نرم افزار کارگزینی و مدیریت پرسنل بهکو

نرم افزار کارگزینی به عنوان یکی از کلیدی ترین ابزارهای مدیریت منابع انسانی در سازمان های مدرن شناخته می شود که وظیفه ساماندهی دقیق اطلاعات پرسنل و اجرای فرآیندهای اداری را بر عهده دارد. استفاده از یک راهکار جامع در این حوزه نه تنها باعث افزایش سرعت عملیات جاری می شود بلکه دقت در صدور احکام و قراردادها را به طرز چشمگیری بهبود می بخشد. سیستم های پیشرفته با ایجاد یک بانک اطلاعاتی متمرکز، تمامی سوابق شغلی، تحصیلی و مهارتی کارکنان را در یک بستر امن نگهداری می کنند تا مدیران بتوانند در لحظه به گزارش های تحلیلی دسترسی داشته باشند. شرکت Behko با درک این نیاز اساسی، ابزاری قدرتمند طراحی کرده است که تمام جنبه های مدیریت سرمایه انسانی را پوشش می دهد.

ماژول پرسنلی - نرم افزار کارگزینی و مدیریت پرسنل

مدیریت یکپارچه منابع انسانی با نرم افزار پرسنلی (کارگزینی) بهکو

مدیریت هوشمندانه نیروی انسانی مستلزم بهره گیری از تکنولوژی های روزآمد است که بتواند پیچیدگی های محاسباتی و اداری را به سادگی مدیریت کند. نرم افزار کارگزینی در واقع هسته مرکزی تمام زیرسیستم های مرتبط با منابع انسانی است که اطلاعات پایه را برای بخش هایی نظیر حقوق و دستمزد یا آموزش فراهم می کند. این سیستم با خودکارسازی روال های تکراری، خطای انسانی را به حداقل رسانده و شفافیت بالایی در پیگیری امور پرسنلی ایجاد می کند. از آنجایی که ساختار سازمانی هر شرکت منحصر به فرد است، این ابزار باید قابلیت انعطاف پذیری بالایی داشته باشد تا بتواند با سیاست های داخلی و قوانین کار و تامین اجتماعی به خوبی منطبق شود و نیازهای سازمان را برآورده سازد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار کارگزینی و مدیریت پرسنل

  • ثبت کامل اطلاعات شناسنامه ای، تحصیلی، مهارتی و بانکی پرسنل

  • تعریف ویژگی های نامحدود برای هر کارمند با فرمت دلخواه

  • ضمیمه سازی مستندات شامل مدارک، قراردادها، گواهینامه ها و احکام

  • نگهداری سوابق شغلی و اطلاعات بستگان به صورت کاملا مجزا

  • امکان جستجوی پیشرفته در بانک اطلاعاتی بر اساس پارامترهای مختلف

  • تعریف نمودار سازمانی درختی با قابلیت ویرایش و توسعه ساده
  • تعریف دقیق واحدها و پست های سازمانی بر اساس چارت
  • کنترل سقف جذب نیرو در سطح کل سازمان یا واحدها
  • اعمال سطوح محرمانگی مبتنی بر پست سازمانی و جایگاه شغلی
  • پایش وضعیت اشغال پست ها و مدیریت جایگزینی نیروی انسانی
  • صدور انواع احکام شامل انتصاب، انتقال، ارتقاء و افزایش سنواتی
  • صدور و تمدید احکام به صورت انفرادی یا در قالب گروهی
  • طراحی گردش کار تایید احکام به صورت کاملا شرطی و پویا
  • صدور و تمدید قراردادهای کارگزینی با کنترل دقیق مدت زمان
  • مشاهده سوابق کامل احکام و قراردادهای صادر شده برای پرسنل
  • تعریف انواع مرخصی با کنترل سقف مجاز بر اساس قانون
  • ثبت و تایید مکانیزه درخواست مرخصی از طریق کارتابل پرسنلی
  • انتقال خودکار مانده مرخصی به سال جدید طبق تنظیمات سیستم
  • مشاهده کارت مرخصی و مانده لحظه ای توسط کارمند و مدیر
  • امکان ورود اطلاعات مرخصی ها از طریق فایل اکسل به سیستم
  • تعریف انواع وام و برنامه بازپرداخت 
  • تعدیل اقساط و تسویه وام 
  • کسر اقساط از حقوق یا پرداخت از خزانه داری 
  • مدیریت مزایا و کسورات ثابت در بازه زمانی مشخص 
  • صدور حکم ماموریت با رعایت استانداردهای قانونی و سازمانی
  • ثبت گزارش ماموریت توسط پرسنل پس از اتمام دوره کاری
  • محاسبه و ثبت هزینه ماموریت بر اساس آیین نامه های داخلی
  • ارتباط مستقیم با بخش خزانه داری و حقوق و دستمزد سازمان
  • صدور خودکار مصرف تنخواه مرتبط با هزینه های سفر و ماموریت
  • تعریف پرسشنامه های نامحدود برای سنجش عملکرد و رضایت کارکنان
  • تعریف انواع سوالات تستی و تشریحی در قالب فرم های ارزیابی
  • ثبت و تحلیل نتایج به دست آمده برای بهبود بهره وری
  • کاربرد در ارزیابی عملکرد سالانه یا نظرسنجی های داخلی سازمان
  • آرشیو نتایج ارزیابی در پرونده الکترونیک هر یک از کارکنان
  • انتقال اطلاعات به حقوق و دستمزد 
  • ارتباط با خزانه داری برای پرداخت ها 
  • ارتباط با نقش های سازمانی در سطوح دسترسی 
  • دریافت کارکرد از سایر سیستم ها 

مزایای نرم افزار کارگزینی و نرم افزار پرسنلی

پایگاه داده مرکزی منابع انسانی

در این بخش، تمام اطلاعات کارکنان در یک هسته متمرکز نگهداری می شود و مبنای اصلی برای تمام تصمیم گیری های مدیریتی قرار می گیرد. این تمرکز داده ها باعث می شود که از پراکندگی اطلاعات در فایل های مختلف جلوگیری شده و دسترسی به سوابق پرسنل در کمترین زمان ممکن فراهم شود. نرم افزار کارگزینی با ایجاد این پایگاه داده، امنیت اطلاعات حساس کارکنان را نیز تضمین می کند.

کنترل ساختار و ظرفیت سازمان

مدیران ارشد با استفاده از این قابلیت می توانند نظارت دقیقی بر چارت سازمانی داشته باشند. سیستم به آن ها اجازه می دهد تا ظرفیت استخدام را در هر واحد کنترل کنند و از افزایش بی ضابطه نیروی انسانی که منجر به هزینه های اضافی می شود، جلوگیری نمایند. همچنین پایش تحلیلی ساختار سازمانی به مدیران کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف توزیع نیرو را به خوبی شناسایی کنند.

کاهش خطاهای حقوق و دستمزد

به دلیل یکپارچگی کامل این سیستم با زیرسیستم های مالی، تمامی پارامترهای حکمی مستقیما در محاسبات حقوق اثر می گذارند. این موضوع باعث می شود که مغایرت های محاسباتی به شدت کاهش یابد و رضایت کارکنان از دقت در پرداخت ها جلب شود. نرم افزار کارگزینی با ارسال دقیق داده های احکام، فرآیند بستن لیست حقوق را تسریع می کند.

شفافیت کامل سوابق پرسنل

تمام سوابق مرتبط با احکام، قراردادها، مرخصی ها، ماموریت ها و وام ها به صورت کامل در سیستم ثبت شده و قابل رهگیری است. این شفافیت باعث می شود که هرگونه ادعا یا درخواست از سوی پرسنل با استناد به داده های تاریخی دقیق بررسی شود. تاریخچه تغییرات در وضعیت استخدامی افراد همواره در دسترس است که برای بازرسی های قانونی بسیار حایز اهمیت است.

مقیاس پذیری برای سازمان های بزرگ

طراحی ساختار درختی و پارامتریک در این راهکار، امکان استفاده از آن را در سازمان های متوسط، شرکت های تولیدی بزرگ و مجموعه های هلدینگی چندشرکتی فراهم می کند. نرم افزار کارگزینی می تواند با رشد سازمان توسعه یافته و حجم بالای تراکنش های اطلاعاتی را بدون افت کیفیت مدیریت کند که این ویژگی برای کسب و کارهای در حال توسعه حیاتی است.

وجوه تمایز نرم افزار کارگزینی و نرم افزار مدیریت پرسنل

در بازار نرم افزارهای اداری، گزینه های متعددی وجود دارد، اما تفاوت های زیربنایی است که یک راهکار تخصصی را از سیستم های ساده متمایز می کند. نرم افزار کارگزینی که بخشی از یک راهکار ای آر پی است، با نگاهی فرآیند محور طراحی شده است. مهم ترین وجه تمایز سیستم Behko با سایر نرم افزارهای مشابه، قابلیت های چند شرکتی و پشتیبانی کامل از فرآیندهای میان شرکتی است که منجر به مدیریت بهینه هلدینگ ها می شود.

یکی دیگر از تمایزهای اصلی، مبتنی بودن این سیستم بر ساختار ای آر پی و یکپارچگی ذاتی با بخش های مالی و حقوق و دستمزد است. برخلاف سیستم های مجزا که نیاز به رابط های کاربری پیچیده یا ورود مجدد داده ها دارند، در نرم افزار کارگزینی اطلاعات به صورت روان بین بخش ها جریان می یابد. همچنین کنترل سقف جذب نیرو در زمان صدور حکم، از استخدام های خارج از ظرفیت مصوب جلوگیری می کند که یک ویژگی کنترلی بسیار قوی برای مدیران منابع انسانی محسوب می شود.

وجود گردش کار شرطی پیشرفته به سازمان ها اجازه می دهد تا روال های تاییدات اداری خود را دقیقا مطابق با چارت سازمانی و آیین نامه های داخلی شبیه سازی کنند. ساختار سازمانی چندسطحی و پویا در نرم افزار کارگزینی، امکان تعریف پیچیده ترین چارت های هلدینگی را فراهم می آورد. علاوه بر این، ارتباط مستقیم با خزانه داری برای مدیریت مالی ماموریت ها و وام ها، بار کاری واحد حسابداری را به شدت کاهش داده و دقت در تسویه حساب ها را تضمین می کند.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول پرسنلی با ما تماس بگیرید.

قیمت نرم افزار کارگزینی و مدیریت پرسنل

تعیین قیمت برای یک نرم افزار کارگزینی تخصصی به عوامل متعددی بستگی دارد که شامل ابعاد سازمان، تعداد پرسنل و سطح نیازهای فرآیندی است. از آنجایی که این سیستم به عنوان بخشی از یک راهکار جامع ارائه می شود، ارزش افزوده ای که با حذف فرآیندهای دستی و کاهش خطاهای انسانی ایجاد می کند، به سرعت هزینه های سرمایه گذاری را باز می گرداند. سازمان ها باید به این ابزار به عنوان یک سرمایه گذاری بلندمدت برای مدیریت دارایی های انسانی خود نگاه کنند.

قیمت گذاری معمولا بر اساس تعداد ماژول های انتخابی و تعداد کاربران سیستم تعیین می گردد. نرم افزار کارگزینی در کنار زیرسیستم های مکمل می تواند پکیج های متفاوتی را تشکیل دهد که متناسب با بودجه شرکت های مختلف باشد. برای سازمان های هلدینگی، قابلیت های میان شرکتی و مدیریت متمرکز پرسنل در چندین شرکت تابعه، فاکتور مهمی در برآورد هزینه ها و ارزش خرید سیستم است. جهت دریافت استعلام دقیق قیمت، بررسی زیرساخت های فعلی و تعداد پرسنل تحت پوشش الزامی است.

علاوه بر هزینه خرید لایسنس، خدمات پشتیبانی، آموزش پرسنل و پیاده سازی نیز در قیمت نهایی نرم افزار کارگزینی موثر هستند. یک پیاده سازی اصولی توسط تیم های متخصص باعث می شود که سازمان بتواند از تمامی پتانسیل های نرم افزار استفاده کند. شفافیت در مدل های قیمتی و ارائه خدمات پس از فروش با کیفیت، از جمله تعهداتی است که شرکت های بزرگ ارائه دهنده نرم افزار به مشتریان خود می دهند تا اطمینان حاصل شود که سیستم به بهترین شکل در خدمت اهداف سازمان قرار می گیرد.

سوالات متداول درباره نرم افزار کارگزینی

بله، در این سیستم می توان ویژگی های نامحدود برای هر کارمند با فرمت دلخواه تعریف کرد و تمامی اطلاعات شناسنامه ای، تحصیلی و مهارتی را به صورت جامع ثبت نمود.

ساختار سازمانی به صورت درختی تعریف می شود و امکان تعیین واحدها، پست ها و کنترل سقف جذب نیرو در سطح کل سازمان یا هر واحد به صورت مجزا فراهم است.

این سیستم قابلیت صدور انواع احکام از جمله انتصاب، انتقال، ارتقاء، افزایش سنواتی، استعفا و معوقه را به صورت انفرادی یا گروهی دارا می باشد.

گردش کار تایید احکام در این نرم افزار به صورت کاملا شرطی طراحی شده است که اجازه می دهد روال های تایید مطابق با آیین نامه های داخلی سازمان پیاده سازی شوند.

بله، صدور و تمدید قراردادهای کارگزینی با کنترل دقیق مدت زمان قرارداد و مشاهده سوابق کامل آن ها از قابلیت های اصلی این بخش از سیستم است.

انواع مرخصی با کنترل سقف مجاز تعریف می شوند و پرسنل می توانند درخواست های خود را به صورت مکانیزه ثبت کرده و مانده لحظه ای مرخصی خود را مشاهده کنند.

این نرم افزار به طور مستقیم با خزانه داری برای پرداخت های مربوط به ماموریت ها و وام ها و با بخش حقوق و دستمزد برای انتقال پارامترهای حکمی در ارتباط است.

بله، این سیستم امکان صدور حکم ماموریت، ثبت گزارش، محاسبه هزینه ها و صدور خودکار مصرف تنخواه را از طریق ارتباط با خزانه داری فراهم می کند.

کاربران می توانند پرسشنامه های نامحدود با انواع سوالات تعریف کنند و نتایج ارزیابی ها یا نظرسنجی های داخلی را برای تحلیل وضعیت منابع انسانی ثبت نمایند.

مهم ترین تمایز در قابلیت های چند شرکتی و پشتیبانی از فرآیندهای میان شرکتی است که امکان مدیریت یکپارچه و متمرکز چندین شرکت تابعه را در یک پلتفرم فراهم می آورد.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید