نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو به عنوان یک راهکار جامع سازمانی برای مدیریت دقیق زنجیره تامین بین المللی و کنترل فرآیند های واردات کالا طراحی شده است. در دنیای امروز بسیاری از سازمان ها به دلیل پراکندگی منابع تولید و مزیت های رقابتی جهانی بخش بزرگی از نیاز های خود را از طریق تامین کنندگان خارجی برطرف می کنند. فرآیند خرید خارجی شامل مراحل پیچیده ای از جمله ثبت درخواست خرید انتخاب تامین کننده ثبت سفارش گشایش اعتبار اسنادی بیمه حمل و نقل ترخیص گمرکی تسویه ارزی و بهایابی نهایی می باشد. اجرای بدون نقص این چرخه طولانی نیازمند یک سیستم یکپارچه است و نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو با هماهنگی میان واحد های سازمان این نیاز حیاتی را به خوبی پاسخ می دهد.

ماژول سفارش خرید خارجی- نرم افزار بازرگانی خارجی

یکپارچگی نرم افزار سفارشات خارجی با سایر سیستم ها در ERP بهکو

استقرار این سیستم یکپارچه به کسب و کار ها کمک می کند تا تمامی مراحل تامین خارجی را به صورت کاملا شفاف و قابل ردیابی پیش ببرند. ماژول خرید خارجی ERP بهکو با اتصال و یکپارچگی کامل با سایر بخش های سیستم مانند انبار، حسابداری انبار، حسابداری مالی، سیستم خزانه داری، مدیریت قرارداد ها، و ماژول خرید داخلی، یک بستر قدرتمند را برای مدیران فراهم می سازد. با استفاده از این نرم افزار سفارشات خارجی بهکو سازمان ها قادر خواهند بود ریسک های تجاری و نوسانات ارزی را کاهش داده و مدیریت اسناد را با بالاترین سطح دقت انجام دهند تا از بروز هرگونه مغایرت مالی جلوگیری شود. کنترل مقررات بازرگانی در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو به درستی اعمال می گردد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

ماژول بازرگانی خارجی ERP بهکو ابزار های دقیقی برای ثبت اطلاعات پایه ارائه می دهد.

    • تعریف جامع کالا ها و خدمات مجاز برای انجام فرآیند های خرید خارجی سازمان
    • گروه بندی دقیق کالا ها و خدمات جهت دسترسی سریع در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • ثبت کامل اطلاعات تامین کنندگان خارجی و بررسی سوابق کاری و تجاری آن ها
    • تعریف حوزه فعالیت تامین کنندگان و استاندارد های مرتبط با کیفیت محصولات ارائه شده
    • تعریف تعرفه های گمرکی متنوع و اتصال مستقیم آن ها به هر یک از گروه های کالایی
    • تعریف جامع پوشش های بیمه ای و تخصیص آن ها به اسناد حمل و نقل کالا
    • تعریف انواع روش های حمل و نقل بین المللی و استاندارد های بسته بندی محصولات وارداتی
    • تعریف گمرکات مختلف و ثبت مشخصات دقیق شرکت های ترخیص کار و حق العمل کار معتمد
    • تعریف شرکت های معتبر حمل و نقل بین المللی و موسسات بیمه گر در سیستم نرم افزاری
    • ثبت کلیه مستندات فنی کیفی و تجاری مربوط به کالا ها در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

نرم افزار سفارشات خارجی بهکو تمامی مراحل ثبت و کنترل سفارش ها را به صورت سیستمی انجام می دهد.

  • تعریف دقیق سفارش خارجی با استفاده از روش های مختلف قیمت گذاری کالا های وارداتی
  • ثبت سیستماتیک سفارش ها در سامانه جامع وزارت بازرگانی جهت اخذ مجوز های قانونی واردات
  • ثبت دقیق اطلاعات پروفرما اینویس دریافت شده از تامین کنندگان در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
  • مقایسه تحلیلی پروفرما های دریافتی از نظر قیمت زمان تحویل و شرایط پرداخت تجاری
  • تعیین روشن روش خرید و مشخص کردن دقیق روش پرداخت برای هر سفارش خارجی ثبت شده
  • ثبت اطلاعات پکینگ لیست کالا ها جهت کنترل دقیق مقادیر ارسالی توسط تامین کننده خارجی
  • پیگیری مستمر سفارشات پیچیده چند مرحله ای یا سفارشات دارای حمل های تفکیک شده و زمان بر
  • ثبت کامل اطلاعات برگ سبز گمرکی و جزئیات مربوط به فرآیند ترخیص کالا از گمرک
  • ثبت سیستماتیک اطلاعات هزینه ای هر مرحله از سفارش در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

کنترل نوسانات ارز و پرداخت ها در این سیستم با دقت بسیار بالایی مدیریت و رهگیری می شود.

    • تعریف انواع مختلف اعتبار اسنادی و مشخص کردن نحوه دقیق گشایش آن ها در بانک عامل
    • ثبت سیستماتیک و مدیریت جامع اسناد اعتباری ال سی در نرم افزار خرید خارجی بهکو
    • زمان بندی دقیق پرداخت های مالی بر روی هر یک از اعتبارات اسنادی گشایش یافته در بانک
    • صدور اتوماتیک درخواست پرداخت ارزی و ارتباط مستقیم با سیستم یکپارچه خزانه داری کل سازمان
    • ثبت دقیق نرخ روزانه ارز های مختلف جهت محاسبات مالی در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • مدیریت کامل فرآیند خرید کالا با استفاده از ارز های داخلی کشور یا ارز های خارجی رایج
    • پشتیبانی از ثبت فاکتور های چند ارزی برای سفارشات دارای پیچیدگی های پرداخت بین المللی بانکی
    • مدیریت جامع پیش پرداخت های ارزی به تامین کنندگان در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو تمامی هزینه های آشکار و پنهان واردات کالا را به دقت محاسبه می کند.

    • ثبت دقیق هزینه های بیمه حمل گمرک ترخیص و سایر هزینه های جانبی فرآیند واردات کالا
    • تخصیص سیستماتیک هزینه های شناسایی شده به تک تک اقلام موجود در یک سفارش خارجی جامع
    • آنالیز دقیق هزینه های ثبت شده در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو برای تصمیم گیری بهتر مدیران
    • تسهیم هوشمندانه هزینه های جانبی بر روی تک تک اقلام فاکتور خرید بر اساس وزن یا ارزش کالا
    • بهایابی دقیق خرید خارجی و محاسبه بهای تمام شده کاملا واقعی برای هر قلم کالای وارداتی
    • تعیین قیمت نهایی رسید خرید در انبار بر اساس محاسبات پیچیده ماژول بازرگانی خارجی ERP بهکو

گردش کار خرید در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو از مرحله نیاز سنجی تا صدور دستور کنترل می شود.

    • ثبت سیستماتیک درخواست خرید خارجی توسط واحد های مختلف نیازمند کالا قطعات یا خدمات تخصصی
    • تبدیل سریع و بدون خطای درخواست های تایید شده به یک سفارش خارجی منسجم در سیستم مرکزی
    • صدور رسمی دستور خرید کالا بر مبنای نیاز سنجی های ثبت شده در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • ثبت اولویت های تامین تاریخ دقیق نیاز به کالا و مشخص کردن یک تامین کننده هدف مشخص
    • صدور استعلام قیمت از تامین کنندگان و ثبت دقیق نتایج تصمیم گیری نهایی کمیسیون معاملات سازمان
    • کنترل هوشمند نوع معامله بر اساس چارچوب ها و آیین نامه های معاملات سازمانی مصوب هیئت مدیره
    • ردگیری کامل و قدم به قدم کالا از زمان ثبت درخواست تا زمان دریافت فاکتور نهایی در Behko

نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو مدیریت تعهدات حقوقی و مالی با تامین کنندگان بین المللی را بسیار تسهیل می کند.

    • ثبت کامل قرارداد های خرید کالا با درج تمامی جزئیات حقوقی و تجاری در سیستم یکپارچه سازمانی
    • ثبت مبالغ پیش پرداخت ارقام مالیات محاسبه اضافه هزینه ها و کسر کسورات قانونی در صورت لزوم
    • زمان بندی دقیق و مرحله بندی شده برای تحویل کالا بر اساس مفاد قرارداد تنظیم شده میان طرفین
    • ثبت سیستماتیک الحاقیه های جدید برای قرارداد های در جریان در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • کنترل دقیق مانده قرارداد ها از نظر ریالی ارزی و مقداری در ماژول سفارشات خارجی ERP بهکو

ارتباط انبار و نرم افزار خرید خارجی بهکو شفافیت موجودی کالا های وارداتی گران قیمت را تضمین می نماید.

    • ثبت دقیق انواع رسید موقت و رسید دائم انبار برای کالا های خریداری شده از خارج کشور
    • مدیریت تحویل مستقیم کالا های وارداتی به محل مصرف نهایی بدون نیاز به فرآیند انبارش طولانی
    • ثبت اجباری یا اختیاری قیمت نهایی خرید کالا در فرم های ارسال در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • کنترل هوشمندانه و سیستمی هرگونه مغایرت احتمالی میان مقادیر رسید انبار و فاکتور نهایی تامین کننده
    • ثبت مستندات و اطلاعات مربوط به فرآیند برگشت از خرید برای کالا های معیوب یا دارای مغایرت کیفی

نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو اتصال پایدار و مطمئنی با ساختار مالی و حسابداری کل سازمان برقرار می کند.

    • صدور کاملا خودکار اسناد استاندارد حسابداری برای تمامی رویداد های مالی مرتبط با فرآیند خرید خارجی
    • ارتباط مستقیم و بدون واسطه میان سیستم خرید بازرگانی و ماژول حسابداری مالی مرکزی کل سازمان
    • امکان ایجاد سریع یا قطع ارتباط سیستمی اسناد بخش خرید با اسناد مالی به صورت کاملا منعطف
    • تخصیص دقیق مبالغ تنخواه برای پیشبرد امور ترخیص و ترانزیت در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • صدور سیستماتیک درخواست های پرداخت مرحله ای بر اساس پیشرفت اجرایی قرارداد های خرید منعقد شده
    • مشاهده شفاف و لحظه ای گردش حساب تک تک تامین کنندگان خارجی در سیستم مالی و بازرگانی یکپارچه

ایجاد نظم سازمانی از مهم ترین دستاورد های پیاده سازی نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو در سازمان ها به شمار می رود.

    • تعریف مسیر های گردش کار بسیار متنوع برای اخذ تاییدیه های اسناد بازرگانی مختلف در ساختار سازمان
    • نمایش کارتابلی اسناد نیازمند بررسی و تایید برای مدیران در داشبورد نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • ارسال خودکار اعلان ها ایمیل های اطلاع رسانی و پیامک تلفن همراه برای کاربران مسئول هر بخش کاری
    • مشاهده سوابق کامل گردش اسناد در سیستم و کنترل تغییرات اعمال شده توسط هر یک از کاربران مجاز
    • جلوگیری سیستماتیک از صدور هرگونه سند مالی یا تجاری جدید برای تامین کنندگان لیست سیاه و ممنوع المعامله
    • استفاده هوشمندانه از اسناد مانده دار در دوره های مالی بعد بدون نیاز به ورود مجدد و تکراری اطلاعات

ابزار های گزارش ساز قدرتمند در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو اطلاعات کلیدی را برای تصمیم گیری مدیران آماده می کنند.

    • ارائه گزارش جامع از تمامی درخواست ها و دستورات خرید ثبت شده در سامانه نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • تولید گزارش تحلیلی از پروفرما های دریافتی و مقایسه هوشمندانه شرایط تجاری آن ها با یکدیگر برای انتخاب بهتر
    • ارائه گزارش دقیق از سفارشات خارجی ثبت شده و بررسی آخرین وضعیت پیشرفت آن ها در مسیر زنجیره تامین کالا
    • تولید گزارش وضعیت اعتبارات اسنادی گشایش یافته توسط سازمان در سامانه نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • ارائه گزارش تفصیلی از بیمه نامه های صادر شده برای محموله های وارداتی شرکت جهت پیگیری خسارات احتمالی
    • تولید گزارش مستند و لحظه ای از فرآیند های ترخیص کالا در گمرکات مختلف کشور با ذکر جزئیات و توقف ها
    • ارائه گزارش بهایابی واردات و محاسبه سود و زیان دقیق پروژه ها در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • تولید گزارش کنترلی قوی برای بررسی موارد مغایرت میان مقادیر رسید انبار و فاکتور های صادر شده خرید
    • ارائه گزارش شفاف از مبالغ پرداختی و پیش پرداخت های ارزی صورت گرفته در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
    • تولید کارت حساب تفصیلی و کاملا مجزا برای هر یک از تامین کنندگان خارجی طرف قرارداد با سازمان مرکزی
    • ارائه گزارش نوسانات نرخ های خرید کالا در بازه های زمانی مشخص و تحلیل آن ها برای خرید های آینده
    • تولید گزارش جامع از تمامی هزینه های جانبی مرتبط با فرآیند واردات کالا به کشور به تفکیک هر سفارش
    • ارائه انواع گزارش های انبار مرتبط با مدیریت فرآیند های خرید خارجی در Behko

مزایای نرم افزار بازرگانی خارجی (سفارشات خارجی) بهکو

استفاده از سیستم های یکپارچه بازرگانی صرفا به معنای ثبت اطلاعات پایه نیست بلکه یک تحول مدیریتی عمیق است. نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو تنها یک ابزار ساده برای ثبت سفارشات وارداتی محسوب نمی شود بلکه به عنوان یک سیستم کنترل جامع برای مدیریت هوشمندانه ریسک های تجاری کاهش هزینه های مازاد و افزایش شفافیت در تمام طول فرآیند تامین بین المللی عمل می کند. این مزایا باعث می شود سازمان ها در بازار پر تلاطم امروز رقابت پذیری بیشتری داشته باشند. استقرار نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو بهره وری نیرو های کار را نیز به میزان قابل توجهی ارتقا می بخشد.

کنترل کامل چرخه واردات کالا

  • مدیریت بی نقص تمامی مراحل اجرایی فرآیند تجارت شامل ثبت سفارش گشایش اعتبار اسنادی اخذ بیمه حمل و هزینه های جانبی
  • نظارت مستمر بر روند پیچیده ترخیص گمرکی محاسبه بهایابی اصولی محموله و انتقال مکانیزه اطلاعات مالی به سیستم جامع انبار

محاسبه دقیق بهای تمام شده اقلام واردات

  • تسهیم سیستماتیک و دقیق مبالغ کلان هزینه های حمل بیمه عوارض گمرک هزینه ترخیص دستمزد کارمزد بانکی و مخارج ارزی
  • محاسبه ارقام تجاری و انتقال بسیار ایمن ارقام بهای تمام شده به بخش حسابداری انبار در ساختار نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

مدیریت پیشرفته ارزی زنجیره تامین هلدینگ

  • ثبت مستمر تغییرات مداوم نرخ روزانه ارز صدور اسناد فاکتور چند ارزی و زمان بندی پرداخت های کلان بین المللی
  • مدیریت متمرکز و یکپارچه فرآیند اسناد ال سی و کنترل لحظه ای مبالغ مانده اعتبارات در داشبورد نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

کاهش ریسک های تجاری و چالش های قانونی

  • کنترل پیشرفته آیین نامه معاملات تجاری مصوب سازمان ثبت مستندات مهم بین المللی و یکپارچگی پایدار با سامانه جامع وزارت صمت
  • بایگانی شفاف اطلاعات گمرکی و برگ سبز نهاد های ناظر و ممانعت از ایجاد تعهد مالی کلان با شرکت های ممنوع المعامله

شفافیت مالی و توسعه یکپارچگی سازمانی

  • صدور کاملا خودکار انواع سند رسمی حسابداری و ارتباط پایدار بدون واسطه با بخش خزانه داری در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو
  • مشاهده آنلاین و لحظه ای انواع مبالغ ارزی پرداخت شده پایش بدهی ها و رفع سیستمی فوری مغایرت میان رسید انبار قطعات

افزایش سرعت تصمیم گیری استراتژیک مدیریتی

  • پایش زنده سفارشات کلان در جریان کاری سازمان بررسی مانده اعتبارات اسنادی رصد مخارج پنهان واردات و وضعیت قطعی پرداخت ها
  • تحلیل لحظه ای و کاملا دقیق میزان حاشیه سودآوری واردات گروه های کالایی توسط ابزار های قدرتمند نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

وجوه تمایز نرم افزار بازرگانی خارجی (خرید خارجی) بهکو

آنچه نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو را از بسیاری از نرم افزار های بازرگانی ساده و جزیره ای موجود در بازار رقابتی متمایز می کند پوشش کامل چرخه طولانی واردات به همراه عمق مالی بسیار دقیق و سیستم بهایابی پیشرفته است. یکی از چالش های کلیدی سازمان های بزرگ عدم وجود ارتباط سیستماتیک است اما این راهکار نرم افزاری با معماری یکپارچه خود تمام موانع را برطرف می کند. مهم ترین وجه تمایز ERP بهکو با سایر سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان قابلیت های پیشرفته چند شرکتی و همچنین پشتیبانی کامل از فرآیند های میان شرکتی است. این ویژگی استثنایی نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو سبب می شود تا مدیریت هلدینگ ها بسیار بهتر انجام پذیرد و شرکت های زیرمجموعه بتوانند اطلاعات بازرگانی خود را یکپارچه سازند.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول بازرگانی خارجی با ما تماس بگیرید.

قیمت نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

محاسبه هزینه استقرار و پیاده سازی نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو به عوامل متعددی از جمله ابعاد سازمان تعداد کاربران نیازمند دسترسی به سیستم میزان سفارشی سازی های مورد تقاضا و همچنین تعداد شرکت های فعال در یک هلدینگ تجاری بستگی دارد. با توجه به معماری منعطف و ماژولار این سیستم شرکت ها می توانند تنها برای بخش هایی که به آن نیاز قطعی دارند سرمایه گذاری کنند و در آینده ماژول های تکمیلی را به سامانه خود بیفزایند. برای دریافت اطلاعات دقیق تر در خصوص قیمت گذاری مشاوره تخصصی و درخواست برگزاری جلسه دمو جهت مشاهده کامل امکانات نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو توصیه می شود که مدیران سازمان ها به صورت مستقیم با کارشناسان فروش تماس حاصل نمایند.

سوالات متداول در مورد نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو

این راهکار جامع فرآیند های پیچیده ای شامل ثبت درخواست انتخاب تامین کننده گشایش اعتبار اسنادی بیمه حمل و نقل ترخیص گمرکی تسویه ارزی و در نهایت محاسبه دقیق بهایابی را تحت مدیریت مستمر نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو قرار می دهد.

این سیستم قدرتمند بازرگانی با ماژول های انبار حسابداری مالی سیستم یکپارچه خزانه داری مدیریت قرارداد ها و ماژول خرید داخلی سازمان به صورت کاملا پایدار و بدون وقفه در درون نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو یکپارچه می گردد.

مهم ترین وجه تمایز در میان قابلیت های استثنایی این راهکار پشتیبانی کامل از فرآیند های میان شرکتی است که امکان مدیریت بسیار بهتر هلدینگ ها را به صورت متمرکز در سیستم نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو فراهم می کند.

بله هزینه های بیمه حمل و گمرک به صورت سرجمع ثبت نمی شود بلکه به دقت روی تک تک اقلام تسهیم شده و بهای واقعی در پایگاه داده نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو محاسبه و در سیستم انبار ذخیره می گردد.

این ماژول از طریق ثبت سیستماتیک نرخ روزانه ارز ها مدیریت هوشمند اعتبارات اسنادی ثبت فاکتور های چند ارزی و کنترل زمان بندی دقیق پرداخت ها ریسک های ارزی را در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو مدیریت و حداقل می نماید.

راهکار سازمانی نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو قابلیت مدیریت جامع سفارشاتی که دارای عملیات حمل به دفعات ترخیص های چند مرحله ای گمرکی و پرداخت های ارزی بخش بندی شده هستند را با دقت بالا در سازمان فراهم می کند.

این سیستم پیشرفته اسناد حسابداری را به صورت کاملا خودکار صادر کرده و امکان ایجاد ارتباط کامل و بدون واسطه میان اسناد ثبت شده خرید ارزی در نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو با اسناد مالی کل سازمان را به سادگی میسر می سازد.

بله امکان ثبت و نگهداری مستندات تجاری بررسی دقیق سوابق تامین کنندگان خارجی و جلوگیری خودکار سیستماتیک از انجام معامله با افراد قرار گرفته در لیست ممنوع المعامله در پلتفرم نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو وجود دارد.

این گزارش های راهبردی وضعیت سفارشات در جریان کاری مانده دقیق اعتبارات اسنادی سودآوری هر گروه از کالا ها و همچنین هزینه های واردات را برای تسریع تصمیم گیری توسط نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو در اختیار مدیران قرار می دهند.

این سیستم قدرتمند رسید های دائم و موقت کالا را به ثبت رسانده و هرگونه مغایرت احتمالی میان مقادیر رسید شده در انبار و ارقام فاکتور تامین کننده خارجی را توسط نرم افزار بازرگانی خارجی بهکو کنترل می کند.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید