بر تمامی شعب طراحی شده است تا مدیران استراتژی های فروش را هماهنگ کنند. بخش دوم محیط عملیاتی و روزانه فروشگاه را در بر می گیرد که کاربران مستقیما با آن درگیر هستند. این معماری در نرم افزار حسابداری فروشگاه باعث می شود تا هر سطح سازمان با ابزارهای اختصاصی خود کار کند و در عین حال جریان اطلاعاتی بدون هیچ وقفه ای به صورت لحظه ای در سیستم به روز رسانی و ثبت گردد.
ویژگی ها و امکانات نرم افزار خرده فروشی بهکو
بخش اول: مدیریت فروشگاه در سطح متمرکز و ستادی
ساختار و سازماندهی شبکه فروشگاهی
- تعریف فروشگاه های متعدد در سیستم برای مدیریت جامع شعب فیزیکی و زنجیره ای
- تعریف مراکز فروش مختلف و تخصیص دقیق فروشگاه ها به هر یک از مراکز
- تعریف صندوق های فروش متعدد و مجزا برای هر فروشگاه جهت تفکیک تراکنش ها
- تعیین انبار پیش فرض هر فروشگاه برای کنترل دقیق ورود و خروج کالاها
مدیریت دسترسی کاربران سازمان
- تعیین سطح دسترسی مجزا برای کاربران سیستم به منظور فعالیت در هر فروشگاه خاص
- کنترل دقیق سطح دسترسی پرسنل برای صدور اسناد و تایید نهایی فاکتورهای فروش
- کنترل امنیتی و سیستمی فرآیند بستن روزانه فروشگاه ها توسط مدیران مجاز سازمان
مدیریت یکپارچه قیمت گذاری
- تعریف قیمت های فروش متمرکز از طریق ستاد برای اجرای سیاست های واحد سازمانی
- انتقال سریع و تغییر گروهی قیمت ها به صورت همزمان در تمامی فروشگاه های فعال
- اعمال سیاست های قیمت گذاری هماهنگ و سراسری در کل شبکه فروشگاهی تحت پوشش
مدیریت پایگاه داده اطلاعات مشتریان
- ثبت و نگهداری مستمر اطلاعات خریداران و مشتریان فروشگاهی در پایگاه داده مرکزی
- ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان به منظور تحلیل دقیق رفتار خرید آن ها
بخش دوم: فروشگاه و عملیات روزانه فروش
صدور اسناد مالی و فروش
- صدور فاکتور فروش فروشگاهی به صورت لحظه ای و با سرعت بالا برای مشتریان
- صدور فاکتور برگشت از فروش در سیستم بر اساس قوانین مرجوعی کالا در سازمان
- کنترل دقیق و خودکار موجودی کالاها در لحظه ثبت و صدور فاکتور برای خریدار
- تخصیص محدوده شماره گذاری اختصاصی برای فاکتورهای هر فروشگاه جهت پیگیری اسناد
مدیریت تعاملات مشتری در لحظه فروش
- تعیین نوع مشتری به صورت عمومی یا خاص در زمان ثبت فاکتورهای عملیاتی
- ثبت سریع مشتری جدید و فراخوانی فوری اطلاعات مشتریان قبلی در نقطه فروش
- انتقال مستقیم و لحظه ای اطلاعات فروش به ماژول CRM جهت مدیریت ارتباطات
مدیریت فرآیند تسویه فاکتورها
- تعریف صندوق های فروش متنوع در سیستم جهت دریافت مبالغ از مشتریان فروشگاه
- امکان تسویه فاکتورها از طریق وجه نقد پرداختی توسط خریداران در پای صندوق
- پشتیبانی از تسویه فاکتورها از طریق انواع کارت بانکی متصل به شبکه شتاب
- امکان تسویه مبالغ خرید از طریق دریافت بن های تخفیف یا کارت های هدیه
- تعیین روش تسویه پیش فرض سیستم برای افزایش سرعت عملیات در صندوق های شلوغ
- کنترل سیستمی پرداخت های کمتر یا بیشتر از مبلغ کل فاکتور برای جلوگیری از مغایرت
مدیریت سیستم بن و کوپن تخفیف
- تعریف انواع بن های خرید با شرایط اختصاصی برای ارائه به مشتریان وفادار
- صدور و توزیع بن های متنوع همراه با تعیین دقیق تاریخ اعتبار مصرف آن ها
- کنترل سریال امنیتی و بررسی اعتبار بن ها به صورت سیستمی در زمان مصرف
- امکان تمدید تاریخ اعتبار بن های صادر شده بر اساس سیاست های تشویقی مدیران
- ارجاع سیستمی و ثبت بن های مصرف شده به مرکز برای کنترل و تسویه نهایی
مدیریت موجودی کالا و انبار فروشگاهی
- تعریف انبار پیش فرض اختصاصی برای هر فروشگاه جهت تامین سریع کالاهای درخواستی
- کنترل لحظه ای و دقیق موجودی کالا در سطح انبار فروشگاه هنگام فروش
- صدور درخواست کالا از انبار اصلی فروشگاه یا درخواست از سایر انبارهای مجاور
- ثبت مستندات نقل و انتقال کالاها بین فروشگاهی در سیستم برای ردگیری دقیق
عملیات مالی بستن روزانه فروشگاه
- تجمیع فروش روزانه تمامی صندوق ها به صورت کاملا خودکار در پایان شیفت کاری
- صدور حواله فروش کالا به صورت اتوماتیک از انبار اختصاصی فروشگاه در پایان روز
- صدور فاکتور تجمیعی روزانه برای ثبت یکپارچه اسناد فروش در سیستم حسابداری مرکزی
- صدور برگه واریز بانک برای تمامی پرداخت های کارتی انجام شده طی روز کاری
- صدور برگه واریز به صندوق خزانه داری برای انتقال دقیق تمامی پرداخت های نقدی
- بستن صندوق های فروشگاه به صورت تفکیک شده برای ایجاد شفافیت در عملیات مالی روزانه
گزارش های مدیریتی فروش فروشگاهی
- امکان مشاهده موجودی واقعی کالا به صورت سیستمی در لحظه صدور فاکتور فروش
- ارائه گزارش جامع موجودی کالا به تفکیک هر فروشگاه برای مدیران تامین سازمان
- تهیه گزارش تجمیعی موجودی در کل شبکه فروشگاهی برای سیاست گذاری های تامین کالا
- دریافت گزارش تحلیلی فروش انواع کالاها به تفکیک هر فروشگاه فعال در شبکه
- ارائه گزارش سرجمع مبلغ فروش در کل فروشگاه های تحت پوشش برای مدیران ارشد
- تهیه گزارش وضعیت تسویه فاکتورهای فروشگاهی جهت پیگیری مطالبات و رفع مغایرت ها
- گزارش گیری دقیق از موجودی نقدی و کارتی صندوق های فروشگاهی در پایان روز
- ارائه گزارش گردش کامل بن شامل توزیع، مصرف، تمدید و ارجاع در بازه زمانی
مزایای ماژول خرده فروشی ERP بهکو
استفاده از ماژول خرید داخلی در سازمان ها، فراتر از مکانیزه کردن ثبت سفارشات است و به عنوان ابزاری برای بهینه سازی کل زنجیره تأمین عمل می کند. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو مزایای متعددی را برای سازمان به همراه دارد.
کنترل متمرکز بر شبکه فروشگاهی
مدیران سیستم می توانند تمامی سیاست های حساس قیمت گذاری و سطوح دسترسی کاربران را به صورت مستقیم از ستاد مرکزی روی تمامی شعبه ها اعمال کنند.
شفافیت مالی روزانه
سیستم مالی با تجمیع خودکار مبالغ فروش و تمامی تسویه های کارتی و نقدی در پایان روز کاری، مغایرت ها را از بین برده و شفافیت کامل را تضمین می کند.
کنترل دقیق موجودی کالا
ارتباط مستقیم و برخط نرم افزار با سیستم انبار، از هرگونه عملیات فروش بدون داشتن موجودی واقعی جلوگیری کرده و فرآیند تامین کالا را بسیار تسهیل می بخشد.
مدیریت حرفه ای بن و کوپن
سازمان های تجاری می توانند شماره سریال، مدت زمان اعتبار و گردش کامل بن های تخفیف صادر شده را با بالاترین سطح از دقت در سیستم رهگیری و کنترل نمایند.
یکپارچگی کامل با نرم افزار سازمانی
اتصال مستقیم ماژول فروش به بخش های انبار، خزانه داری، حسابداری مالی و سیستم مدیریت مشتریان باعث ایجاد گردش روان و بدون وقفه اطلاعات در کل سازمان می شود.
بهینه سازی ارتباط با خریداران
انتقال لحظه ای اطلاعات خریداران به بخش مدیریت ارتباط با مشتری، تحلیل دقیق رفتار مصرف کننده و اجرای موفقیت آمیز برنامه های وفاداری را برای مدیران فروش ممکن می سازد.
وجوه تمایز سیستم مدیریت فروشگاه
یکی از کلیدی ترین وجوه تمایز سیستم نسبت به سایر نرم افزارهای بازار، پشتیبانی قدرتمند از ساختارهای چند شرکتی و مدیریت فرآیندهای میان شرکتی برای کنترل بهتر هلدینگ ها است. سیستم توسعه یافته توسط برند Behko به مجموعه های بزرگ امکان می دهد تا در کنار حفظ استقلال مالی هر شعبه، اطلاعات فروش را در سطوح هلدینگ تجمیع کنند. با استفاده از این زیرساخت، مدیران می توانند جریان تبادل کالا بین شرکت های زیرمجموعه را سیستمی مدیریت کرده و از بروز مغایرت های حسابداری جلوگیری نمایند. تفکیک کامل سیاست گذاری و عملیات، همراه با تجمیع خودکار عملیات روزانه، به این پلتفرم قدرت بی نظیری در پردازش داده های حجیم بخشیده است.
علاوه بر قابلیت های سطح هلدینگ، این نرم افزار فروش فروشگاهی با ارائه امکانات پیشرفته ای نظیر مدیریت حرفه ای بن و کوپن با کنترل سریالی، تمایز چشمگیری در اجرای کمپین های فروش ایجاد کرده است. انتقال خودکار اطلاعات خریداران به سیستم ارتباط با مشتری، بستر مناسبی را برای تحلیل دقیق الگوهای مصرف و وفادارسازی مشتریان فراهم می آورد. یکپارچگی کامل با زنجیره تامین سازمان باعث می شود تا هرگونه تغییر در موجودی انبارها به سرعت در سطح فروشگاه ها بازتاب یابد و پشتیبانی از ساختار چند فروشگاهی و زنجیره ای به کامل ترین شکل ممکن اجرا شود. ترکیب این معماری منسجم با فرآیندهای منعطف، یک ابزار مدیریتی بی نقص را برای کنترل تمام ابعاد تجارت فراهم نموده است.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول خرده فروشی ERP بهکو با ما تماس بگیرید.
قیمت نرم افزار فروش فروشگاهی
تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاه به عوامل متعددی از جمله وسعت شبکه فروشگاهی، تعداد کاربران فعال، ماژول های مورد نیاز و همچنین ساختار هلدینگی سازمان ها بستگی دارد. پلتفرم قدرتمند Behko با ارائه راهکارهای منعطف و مقیاس پذیر، به کسب و کارها اجازه می دهد تا متناسب با بودجه و نیازهای واقعی خود، زیرساخت های نرم افزاری را تهیه کنند. سرمایه گذاری روی چنین سیستم جامعی به دلیل کاهش خطاهای انسانی، جلوگیری از اتلاف منابع و افزایش سرعت عملیات فروش، در کوتاه مدت بازگشت سرمایه قابل توجهی را برای سازمان به همراه خواهد داشت. برای دریافت مشاوره تخصصی، بررسی نیازهای سازمانی و دریافت استعلام دقیق قیمت سیستم، مدیران می توانند مستقیما با کارشناسان تیم فروش تماس حاصل نمایند.
نرم افزار های وابسته به نرم افزار خرده فروشی بهکو
سوالات متداول در مورد نرم افزار خرده فروشی بهکو
آیا امکان تعریف چندین صندوق برای یک فروشگاه وجود دارد؟
بله، در نرم افزار مدیریت فروشگاه امکان تعریف صندوق های فروش متعدد و مجزا برای هر فروشگاه فراهم شده است. این قابلیت به مدیران کمک می کند تا تراکنش های مالی هر صندوق را تفکیک شده کنترل کنند و تسویه های روزانه را بدون خطا و با سرعت بالا در پایان هر شیفت کاری سازمان انجام دهند.
سیستم چگونه از فروش کالای بدون موجودی جلوگیری می کند؟
در زمان صدور فاکتور فروش فروشگاهی، نرم افزار به صورت لحظه ای با انبار پیش فرض فروشگاه ارتباط برقرار کرده و موجودی کالا را بررسی می کند. این کنترل دقیق موجودی در زمان ثبت اسناد باعث می شود تا از فروش کالا بدون موجودی جلوگیری شود و تمامی فرآیندهای مالی و کالایی مجموعه همواره هماهنگ و یکپارچه باقی بمانند.
آیا اطلاعات مشتریان فروشگاه به سیستم مدیریت ارتباط با مشتری منتقل می شود؟
بله، نرم افزار فروش فروشگاهی امکان ثبت سریع اطلاعات مشتریان در نقطه فروش را دارا می باشد. پس از ثبت این داده ها، سیستم به صورت کاملا اتوماتیک اطلاعات فروش و سوابق خریدار را به ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان سازمان منتقل می کند تا بستری بسیار مناسب جهت تحلیل رفتار خرید و اجرای برنامه های وفادارسازی پایدار ایجاد گردد.
بستن روزانه فروشگاه شامل چه فرآیندهایی در سیستم است؟
در پایان روز کاری، سیستم به صورت خودکار اقدام به تجمیع فروش روزانه، صدور حواله فروش از انبار، صدور فاکتور تجمیعی و صدور برگه های واریز بانکی برای پرداخت های کارتی می نماید. همچنین برگه واریز به صندوق خزانه داری برای دریافت های نقدی صادر شده و تمامی صندوق های فعال سازمان به تفکیک و با بالاترین شفافیت مالی بسته می شوند.
نحوه مدیریت و کنترل بن های تخفیف به چه صورت است؟
مدیریت بن و کوپن شامل قابلیت تعریف بن، صدور همراه با تاریخ اعتبار، کنترل سریال در زمان مصرف، تمدید تاریخ اعتبار و ارجاع بن های مصرف شده به مرکز است. راهکار نوین Behko تمامی این مراحل را سیستمی پیگیری کرده و از بروز تقلب یا اشتباه در چرخه مصرف کوپن های تخفیف سازمانی به صورت کامل جلوگیری به عمل می آورد.
آیا می توان قیمت کالاها را به صورت هماهنگ تغییر داد؟
بله، بخش مدیریت متمرکز امکان تعریف دقیق قیمت های فروش را در اختیار مدیران قرار می دهد. با استفاده از این قابلیت، می توان تغییرات گروهی قیمت ها را به سرعت در تمامی شعبه ها اعمال کرد تا سیاست های قیمت گذاری به صورت کاملا هماهنگ و سراسری در سطح شبکه تحت پوشش سازمان با موفقیت به اجرا درآیند و یکپارچگی حفظ شود.
آیا سیستم از ساختارهای هلدینگ و چند شرکتی پشتیبانی می کند؟
یکی از مهم ترین وجوه تمایز ماژول خرده فروشی سیستم، قابلیت مدیریت پیشرفته فرآیندهای میان شرکتی است. این ویژگی به هلدینگ های بزرگ اجازه می دهد تا با حفظ استقلال عملیاتی شعبه ها، اطلاعات را متمرکز تجمیع نموده و گردش کالا و اسناد مالی بین شرکت های تابعه را بدون هیچ مغایرت حسابداری و با شفافیت مطلق در کل مجموعه کنترل نمایند.
روش های تسویه فاکتور در پای صندوق شامل چه مواردی است؟
صندوق داران می توانند تسویه فاکتور مشتریان را از طریق دریافت وجه نقد، کارت بانکی شبکه شتاب و یا بن تخفیف انجام دهند. همچنین امکان تعیین روش تسویه پیش فرض و کنترل سیستمی پرداخت های کمتر یا بیشتر از مبلغ کل فاکتور جهت جلوگیری قطعی از بروز مغایرت های مالی در سیستم نرم افزاری به صورت کامل در نظر گرفته شده است.
نرم افزار فروش فروشگاهی با کدام بخش های سیستم یکپارچه است؟
این سیستم برای ایجاد جریان روان اطلاعاتی، اتصال مستقیم و یکپارچگی کاملی با سایر بخش های سازمانی دارد. ماژول فروش به صورت برخط با بخش انبار، سیستم خزانه داری، حسابداری مالی برای صدور اسناد و مدیریت ارتباط با مشتریان متصل است تا مدیران ارشد از جامعیت و صحت تمامی داده های ثبت شده در شبکه یکپارچه اطمینان کامل داشته باشند.
آیا گزارش های تحلیلی برای کنترل موجودی در دسترس است؟
بله، سیستم گزارش های دقیقی از جمله مشاهده موجودی در لحظه صدور فاکتور، گزارش موجودی کالا به تفکیک فروشگاه و گزارش تجمیعی شبکه فروشگاهی را ارائه می دهد. مدیران تامین کالا با بررسی این گزارش های سیستمی می توانند تصمیمات استراتژیک و دقیق تری برای تامین به موقع کالاهای مورد نیاز فروشگاه ها اتخاذ کرده و کل زنجیره تامین سازمان را بهینه سازی نمایند.
درخواست مشاوره
"*" indicates required fields
