نرم افزار حسابداری بهکو
اطلاعات مالی، زیربنای تحلیل، ارزیابی عملکرد و تصمیمگیری مدیران سازمان است. نرم افزار حسابداری مالی در سامانه مدیریت مالی در ERP بهکو، بهعنوان هسته اصلی اطلاعات مالی، با پوشش کامل فرآیندهای مالی و یکپارچگی کامل با سایر زیرسیستمها، امکان جمعآوری، ثبت، طبقهبندی و تحلیل دقیق اطلاعات مالی را فراهم میسازد. این نرم افزار با پشتیبانی از ساختارهای متنوع سازمانی، چندشرکتی و هلدینگی، مدیریت چنددورهای، ارزی، تفصیلی و کنترلی، بستری دقیق و منعطف برای استقرار نظام حسابداری متناسب با نیاز سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ ایجاد میکند و از طریق گزارشهای جامع، تحلیلی و مدیریتی، مدیران را در تصمیمگیریهای مالی و راهبردی پشتیبانی مینماید.
ویژگیها و امکانات نرم افزار حسابداری مالی
ساختار دوره مالی و کدینگ حسابها
- تعریف دورههای مالی با تاریخ شروع و پایان دلخواه و امکان ثبت عملیات در هر دوره
- تعریف کدینگ حسابها بهصورت ساختار درختی و جدول کدینگ
- پشتیبانی از کدینگ حسابها در ۱۶ سطح شامل گروه، کل، معین، جزء و ۱۲ سطح تفصیل شناور
- تعیین دسترسی به کدینگ حسابها به تفکیک شرکتها (ویژه ساختارهای هلدینگی)
تعریف ویژگی های هر حساب
- ماهیت حساب و کنترل خلاف ماهیت (در طی دوره و پایان دوره)
- ارزی بودن حساب، نوع ارز و نحوه تسعیر
- ارتباط با تفصیلهای شناور با امکان تعیین اجباری یا اختیاری بودن و به تفکیک شرکت در ساختارهای هلدینگی
- ویژگی مقداری، تاریخی و ثبت ماه ایجاد هزینه یا درآمد
- ارتباط حساب با زیرسیستمهای عملیاتی
- تعیین حسابهای تعدیل ماهیت
- کنترل نمایش حساب در کارت حساب مشتری
- تعریف شرحهای تکراری، انواع اسناد و مجموعه حسابهای مرتبط
تفصیلها و اطلاعات پایه
- تعریف نامحدود انواع حسابهای تفصیلی
- تعریف مراکز هزینه، پروژهها، اشخاص و شرکتها، حسابهای بانکی، قراردادها و اعتبارات اسنادی
- تعریف انواع تفصیلهای اختصاصی متناسب با نیاز هر سازمان
- امکان تعریف فیلدهای سفارشی برای تفصیلها با نوع داده مشخص
- گروهبندی تفصیلها (از انواع مختلف) و گزارشگیری بر اساس گروهها
- ایجاد خودکار حساب تفصیل بر اساس صاحب حساب
اسناد حسابداری و گردش اسناد
- تعریف انواع اسناد حسابداری
- صدور اسناد به تفکیک شرکت، واحد یا شعب سازمان با امکان شمارهگذاری مستقل
- پشتیبانی از وضعیتهای مختلف سند (پیشنویس، ثبت اولیه، بررسیشده، تأییدشده)
- امکان تغییر وضعیت سند و تبدیل بین وضعیتها
- تخصیص شماره روزانه و کنترل ترتیب اسناد
- رسیدگی و تعیین وضعیت اقلام سند با تعداد نامحدود وضعیت قابل تعریف (مفید برای مغایرت گیری و کنترل حسابهای طرفهای تجاری)
- ثبت سند بدون شماره و تخصیص شماره در هر مرحله از فرآیند
- ایجاد اسناد نمونه جهت افزایش سرعت و دقت ثبت
- کپی، ادغام، انتقال و ویرایش گروهی اسناد و اقلام اسناد
- ورود اطلاعات از فایل اکسل به اسناد حسابداری
- قفل اسناد و کنترل امنیتی ویرایش توسط کاربران
- ثبت و نگهداری سوابق کامل ویرایش اسناد
گردش کار، ضمائم و یکپارچگی
- تعریف مسیر بررسی و تأیید اسناد (Workflow) به تفکیک نوع سند
- ضمیمهسازی فایلهای متنی، تصویری، صوتی و … به اسناد حسابداری
- گروهبندی ضمائم
- دریافت خودکار اسناد حسابداری از سایر زیرسیستمها و مشاهده اسناد مرجع
- تعریف الگوهای متنوع چاپ اسناد حسابداری
ارز، تسعیر و عملیات پایان دوره
- تعریف انواع ارزهای خارجی و نرخهای تبدیل
- ثبت نرخ ارز بهصورت روزانه
- تعریف نامحدود شابلونهای تسعیر ارز
- ثبت مقادیر ارزی در اسناد و تبدیل به ارز داخلی
- صدور خودکار اسناد تسعیر ارز
- انجام عملیات بستن حسابهای موقت (سود و زیان)
- صدور اسناد بستن حسابها به صورت یک و چند مرحلهای
- افتتاحیه و اختتامیه بهصورت خودکار و دستی
امکانات کنترلی و تخصصی
- صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار و ثبت سوابق
- خلاصهسازی اسناد برای سهولت دفترنویسی
- تطبیق حسابها با امکان نسخهبندی و بازگشت
- کنترل مغایرتهای درونگروهی در شرکتهای هلدینگی و صدور خودکار اسناد مغایرت
- پشتیبانی از حسابداری دولتی
- تهیه فایل موردنیاز برای بارگذاری در سامانه دفاتر تجاری الکترونیک سازمان امور مالیاتی
گزارشها و خروجیهای مدیریتی
- گزارش مرور حسابها و گردش حساب در سطوح مختلف
- تراز حسابها (۲، ۴، ۶ و ۸ ستونی) بهصورت ساده و جامع
- گزارش خلاصه حسابها به تفکیک ماه
- گزارشهای مقایسهای بین دورههای مالی
- گزارش اسناد دورههای مالی مختلف در دوره جاری
- گزارش کامل فعالیت کاربران بر روی اسناد حسابداری
- گزارش تراز جامع تحلیلی
- دفاتر قانونی:
- دفتر روزنامه (کل، معین، جزء، تفصیل)
- دفتر کل
- دفتر معین
- دفتر جزء
- دفتر تفصیل
- کارت حساب مشتری و تأمینکننده با نمایش مستقیم تراکنشهای خرید، فروش، دریافت و پرداخت
- گزارش تطبیق حسابها
- گزارش اسناد و اقلام اسناد با طبقهبندی دلخواه
- گزارش مانده و گردش حسابها
- گزارش حسابهای خلاف ماهیت
- گزارش حسابهای راکد و فاقد گردش
- گزارش عملکرد حسابها و حسابهای تفصیلی
- گزارش اسناد حذفشده
- گزارش مغایرت حسابهای درونگروهی
- گزارشهای ماتریسی حسابها و تفصیلها
مزایای نرمافزار حسابداری بهکو
نرمافزار حسابداری بهکو، فراتر از یک سیستم ثبت رویدادهای مالی، بستری جامع برای کنترل، تحلیل و مدیریت هوشمند مالی سازمان فراهم میکند. مهمترین مزایای این نرم افزار عبارتند از:
پشتیبانی کامل از عملیات ارزی و تسعیر
مدیریت چندارزی، ثبت نرخهای روزانه، تسعیر خودکار و گزارشگیری ارزی دقیق.
گزارشهای جامع مدیریتی و قانونی
پوشش کامل دفاتر قانونی، گزارشهای تحلیلی و مدیریتی، و خروجیهای مورد نیاز سازمان امور مالیاتی.
افزایش سرعت، دقت و شفافیت مالی
کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت ثبت و پردازش اطلاعات و ایجاد شفافیت در گردش مالی سازمان.
یکپارچگی کامل با سایر زیرسیستمهای ERP
تمامی رویدادهای مالی حاصل از خرید، فروش، خزانهداری، انبار، قراردادها و پروژهها بهصورت خودکار و بدون دوبارهکاری در حسابداری ثبت میشوند.
پشتیبانی از ساختارهای پیچیده سازمانی
مناسب برای شرکتهای چندبخشی، چندشعبهای و هلدینگها با امکان کنترل و گزارشگیری تفکیکی و تجمیعی.
انعطافپذیری بسیار بالا در کدینگ و تفصیلها
امکان طراحی ساختار حسابداری کاملاً متناسب با نیاز هر سازمان، بدون محدودیت در سطوح تفصیل و ویژگیهای کنترلی.
کنترلهای مالی دقیق و قابل اتکا
مدیریت خلاف ماهیت، کنترل اسناد، تطبیق حسابها، مغایرتگیری درونگروهی و ردیابی کامل تغییرات اسناد.
وجوه تمایز نرمافزار حسابداری بهکو
آنچه نرمافزار حسابداری بهکو را از بسیاری از راهکارهای حسابداری موجود در بازار متمایز میکند، نگاه ERP محور و فرآیندگرا به حسابداری است، نه صرفاً ثبت اسناد مالی.
- حسابداری بهعنوان هسته ERP، نه یک نرم افزار جداگانه
طراحی حسابداری بهکو بهگونهای است که تمامی فرآیندهای عملیاتی سازمان، بهصورت طبیعی به حسابداری منتهی میشوند. - تفصیلهای شناور و قابل توسعه بدون محدودیت
برخلاف بسیاری از نرمافزارها، تفصیلها در بهکو کاملاً پویا، چندسطحی و قابل سفارشیسازی هستند. - گردش کار (Workflow) واقعی و قابل طراحی
امکان تعریف مسیر بررسی، کنترل و تأیید اسناد متناسب با ساختار سازمان، نه صرفاً تأیید یکمرحلهای.
- پشتیبانی قوی از ساختارهای هلدینگی و درونگروهی
کنترل مغایرتهای بینشرکتی و صدور خودکار اسناد اصلاحی، یکی از مزیتهای کلیدی بهکو در پروژههای بزرگ است. - پوشش همزمان حسابداری شرکتی و دولتی
امکان استفاده در سازمانهای دولتی، عمومی و خصوصی بدون نیاز به نرمافزار مجزا. - توسعهپذیری و انطباق با آینده سازمان
طراحی نرم افزار بهگونهای است که با رشد سازمان، تغییر ساختار یا اضافه شدن فرآیندها، نیاز به تعویض سیستم وجود نداشته باشد.
برای خرید نرم افزار حسابداری بهکو با ما تماس بگیرید.
قیمت نرمافزار حسابداری بهکو
قیمت نرمافزار حسابداری بهکو بهصورت ثابت و یکسان برای همه سازمانها تعریف نمیشود، بلکه متناسب با نیاز واقعی هر کسبوکار تعیین میگردد. این رویکرد باعث میشود سازمانها تنها برای امکاناتی که واقعاً استفاده میکنند، هزینه پرداخت نمایند.
عوامل مؤثر بر قیمت نرمافزار عبارتند از:
اندازه و ساختار سازمان
- تعداد شرکتها، شعب یا واحدهای سازمانی
- ساختار هلدینگی یا تک شرکتی
تعداد کاربران و سطح دسترسیها
- کاربران عملیاتی، کنترلی و مدیریتی
نیاز به سفارشیسازی یا توسعه اختصاصی
- گزارشهای خاص
- فرآیندهای ویژه سازمان
خدمات استقرار، آموزش و پشتیبانی
- سطح آموزش کاربران
- نوع و مدت پشتیبانی مورد نیاز
نرم افزار های وابسته به نرم افزار حسابداری بهکو
نرم افزار فروش
نرم افزار خرید داخلی
نرم افزار بهای تمام شده
سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری بهکو
1) نرمافزار حسابداری مالی بهکو چه نقشی در ساختار ERP سازمان دارد؟
نرمافزار حسابداری مالی بهکو بهعنوان هسته اصلی اطلاعات مالی در سامانه ERP عمل میکند و تمامی رویدادهای مالی حاصل از فرآیندهای عملیاتی سازمان را بهصورت یکپارچه جمعآوری، ثبت، طبقهبندی و تحلیل مینماید. این رویکرد باعث میشود حسابداری نه یک سیستم جداگانه، بلکه نقطه نهایی و تحلیلی تمام فرآیندهای سازمان باشد.
2) آیا نرمافزار حسابداری بهکو برای شرکتهای چندشرکتی و هلدینگی مناسب است؟
بله، این نرمافزار با پشتیبانی کامل از ساختارهای چندشرکتی، چندشعبهای و هلدینگی طراحی شده است. امکان تعریف دسترسیها به تفکیک شرکت، گزارشگیری تجمیعی و تفکیکی، کنترل مغایرتهای درونگروهی و صدور خودکار اسناد اصلاحی، آن را برای سازمانهای پیچیده مناسب میسازد.
3) ساختار کدینگ حسابها در نرمافزار حسابداری بهکو چگونه است؟
کدینگ حسابها در بهکو بهصورت ساختار درختی و جدول کدینگ تعریف میشود و از ۱۶ سطح شامل گروه، کل، معین، جزء و ۱۲ سطح تفصیل شناور پشتیبانی میکند. این ساختار امکان طراحی نظام حسابداری متناسب با نیاز هر سازمان را بدون محدودیت فراهم مینماید.
4) تفصیلهای شناور در نرمافزار حسابداری بهکو چه قابلیتهایی دارند؟
در نرمافزار بهکو امکان تعریف نامحدود انواع حسابهای تفصیلی مانند اشخاص، مراکز هزینه، پروژهها، قراردادها و تفصیلهای اختصاصی وجود دارد. تفصیلها کاملاً پویا، چندسطحی و قابل گروهبندی بوده و میتوان برای آنها فیلدهای سفارشی با نوع داده مشخص تعریف کرد.
- اندازه و ساختار سازمان (تکشرکتی یا هلدینگی)
- تعداد و ترکیب زیرسیستمهای انتخابی
- تعداد کاربران و سطح دسترسیها
- نیاز به سفارشیسازی و توسعه اختصاصی
- سطح خدمات استقرار و پشتیبانی
5) چه کنترلهایی برای مدیریت ماهیت حسابها در سیستم وجود دارد؟
برای هر حساب میتوان ماهیت مشخص تعریف کرد و کنترل خلاف ماهیت را هم در طول دوره و هم در پایان دوره اعمال نمود. همچنین امکان تعیین حسابهای تعدیل ماهیت و گزارشگیری از حسابهای خلاف ماهیت، کنترلهای مالی دقیق و قابل اتکایی را فراهم میکند.
6) فرآیند ثبت، بررسی و تأیید اسناد حسابداری در بهکو چگونه انجام میشود؟
اسناد حسابداری در بهکو دارای وضعیتهای مختلفی مانند پیشنویس، ثبت اولیه، بررسیشده و تأییدشده هستند. امکان تعریف گردش کار (Workflow) به تفکیک نوع سند، تغییر وضعیت اسناد، قفل امنیتی، ثبت سوابق کامل ویرایش و مدیریت گروهی اسناد وجود دارد.
7) آیا نرمافزار حسابداری بهکو از عملیات ارزی و تسعیر پشتیبانی میکند؟
بله، نرمافزار بهکو از مدیریت چندارزی بهصورت کامل پشتیبانی میکند. امکان تعریف ارزهای مختلف، ثبت نرخ ارز روزانه، ثبت اسناد ارزی، تعریف شابلونهای تسعیر و صدور خودکار اسناد تسعیر ارز در سیستم وجود دارد.
8) چه گزارشهای مالی و دفاتر قانونی در نرمافزار حسابداری بهکو ارائه میشود؟
این نرمافزار طیف کاملی از گزارشها شامل ترازهای چندستونی، گردش و مانده حسابها، گزارشهای تحلیلی و مقایسهای، دفاتر قانونی (روزنامه، کل، معین، جزء و تفصیل) و کارت حساب مشتری و تأمینکننده را ارائه میدهد.
9) نرمافزار حسابداری بهکو چه امکانات کنترلی برای تطبیق حسابها و مغایرتگیری دارد؟
امکاناتی مانند تطبیق حسابها با قابلیت نسخهبندی و بازگشت، کنترل مغایرتهای درونگروهی در شرکتهای هلدینگی، خلاصهسازی اسناد و گزارش مغایرتها، ابزارهای کنترلی دقیقی برای صحت اطلاعات مالی فراهم میکند.
10) قیمت نرمافزار حسابداری بهکو چگونه تعیین میشود؟
قیمت نرمافزار حسابداری بهکو بهصورت ثابت نیست و متناسب با نیاز واقعی هر سازمان تعیین میشود. عواملی مانند اندازه و ساختار سازمان، تعداد کاربران، سطح دسترسیها، نیاز به سفارشیسازی و خدمات استقرار، آموزش و پشتیبانی در تعیین قیمت مؤثر هستند.
درخواست مشاوره
"*" indicates required fields
