نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

نرم افزار حراست و انتظامات در سازمان های متوسط و بزرگ، ابزاری است که کنترل فیزیکی ورود و خروج اشخاص، خودرو ها و محموله ها را از یک موضوع صرفا انتظامی به بخشی حیاتی از زنجیره کنترل دارایی، موجودی و امنیت اطلاعات تبدیل می کند. این راهکار جامع با رویکردی یکپارچه در بستر برنامه ریزی منابع سازمانی طراحی شده است تا هر گونه ورود یا خروج کالا، دارایی، خودرو یا شخص در ارتباط مستقیم با فرآیند های اصلی کسب و کار مدیریت شود. استقرار سیستم باعث می شود تا لایه های امنیتی به صورت مستقیم به فرآیند های مالی متصل شوند و مدیران تمامی رخداد های مرتبط با تردد ها را به صورت لحظه ای رهگیری کنند. استقرار نرم افزار حراست و انتظامات بهکو در کنار دیگر ماژول های سامانه مدیریت منابع انسانی (HRM) در سازمان شما، تغییری مثبت و چشمگیری را در روند مدیریت سازمان شما ایجاد خواهد کرد.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول کنترل تردد - نرم افزار حراست و انتظامات

مدیریت یکپارچه حراست و انتظامات با ERP بهکو

پیاده سازی نرم افزار حراست و انتظامات یک ضرورت انکار ناپذیر برای شرکت های در حال توسعه است. ماژول کنترل تردد با ایجاد بستری امن، اطلاعات مربوط به تردد را با بخش های خرید، انبار، پروژه و خرید خدمات تولیدی هماهنگ می کند. نرم افزار کنترل تردد سازمانی به مدیران کمک می کند تا از خروج غیر مجاز منابع جلوگیری کنند. نرم افزار حراست و انتظامات بهکو با ثبت دقیق زمان و دلیل تردد ها، شفافیت عملیاتی را افزایش می دهد. این یکپارچگی پایدار، امنیت قطعی را برای دارایی های فیزیکی و معنوی شرکت شما تضمین می نماید و ریسک های سازمانی را کاهش می دهد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

امکانات نرم افزار حراست و انتظامات به گونه ای توسعه یافته اند که تمامی نیاز های کنترلی یک مجموعه بزرگ را پوشش دهند. این نرم افزار حراست و انتظامات با تمرکز بر دقت و سرعت، فرآیند های بازرسی را مکانیزه می کند. استفاده از نرم افزار کنترل تردد در لایه های مختلف سازمان، امکان مدیریت متمرکز را فراهم می سازد. سیستم مدیریت تردد خودرو و ناوگان در کنار سایر بخش ها، زنجیره ای کامل از راهکار های امنیتی را ایجاد می کند. با استقرار این سیستم قدرتمند می توان اطمینان یافت که هیچ عملیاتی بدون ثبت در اسناد بالادستی انجام نخواهد شد و مراحل کاری تحت نظارت هستند.

مدیریت ورود و خروج افراد در نرم افزار حراست و انتظامات بهکو با دقت بالایی انجام می شود. نرم افزار حراست و انتظامات به شما اجازه می دهد تا تمامی تردد های پرسنل و پیمانکاران را سیستماتیک ثبت کنید. با کمک این سیستم می توان دسترسی های متفاوتی برای هر فرد بر اساس واحد میزبان تعریف نمود. این سطح از کنترل باعث می شود تا امنیت فیزیکی محیط کار به حداکثر برسد. امکانات بی نظیر در بخش مدیریت اشخاص بسیار کاربردی طراحی شده و شامل موارد دقیقی برای کنترل کامل تردد ها می باشد:

    • تعریف جامع انواع اشخاص شامل مهمان، پیمانکار، مراجعه کننده، بازرس و راننده در پایگاه داده
    • صدور سیستماتیک مجوز ورود اشخاص با تعیین دقیق واحد میزبان، محدوده دسترسی و زمان اعتبار
    • ثبت لحظه ای ورود و خروج اشخاص به همراه ثبت خودرو و تمامی وسایل همراه
    • تعریف دقیق لیست وسایل غیر مجاز و کنترل کامل فرآیند تحویل و استرداد قانونی امانی
    • ثبت سوابق کامل تردد هر شخص با قابلیت رهگیری تاریخی در مقاطع زمانی مختلف
    • امکان مسدود سازی یا محدود سازی اشخاص خاص بر اساس سیاست های دقیق امنیتی سازمان

در بخش مدیریت محموله ها، نرم افزار حراست و انتظامات بهکو فرآیند های پیچیده لجستیکی را ساده و امن می کند. این ویژگی در نرم افزار حراست و انتظامات به عنوان یک نرم افزار کنترل ورود و خروج کالا عمل می کند. با استقرار این سیستم یکپارچه، صدور مجوز های خروج صرفا بر اساس اسناد معتبر انجام می گیرد. رهگیری وضعیت بازگشت محموله های خروجی به صورت کاملا هوشمند مدیریت می شود. استفاده صحیح از این ابزار مانع از بروز هر گونه خطای انسانی در ثبت اطلاعات کالا های مبادله شده می گردد و موارد زیر را پوشش می دهد:

    • تعریف دقیق و طبقه بندی شده انواع دلایل منطقی ورود و خروج برای تمامی محموله ها
    • صدور یکپارچه مجوز ورود و خروج محموله با تعیین اقلام، تعداد، نوع بسته بندی و راننده
    • ثبت قانونی برگه ورود و خروج کالا عطف به مجوز صادر شده در سیستم مدیریت تردد
    • رهگیری کامل وضعیت بازگشت محموله های خروجی و کنترل تطبیق اقلام واقعی با مجوز سیستم
    • جلوگیری هوشمند از خروج کالا بدون سند معتبر و ثبت محموله های درون گروهی مجموعه هلدینگ

مهم ترین نقطه قوت نرم افزار حراست و انتظامات، ارتباط مستقیم آن با سایر زیر سیستم های سازمان است. نرم افزار حراست و انتظامات به گونه ای طراحی شده که تمامی برگه های تردد به اسناد متصل می شوند. این قابلیت باعث می شود یک لایه نظارتی قدرتمند ایجاد شود که خروج هیچ کالایی بدون پشتوانه سیستمی ممکن نباشد. یکپارچگی سیستمی به معنای کاهش موازی کاری و افزایش چشمگیر شفافیت مالی در تمام بخش ها است. قابلیت های برجسته این راهکار در این بخش با جزئیات کامل شامل موارد کلیدی زیر می باشد:

    • امکان عطف مستقیم برگه های ورود و خروج به انواع فاکتور فروش معتبر در سیستم مالی
    • اتصال دقیق به حواله های خروج انبار شامل فروش، انتقال، حواله امانی و ثبت اقلام ضایعات
    • ارتباط پایدار و مستقیم برگه های تردد با رسید های خرید داخلی و خرید خارجی کالا ها
    • ثبت جامع و رهگیری قانونی ارسال کالا به پیمانکار و اسناد مرتبط با خرید خدمات تولیدی
    • ارتباط سیستمی با اسناد خروج موقت یا قطعی دارایی ثابت و انواع برگه های پذیرش کالا

استفاده از سیستم مدیریت تردد خودرو و ناوگان در کنار نرم افزار حراست و انتظامات باعث نظم دهی به محیط سازمان می شود. نرم افزار حراست و انتظامات تمامی اطلاعات خودرو ها و مدارک مرتبط با آن ها را ثبت می نماید. از طریق این بخش، خودرو ها به صورت مستقیم به محموله ها متصل می گردند تا امنیت لجستیک تامین شود. رهگیری خودرو های پیمانکاران پر تردد نیز در دستور کار این سامانه پیشرفته قرار دارد. امکانات جامع این راهکار در حوزه مدیریت ناوگان بسیار کاربردی بوده و شامل ابزار های متعددی است:

    • ثبت دقیق و کامل مشخصات انواع خودرو های وارد شده به محوطه فیزیکی شرکت و سازمان
    • اتصال هوشمند خودرو به محموله جهت یکپارچگی اطلاعات لجستیکی در سراسر مجموعه کاری بزرگ شما
    • ثبت اطلاعات هویتی راننده و مدارک مرتبط با وی در پایگاه داده های جامع سیستم تردد
    • گزارش گیری دقیق و لحظه ای از خودرو های تردد کرده در بازه های زمانی کاملا مشخص
    • رهگیری پیوسته خودرو های متعلق به پیمانکاران اصلی یا تامین کنندگان پر تردد در سراسر سازمان

امنیت اطلاعات سازمانی در نرم افزار حراست و انتظامات از طریق مدیریت هوشمند سطوح دسترسی کاربران تامین می شود. نرم افزار حراست و انتظامات مسیر های تایید را برای تمامی مجوز های تردد به صورت کاملا سیستمی تعریف می کند. کاربران مجاز دارای کارتابل اختصاصی هستند که امور بررسی اسناد روزانه را بسیار تسهیل می نماید. با اعمال این تنظیمات در سامانه، سوابق تایید ها و اعلان های سیستمی به صورت اتوماتیک و منظم ارسال می شوند. ویژگی های مرتبط با فرآیند گردش کار و دسترسی به شرح زیر در دسترس می باشند:

    • تعریف مسیر های گردش تایید برای صدور مجوز ورود اشخاص و مجوز های ورود خروج محموله
    • ایجاد کارتابل اختصاصی برای کاربران جهت بررسی سریع و تایید قانونی اسناد مرتبط با کنترل تردد ها
    • ثبت دقیق و غیر قابل تغییر سوابق کامل تایید ها در پایگاه داده اصلی برای امنیت بیشتر
    • ارسال هوشمند اعلان سیستمی، ایمیل و پیامک به مدیران در مراحل مختلف گردش کار این اسناد
    • کنترل هوشمندانه سطح دسترسی کاربران به اسناد مختلف صرفا بر اساس نقش سازمانی از پیش تعیین شده

ثبت دقیق حوادث یکی از مهم ترین بخش های نظارتی نرم افزار حراست و انتظامات محسوب می گردد. این بخش از نرم افزار حراست و انتظامات به نگهبانان امکان می دهد تا رخداد های خاص انضباطی یا اضطراری را مستند نمایند. گزارش های ثبت شده در سامانه به صورت کاملا خودکار به مدیران ارشد تعیین شده ارجاع داده می شوند. داشتن یک آرشیو پایدار و کامل در سیستم برای پیگیری های حقوقی آینده در سازمان بسیار حیاتی است. قابلیت های منحصر به فرد این راهکار در خصوص مدیریت انواع رخداد ها به این شکل ارائه شده است:

    • ثبت دقیق و لحظه ای تمامی رخداد های خاص در حوزه انتظامات و مدیریت حراست فیزیکی
    • طبقه بندی هوشمندانه انواع واقعه نظیر امنیتی، انضباطی و اضطراری برای بررسی های تخصصی و دقیق حقوقی
    • ارجاع کاملا خودکار و سریع گزارش های ثبت شده به مدیران تعیین شده در ساختار یکپارچه سازمان
    • نگهداری آرشیو کامل و امن از تمامی رخداد ها برای مراجعات و پیگیری های قانونی در آینده

حفظ کامل اموال شرکت وظیفه اصلی نرم افزار حراست و انتظامات است که به بهترین شکل ممکن انجام می پذیرد. در این ماژول از نرم افزار حراست و انتظامات، خروج هر گونه دارایی ثابت یا لپ تاپ تنها با داشتن سند معتبر امکان پذیر است. با کمک این سیستم هوشمند می توان خروج موقت تمامی اقلام و زمان بازگشت آن ها را پیگیری نمود. این راهکار از خروج اقلام حساس بدون ثبت سیستمی به صورت کامل جلوگیری می کند. وظایف کلیدی این سیستم کنترلی در حوزه عملیاتی سازمان شامل موارد زیر است:

    • کنترل هوشمند خروج انواع دارایی ثابت با عطف دقیق به اسناد دارایی در زیر سیستم مالی
    • کنترل مستمر و سخت گیرانه خروج ابزار آلات، لپ تاپ ها و سایر تجهیزات مهم الکترونیکی سازمان
    • ثبت سیستماتیک خروج موقت اقلام و کنترل زمان بازگشت دقیق انواع دارایی ها به داخل محیط سازمان
    • جلوگیری قطعی و قانونی از خروج اقلام بدون ثبت سیستمی برای حفظ کامل امنیت دارایی های مالی

تصمیم گیری راهبردی مبتنی بر داده ها، نتیجه استقرار نرم افزار حراست و انتظامات در هر سازمانی است. نرم افزار حراست و انتظامات با ارائه گزارش های متنوع، دیدگاهی جامع از وضعیت تردد محموله ها به تیم های مدیریتی می دهد. تحلیل داده های جمع آوری شده در سامانه می تواند به شناسایی نقاط ضعف امنیتی در فرآیند ها کمک شایانی نماید. با بررسی هوشمندانه گزارش مغایرت ها در پایگاه داده، می توان از بروز ضرر های مالی جلوگیری نمود. امکانات گزارش گیری قدرتمند این نرم افزار جامع به مدیران امکان کنترل دقیق تری می دهد:

    • ارائه گزارش دقیق و کاربردی از وضعیت لحظه ای ورود و خروج محموله ها در تمام سازمان
    • گزارش جامع از آمار تمامی اشخاص و مهمانان حاضر در محیط سازمان در هر لحظه از زمان
    • تهیه گزارش مغایرت ورود و خروج برای ممانعت از بروز هر گونه خطای مخرب و جبران ناپذیر عملیاتی
    • گزارش محموله های خروجی بازنگشته جهت پیگیری های لازم و فوری توسط واحد های مربوطه در داخل سازمان
    • ارائه گزارش پر تردد ترین اشخاص و خودرو ها به منظور انجام تحلیل های امنیتی پیشرفته و کاربردی
    • گزارش رخداد های امنیتی ثبت شده و تطبیق قانونی تردد با اسناد مالی و فرآیند های جامع انبار

مزایای نرم افزار حراست و انتظامات

استفاده هدفمند از راهکار های نوین مانند نرم افزار حراست و انتظامات مزایای عملیاتی بی شماری برای شرکت های بزرگ به همراه دارد. نرم افزار حراست و انتظامات با مکانیزه کردن فرآیند ها، سرعت رسیدگی به تردد ها را افزایش داده و از صف های طولانی جلوگیری می کند. نرم افزار گیت پاس (Gate Pass) به عنوان بخشی از این پلتفرم، مدیریت مجوز ها را تسهیل می نماید. با اجرای کامل این راهکار جامع، هزینه های ناشی از مفقود شدن کالا ها به صفر می رسد. مزایای این سیستم یکپارچه به صورت موردی برای تصمیم گیری بهتر ذکر شده اند:

اتصال مستقیم به اسناد عملیاتی

اتصال مستقیم برگه های ورود و خروج کالا به انواع حواله ها، فاکتور فروش و اسناد معتبر انبار

مدیریت متمرکز و هوشمند هلدینگ‌ ها

سیستم با پشتیبانی از ساختار چند‌شرکتی، امکان کنترل دقیق تردد ها و جابجایی های میان شرکتی را در سطح کلان فراهم می سازد.

نظارت دقیق بر محموله ها و اقلام برگشتی

تمامی مشخصات راننده، خودرو و کالا های امانی ثبت شده و وضعیت بازگشت آن ها به صورت خودکار و لحظه ای رهگیری می شود.

احراز هویت و کنترل مکانیزه مراجعین

ثبت سریع اطلاعات مهمانان و اموال همراه آن‌ ها، فرآیند صدور مجوز ورود را بدون ایجاد صف و با امنیت بالا انجام می‌ دهد.

حاکمیت سیستمی بر گردش تاییدات

تمام مجوز های تردد از طریق کارتابل دیجیتال و مطابق با سلسله مراتب سازمانی، جایگزین بروکراسی های کاغذی و غیرقابل استناد شده است.

ثبت وقایع و گزارش دهی تحلیلی

امکان ثبت رخداد های امنیتی و ارائه گزارش های دقیق، بستری مطمئن برای تحلیل های انضباطی و پیگیری های حقوقی ایجاد می کند.

وجوه تمایز نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

شناخت وجوه تمایز نرم افزار حراست و انتظامات می تواند راهنمای بسیار خوبی برای انتخاب استراتژیک سازمان ها باشد. در بسیاری از مجموعه ها، سیستم کنترل تردد صرفا یک بخش ایزوله است، اما در نرم افزار حراست و انتظامات همه چیز کاملا یکپارچه می باشد. از مهم ترین وجوه تمایز در اکوسیستم یکپارچه Behko قابلیت های چند شرکتی و پشتیبانی کامل از فرآیند های میان شرکتی است. این ویژگی کلیدی باعث می شود تا مدیریت بهتر هلدینگ ها به راحتی امکان پذیر گردد و جابجایی های درون گروهی به خوبی کنترل شوند.

اتصال مستقیم به اسناد عملیاتی

بر خلاف بسیاری از نرم افزار های ساده بازار، نرم افزار حراست و انتظامات به صورت بومی به اسناد عملیاتی اصلی متصل است. برگه های ورود و خروج در نرم افزار حراست و انتظامات مستقیما به حواله ها و فاکتور ها متصل می گردد. فرآیند خروج دارایی در این بستر یکپارچه به صورت خودکار در ماژول دارایی ثابت ثبت می شود. ارسال قطعات به پیمانکار نیز از طریق سیستم به طور دقیق رهگیری می گردد. وجوه تمایز و برتری های تخصصی این سامانه در این بخش از عملیات بسیار قابل توجه و کارآمد هستند:

  • اتصال مستقیم برگه های ورود و خروج کالا به انواع حواله ها، فاکتور فروش و اسناد معتبر انبار
  • ارتباط پایدار خروج دارایی با اسناد خروج موقت یا فروش قطعی دارایی در ماژول قدرتمند دارایی های ثابت
  • رهگیری کاملا سیستمی و دقیق ارسال کالا به پیمانکار یا اسناد قانونی خرید انواع خدمات تولیدی سازمان
  • جلوگیری هوشمند از خروج هر گونه کالا بدون داشتن سند عملیاتی کاملا معتبر در سیستم جامع سازمانی

کنترل هوشمند محموله ها در هلدینگ ها

مدیریت زنجیره تامین در سازمان های تولیدی نیاز به استقرار نرم افزار حراست و انتظامات قدرتمند دارد. نرم افزار حراست و انتظامات تمامی اقلام محموله را با ذکر دقیق مشخصات راننده ثبت می کند. وضعیت بازگشت محموله ها در این سامانه جامع به صورت لحظه ای رهگیری می شود. همانطور که پیشتر اشاره شد، پشتیبانی از فرآیند های میان شرکتی این سیستم را به ابزاری حیاتی برای هلدینگ ها تبدیل کرده است. ویژگی های بارز و رقابتی این راهکار پیشرفته در بخش مدیریت لجستیک شامل این موارد کاربردی است:

  • ثبت فوق العاده دقیق و جزء به جزء تمامی اقلام موجود در محموله های باری و لجستیکی پیچیده
  • تعیین وسیله حمل کالا و ثبت کامل مشخصات راننده جهت پیگیری های لحظه ای لجستیکی در کل سازمان
  • تعیین دقیق وضعیت بازگشت محموله ها و رهگیری پیوسته محموله های برگشتی به صورت کاملا سیستمی و هوشمند
  • مدیریت متمرکز و یکپارچه تردد های بین شرکتی در ساختار های هلدینگی برای افزایش شفافیت و امنیت عملیاتی

رهگیری یکپارچه اشخاص و مهمانان

استفاده از سیستم یکپارچه، امکانات بی نظیری در نرم افزار حراست و انتظامات جهت رهگیری افراد ارائه می دهد. صدور سریع مجوز ورود مهمان و ثبت دقیق وسایل همراه در نرم افزار حراست و انتظامات به سادگی و بدون اتلاف وقت انجام می شود. کنترل سخت گیرانه وسایل غیر مجاز و ثبت دریافت امانی آن ها از دیگر امکانات کلیدی این سامانه پیشرفته است. چنین سطح دقیقی از مدیریت افراد در بسیاری از سیستم ها یافت نمی شود اما این راهکار قدرتمند آن را به خوبی فراهم نموده است. تمایزات برجسته شامل امکانات زیر می باشند:

  • صدور سیستماتیک و یکپارچه مجوز ورود مهمان و ثبت کامل مشخصات وسایل همراه و اطلاعات خودروی آن ها
  • کنترل دقیق و هوشمند وسایل غیر مجاز در بدو ورود و ثبت فرآیند دریافت امانی وسایل انواع اشخاص
  • ارائه سطح بسیار بالایی از جزئیات نظارتی پیشرفته که در بسیاری از سیستم های نرم افزاری مشابه وجود ندارد

حاکمیت سیستمی بر فرآیند های امنیتی

تمامی فرآیند های کنترل و تایید در نرم افزار حراست و انتظامات کاملا تحت حاکمیت قوانین سیستم قرار دارند. تعریف دقیق مسیر گردش تایید در نرم افزار حراست و انتظامات شفافیت بسیار بالایی را برای مدیران ارشد ایجاد می کند. این پایگاه از طریق کارتابل سیستمی، سوابق تایید را ثبت نموده و اعلان های پیامکی ارسال می نماید. با استقرار مداوم این بستر نظارتی تمامی روال ها به صورت کامل قانون مند می شوند. ثبت مستند وقایع امنیتی و انتظامی نیز در این سیستم جهت پیگیری های لازم بسیار کاربردی و راهگشا است:

  • تعریف دقیق مسیر گردش تایید سازمانی و ایجاد کارتابل سیستمی قدرتمند برای بررسی اسناد و انواع مجوز ها
  • ثبت امن سوابق تایید و ارسال اعلان پیامکی و ایمیلی برای اطلاع رسانی سریع به مدیران ارشد مربوطه
  • امکان ثبت قانونی رخداد های انتظامی و ارسال گزارش به مدیران مجاز برای انجام بررسی های انضباطی حقوقی

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول کنترل تردد انتظامات بهکو با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

تعیین قیمت نرم افزار حراست و انتظامات به متغیر های بسیار مختلفی بستگی دارد که متناسب با نیاز سازمان ها محاسبه می شود. معماری قدرتمند پلتفرم Behko با توجه به یکپارچگی عمیق با سایر ماژول ها، ارزش افزوده بالایی برای نرم افزار حراست و انتظامات به ارمغان می آورد. هزینه سرمایه گذاری روی این نرم افزار حراست و انتظامات شامل هزینه لایسنس، هزینه استقرار و خدمات پشتیبانی سالانه می باشد. سازمان های بزرگ با استقرار این بستر از یکپارچگی بهره مند می شوند که بازگشت سرمایه قابل توجهی را از طریق جلوگیری از هدر رفت منابع تضمین می کند.

نرم افزار های وابسته به نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

نرم افزار فروش

نرم افزار خرید داخلی

نرم افزار حسابداری

قرارداد ها

نرم افزار دارایی ثابت

سوالات متداول در مورد نرم افزار حراست و انتظامات بهکو

بله، نرم افزار حراست و انتظامات قابلیت مدیریت جامع تمامی اشخاص و مهمانان را به صورت کاملا حرفه ای دارا می باشد. در نرم افزار حراست و انتظامات می توان انواع اشخاص شامل مهمان، پیمانکار و مراجعه کننده را سیستمی تعریف نمود. صدور مجوز ورود افراد در این بستر با تعیین دقیق واحد میزبان، محدوده دسترسی مجاز و تاریخ اعتبار انجام می شود. همچنین، سامانه تمامی وسایل همراه افراد را در پایگاه داده ثبت کرده و وسایل غیر مجاز را به صورت کاملا امانی تحویل می گیرد تا امنیت محیط فیزیکی حفظ گردد.

نرم افزار حراست و انتظامات به دلیل یکپارچگی بسیار عمیق با ماژول های عملیاتی، از خروج هر گونه کالا بدون پشتوانه سیستمی اکیدا جلوگیری می کند. در نرم افزار حراست و انتظامات، تمامی برگه های ورود و خروج کالا باید قطعا عطف به اسنادی مانند فاکتور فروش یا حواله های خروج انبار صادر شوند. اتصال مستقیم اسناد باعث می شود تا کنترل تطبیق اقلام واقعی با مجوز داده شده به صورت هوشمند انجام پذیرد. بنابراین این راهکار جامع از هر گونه خروج غیر قانونی منابع سازمانی به نحو احسن ممانعت به عمل می آورد.

قطعا، یکی از ویژگی های بسیار کلیدی و مهم نرم افزار حراست و انتظامات مدیریت جامع خودرو و ناوگان ورودی و خروجی است. این بخش از امکانات نرم افزار حراست و انتظامات مشخصات کامل خودرو های وارد شده به سازمان را به همراه اطلاعات راننده ثبت می کند. علاوه بر این، سیستم توانایی اتصال مستقیم اطلاعات خودرو به محموله باری را دارد تا فرآیند ها شفاف تر شوند. سیستم می تواند رهگیری خودرو های تامین کنندگان را به درستی انجام دهد و گزارش های مربوط به تردد ناوگان را در بازه های مشخص ارائه نماید.

فرآیند کنترل گردش اسناد در نرم افزار حراست و انتظامات از طریق تعریف مسیر های مشخص گردش تایید برای انواع مجوز ها انجام می گیرد. نرم افزار حراست و انتظامات یک کارتابل کاملا اختصاصی برای هر کاربر فراهم می کند تا درخواست ها در سریع ترین زمان ممکن بررسی شوند. در مراحل مختلف گردش کار در سیستم، اعلان های هوشمند برای تمامی افراد مرتبط ارسال می شود. کنترل سطح دسترسی کاربران مجاز به اسناد مختلف در این سامانه امنیتی نیز صرفا بر اساس نقش سازمانی از پیش تعیین شده هر فرد صورت می پذیرد.

بله، پلتفرم یکپارچه نرم افزاری Behko با داشتن قابلیت های چند شرکتی پیشرفته و پشتیبانی کامل از فرآیند های میان شرکتی، بهترین گزینه برای استقرار نرم افزار حراست و انتظامات در هلدینگ ها محسوب می شود. نرم افزار حراست و انتظامات توانایی ثبت ورود و خروج محموله های درون گروهی را در ساختار های پیچیده دارد. مدیریت متمرکز به مدیران ارشد هلدینگ کمک می کند تا تردد ها را با دقت بالایی کنترل کنند. چنین امکان قدرتمندی در این اکوسیستم شفافیت مالی و لجستیکی میان شرکتی را در سطح کلان ارتقا می بخشد.

ثبت وقایع و رخداد های امنیتی یکی از قابلیت های بسیار مهم در نرم افزار حراست و انتظامات است که به نگهبانان اجازه می دهد رخداد های خاص را فورا مستند سازند. در نرم افزار حراست و انتظامات، می توان نوع وقایع را بر اساس دسته بندی های امنیتی، انضباطی و اضطراری برای پیگیری طبقه بندی کرد. سپس سیستم به صورت کاملا خودکار گزارش ها را به مدیران ارجاع می دهد. نگهداری یک آرشیو جامع از رخداد ها در این بستر پیشرفته برای مراجعات بعدی و پیگیری های حقوقی آینده بسیار کاربردی و راهگشا می باشد.

مجموعه امکانات موجود در نرم افزار حراست و انتظامات دارای ویژگی های بسیار ویژه ای برای کنترل خروج دارایی های ثابت و اقلام حساس شرکتی می باشد. در معماری نرم افزار حراست و انتظامات، خروج هر گونه دارایی ثابت تنها با عطف به اسناد قانونی ماژول دارایی امکان پذیر است. علاوه بر این، سامانه خروج موقت تجهیزات قابل حمل سازمانی مانند لپ تاپ ها را با دقت ثبت کرده و بازگشت آن ها را پیگیری می کند. استفاده مستمر باعث می شود تا امنیت اموال شرکت از طریق ثبت های سیستمی تضمین گردد.

امکانات متنوع گزارش گیری تحلیلی در نرم افزار حراست و انتظامات بسیار گسترده، دقیق و جامع می باشد. تیم های مدیریتی می توانند از طریق داشبورد های نرم افزار حراست و انتظامات گزارش هایی نظیر وضعیت لحظه ای محموله ها و اشخاص حاضر در سازمان را دریافت کنند. همچنین، سیستم قابلیت تهیه گزارش مغایرت های تردد و شناسایی پر تردد ترین افراد را دارا است. تطبیق دقیق تردد با اسناد مالی از دیگر گزارش های استراتژیک است که این بستر اطلاعاتی به صورت لحظه ای و پیوسته در اختیار تیم مدیریتی سازمان قرار می دهد.

بله، یکی از ویژگی های بسیار پیشرفته و کاربردی نرم افزار حراست و انتظامات مدیریت هوشمند محموله ها و رهگیری دقیق وضعیت بازگشت آن ها است. هنگامی که یک محموله با مجوز معتبر خارج می شود، نرم افزار حراست و انتظامات وضعیت بازگشت آن را پیوسته کنترل می نماید. این رهگیری در ساختار سیستم برای شرکت های تولیدی و هلدینگ ها بسیار حیاتی قلمداد می شود. سیستم هشدار در این پلتفرم مشخص می کند که کدام محموله ها هنوز بازنگشته اند تا اقدامات مقتضی جهت استرداد آن ها توسط واحد های ذیربط فورا انجام پذیرد.

ارتباط مستقیم و پیوسته نرم افزار حراست و انتظامات با ماژول انبار از طریق عطف نمودن برگه های کنترل تردد به اسناد رسمی انبار صورت می پذیرد. در بستر نرم افزار حراست و انتظامات، برگه خروج کالا با حواله های خروج انبار شامل انتقال، حواله های امانی و ضایعات ارتباط سیستماتیک دارد. از طرف دیگر، محموله های ورودی سازمان با رسید های خرید داخلی و خارجی تطبیق داده می شوند. این یکپارچگی عمیق در معماری نرم افزار جامع سازمانی تضمین قاطعی می کند که هیچ تبادل فیزیکی کالا بدون ثبت اسناد معتبر انجام نخواهد شد.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید