نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی

نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو راهکاری جامع و استراتژیک برای سازمان هایی است که قصد دارند فرآیند تأمین کالا و خدمات خود را با بالاترین استانداردهای کیفیت و دقت مدیریت کنند. این سامانه پیشرفته با ایجاد تعادل هوشمندانه میان سه مولفه اساسی زمان، هزینه و کیفیت، به مدیران کمک می کند تا کنترل کاملی بر جریان ورود منابع به سازمان داشته باشند و از هدررفت سرمایه جلوگیری نمایند. طراحی این سیستم به گونه ای انجام شده است که تمام مراحل چرخه عمر خرید، از لحظه اعلام نیاز اولیه توسط واحدها تا مرحله نهایی تسویه حساب مالی، در یک بستر یکپارچه و شفاف پیاده سازی می شود. سازمان ها با استقرار نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو و همچنین سایر ماژول های سیستم مدیریت زنجیره تامین (SCM) می توانند شفافیت عملیاتی خود را تضمین کرده و با حذف گلوگاه های اجرایی، به چابکی لازم در محیط رقابتی دست یابند.

درخواست دمو
مشاهده کاتالوگ
ماژول خرید- نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی

مدیریت یکپارچه هلدینگ ها با ماژول تدارکات داخلی درERP بهکو

پیاده سازی موفق یک سیستم تدارکات داخلی نیازمند نگاهی فرآیند محور است که در آن تمامی اجزای سازمان به صورت هماهنگ عمل کنند. این ماژول به گونه ای طراحی شده که ارتباطی عمیق و لحظه ای با سایر سیستم های حیاتی نظیر انبار، حسابداری انبار، خزانه داری و قراردادها برقرار می کند و از جزیره ای شدن اطلاعات جلوگیری می نماید. استفاده از نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو به کارشناسان تدارکات و مدیران ارشد این امکان را می دهد که علاوه بر مدیریت عملیات روزمره، به ابزارهای نظارتی و تحلیلی قدرتمندی دسترسی داشته باشند. این ابزارها تضمین می کنند که هر خرید سازمانی دقیقاً منطبق بر آیین نامه ها انجام شده و سوابق آن به شکلی نظام مند و قابل ردیابی برای مراجعات بعدی بایگانی گردد تا پاسخگویی سازمانی به حداکثر برسد.

ویژگی ها و امکانات نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو

نرم افزار خرید و تدارکات داخلی Behko مجموعه‌ای کامل از ابزارها و امکانات برای مدیریت حرفه‌ای فرآیندهای تدارکات را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. این سیستم با پوشش تمامی جوانب چرخه خرید، از تعریف کالاها و خدمات گرفته تا تسویه مالی و ارزیابی تامین کنندگان، توانسته است پاسخگوی نیازهای متنوع سازمان‌های مختلف باشد. در ادامه به تفصیل هر یک از بخش‌های کلیدی این نرم افزار تدارکات داخلی برای هلدینگ‌ ها و سازمان‌ های بزرگ را بررسی می‌کنیم تا تصویر جامعی از قابلیت‌ های آن ارائه شود و بتوانید تصمیم آگاهانه‌تری برای انتخاب سیستم مناسب اتخاذ کنید.

  • تعریف کالاهای مجاز برای خرید در سیستم سازمانی با قابلیت رصد و کنترل
  • تعریف انواع خدمات (شامل بارنامه، اضافه هزینه، کسورات و …) در سیستم قابل ثبت
  • تعریف مراکز خرید، شرکت های کارگزار و تخصیص دسترسی کاربران در ساختار سازمانی
  • تعیین دسترسی اسناد خرید بر اساس شرکت و مرکز خرید برای کنترل دسترسی ها
  • گروه بندی کالاها و خدمات در ساختار درختی برای گزارش گیری تفصیلی و طبقه بندی
  • تعریف جایگزین کالا در فرآیند خرید جهت مدیریت جایگزینی و استمرار فرایند تامین

تعیین محل تحویل کالا (انبار یا محل مصرف) و ثبت مکان تحویل برای انطباق عملیاتی

  • ثبت کامل اطلاعات تأمین کنندگان در پروفایل با امکان ضمیمه مستندات مرجع
  • تعریف مشتری به عنوان تأمین کننده (در صورت وجود ماژول فروش) و ثبت نقش ها
  • گروه بندی تأمین کنندگان برای تحلیل ریسک و مدیریت سبد تامین در سازمان
  • ثبت حوزه فعالیت هر تأمین کننده و نگهداری سوابق عملکرد و حوزه تامین
  • ضمیمه سازی مستندات مرتبط با تأمین کنندگان در پرونده دیجیتال تامین کننده
  • کنترل عدم صدور سند برای تأمین کنندگان غیرقابل معامله (لیست سیاه) در سیستم
  • ارزیابی تأمین کنندگان بر اساس هر خرید و به روزرسانی رتبه آنها برای انتخاب
  • ثبت درخواست خرید کالا و خدمات با جزئیات نیاز و مشخصات فنی برای پیگیری
  • تبدیل درخواست کالا به درخواست خرید در صورت کمبود موجودی و مکانیزم اتومات
  • صدور درخواست بر اساس نقطه سفارش و مقدار اقتصادی سفارش با قوانین پارامتریک
  • کنترل سقف موجودی هنگام صدور درخواست و جلوگیری از سفارش های اضافی
  • ورود اطلاعات از فایل اکسل و تسهیل فرآیند بارگذاری داده های دسته ای
  • تعیین تاریخ نیاز، اولویت و قیمت هدف برای زمان بندی و اولویت بندی درخواست ها
  • ردگیری کامل درخواست از صدور تا فاکتور و گزارش گیری از مراحل پردازش
  • صدور دستور خرید بر اساس درخواست ها و تجمیع اقلام جهت مدیریت سفارش ها
  • ارجاع دستور خرید به کارمند خرید با نمایش کارتابل و وضعیت عملیات
  • تعیین نوع معاملات (جزئی، متوسط، کلان) به صورت دستی یا خودکار برای کنترل
  • کنترل نیاز به استعلام بر اساس آیین نامه معاملات و سیاست های سازمانی
  • صدور استعلام و ثبت پیشنهادهای دریافتی برای مستندسازی روند انتخاب تامین کننده
  • تقسیم اقلام استعلام بین تأمین کنندگان و مدیریت پیشنهادها به شکل تفکیکی
  • ثبت نتایج کمیسیون معاملات و ضبط مستندات کمیسیون برای شفافیت تصمیم
  • صدور مجوز خرید بر مبنای استعلام پذیرفته شده و ارتباط با فرآیند قرارداد
  • ثبت قرارداد خرید کالا و خدمات با تمام جزئیات و فیلدهای اختصاصی قراردادی
  • ثبت پیش پرداخت، مالیات، اضافه هزینه و کسورات در سطح قرارداد و بندها
  • زمان بندی تحویل کالا یا خدمات و نگهداری برنامه های تحویل در قرارداد
  • ارتباط یکپارچه با ماژول قراردادها و اتصال قرارداد به سفارشات و فاکتورها
  • تعریف فیلدهای اختصاصی برای قرارداد جهت انطباق با رویه های سازمانی

یکی از نقاط قوت اصلی نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو ارائه گزارش های تحلیلی و عملیاتی دقیق است که دید کاملی به مدیران می دهد. این گزارش ها شامل موارد زیر است:

  • گزارش جامع وضعیت درخواست های خرید و پیگیری مرحله به مرحله سرنوشت هر درخواست
  • گزارش دستورات خرید صادر شده و استعلام های برگزار شده و مجوزهای خرید نهایی
  • گزارش تفصیلی رسیدهای انبار صادر شده و رسیدهای تحویل مستقیم کالا به مصرف کننده
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید ثبت شده و فاکتورهای برگشت از خرید به تفکیک تأمین کننده
  • گزارش وضعیت قراردادهای خرید شامل مبالغ قرارداد و مقادیر تحویل شده و باقیمانده
  • گزارش تحلیلی روند نوسانات قیمت خرید کالا و خدمات در بازه های زمانی مختلف
  • گزارش آماری خریدهای دوره ای جهت برنامه ریزی نیازهای آتی و بودجه بندی خرید
  • گزارش عملکرد خرید از تأمین کنندگان به تفکیک حجم ریالی و تعدادی معاملات انجام شده
  • گزارش وضعیت مانده حساب تأمین کنندگان و صورت وضعیت مطالبات و بدهی های تجاری
  • کارت حساب تفصیلی تأمین کننده با قابلیت ریز شدن روی اسناد و تراکنش های مالی
  • گزارش وضعیت اعتبارات اسنادی گشایش شده و تعهدات ارزی و ریالی ایجاد شده
  • گزارش عملکرد کارپردازی و لیست خریدهای انجام شده توسط هر کارپرداز یا تنخواه دار
  • گزارش های قانونی مالیاتی شامل مالیات بر ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی خرید
  • گزارش تغییرات و انحرافات قیمت خرید نسبت به قیمت استاندارد یا قیمت های دوره قبل
  • گزارش های پیشرفته تحلیلی و مدیریتی خرید جهت تصمیم گیری های کلان زنجیره تأمین
  • ثبت فاکتور خرید کالا و خدمات و نگهداری سوابق مالی مرتبط با هر خرید
  • صدور خودکار فاکتور بر اساس رسید انبار و تطبیق فاکتور با رسیدها
  • ثبت اضافه هزینه و کسورات در سطح ردیف یا کل فاکتور برای شفافیت مالی
  • تسهیم هزینه ها روی اقلام فاکتور برای تخصیص هزینه صحیح به اقلام مربوطه
  • ثبت و استهلاک پیش پرداخت و تطبیق پیش پرداخت ها با فاکتورها و حساب ها
  • ثبت اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده و امکان گزارش دهی مالیاتی دقیق
  • خرید چندارزی با ارزهای مختلف در یک سند و ثبت تبدیل ارزها در اسناد مالی
  • انتخاب روش های پرداخت از پیش تعریف شده یا اختصاصی برای هر فاکتور
  • ویرایش نحوه تسویه فاکتور در صورت نیاز و ثبت تغییرات در سوابق تسویه
  • ثبت و مدیریت اعتبارات اسنادی و نگهداری اطلاعات مرتبط با LC داخلی
  • زمان بندی پرداخت اعتبار و تسهیم پرداخت ها با کنترل های خزانه داری
  • صدور درخواست پرداخت روی اعتبار و پیوند به اسناد پرداختی مرتبط
  • ارتباط با خزانه داری برای هماهنگی پرداخت و مدیریت جریان نقدی
  • صدور سند حسابداری بر روی اعتبار اسنادی و ثبت مالیات و کسورات مرتبط
  • فراخوانی اعتبار در فاکتور خرید و تطبیق با اسناد مالی مربوطه
  • صدور خودکار سند حسابداری از رسید و فاکتور خرید برای همگرایی مالی
  • ارتباط مستقیم با ماژول انبار و خزانه داری برای به روز رسانی آنی موجودی
  • تحویل اسناد خرید به حسابداری مالی و ثبت گردش های مالی مرتبط
  • امکان قطع یا کنترل ارتباط اسناد خرید با اسناد مالی برای انعطاف عملیاتی
  • مشاهده گردش حساب تأمین کننده به صورت لحظه ای برای کنترل وضعیت پرداخت
  • تهاتر فاکتورهای خرید و فروش و مدیریت تهاتر بین اسناد مرتبط
  • صدور درخواست پرداخت (کامل یا مرحله ای) و مدیریت پرداخت های مرحله ای
  • تخصیص تنخواه به فاکتور و کنترل استفاده از تنخواه با سقف تعریف شده
  • کنترل سقف خرید تنخواه و جلوگیری از مصرف غیرمجاز منابع مالی
  • برنامه ریزی پرداخت بر اساس انتخاب فاکتورها و زمان بندی پرداخت ها
  • ثبت اعلامیه بدهکار و بستانکار تأمین کنندگان برای گزارش دهی حساب ها
  • مشاهده وضعیت تسویه شده و تسویه نشده و گزارش گیری وضعیت پرداخت ها
  • تعریف مسیرهای گردش متنوع برای کلیه اسناد خرید و پیاده سازی رویه ها
  • نمایش کارتابل اسناد برای مسئولین مرتبط و مدیریت وظایف روزانه
  • ارسال اعلان، ایمیل و پیامک برای اطلاع رسانی در مراحل کلیدی فرایند
  • مشاهده سابقه گردش هر سند برای ردیابی اقدامات و مستندسازی تصمیم ها
  • خاتمه اسناد در هر مرحله و امکان بازگشایی یا بستن پرونده های خرید
  • مشاهده اسناد عطف و معطوف برای پیگیری ارتباط میان اسناد مختلف
  • استفاده از اسناد مانده دار در دوره های مالی بعد برای استمرار فرآیندها
  • پوشش خرید و فروش امانی در سناریوهای خاص تامین کالا و خدمات
  • پوشش خرید درون گروهی برای تراکنش های بین شرکت های وابسته
  • پوشش خرید از طریق شرکت کارگزار و ثبت مسیر معامله با کارگزار

مزایای نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو

استفاده از ماژول خرید داخلی در سازمان ها، فراتر از مکانیزه کردن ثبت سفارشات است و به عنوان ابزاری برای بهینه سازی کل زنجیره تأمین عمل می کند. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو مزایای متعددی را برای سازمان به همراه دارد.

کنترل کامل چرخه خرید

سازمان ها با استفاده از نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو می توانند از مرحله ثبت درخواست اولیه تا تسویه حساب نهایی، تمامی مراحل را به صورت یکپارچه مدیریت کنند. این قابلیت باعث می شود هر خریدی مستندسازی شده و قابل پیگیری باشد و هیچ فعالیتی خارج از دید سیستم انجام نشود.

کاهش هزینه های خرید

نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو با تحلیل روند قیمت ها و کنترل دقیق نقطه سفارش و موجودی اقتصادی، از خریدهای مازاد و غیرضروری جلوگیری می کند. مدیریت صحیح اضافه هزینه ها و کسورات و همچنین کنترل معاملات بر اساس آیین نامه ها، منجر به کاهش چشمگیر هزینه های تمام شده و افزایش بهره وری منابع مالی سازمان می گردد.

شفافیت و پاسخگویی سازمانی

در نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو هر سند خرید دارای یک مسیر گردش مشخص و شفاف است. سابقه تمامی اقدامات کاربران ثبت می شود و قابلیت ردیابی کامل وجود دارد. این سطح از شفافیت، ریسک تخلفات و اشتباهات سهوی را به حداقل رسانده و فضای اعتماد را در سازمان تقویت می کند.

یکپارچگی مالی و انباری

صدور خودکار اسناد حسابداری و ارتباط مستقیم با خزانه داری از ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو است. تأثیر لحظه ای عملیات خرید بر موجودی انبار و امکان مشاهده وضعیت مالی تأمین کننده به صورت آنی، باعث می شود مغایرت های بین واحدی به صفر رسیده و گزارش های مالی دقیق تری تهیه شود.

مدیریت پیشرفته تأمین کنندگان

سیستم بهکو امکان ارزیابی عملکرد تأمین کنندگان را در هر خرید فراهم می کند. با رتبه بندی و به روز رسانی وضعیت آن ها و جلوگیری سیستمی از معامله با تأمین کنندگان غیرمجاز، سازمان می تواند کیفیت زنجیره تأمین خود را به شکل مستمر ارتقا دهد و با بهترین شرکای تجاری همکاری کند.

پشتیبانی از ساختارهای پیچیده سازمانی

نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو برای سازمان های چند شرکتی و هلدینگ ها بسیار مناسب است. این سیستم قابلیت مدیریت شرکت های کارگزار و همچنین پوشش خرید و فروش های درون گروهی را داراست که برای مجموعه های بزرگ یک ضرورت محسوب می شود.

وجوه تمایز نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو

  • فرآیند محوری واقعی، نه فرم محوری

    در نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو فرآیند خرید به عنوان یک زنجیره کامل از کنترل ها، گردش کارها و تصمیم گیری ها دیده شده است، نه صرفاً صدور چند فرم الکترونیکی پشت سر هم. این رویکرد باعث می شود منطق کسب و کار بر عملیات حاکم باشد.

  • پشتیبانی کامل از آیین نامه معاملات

    این سیستم توانایی تشخیص هوشمند نوع معامله و کنترل نیاز به استعلام را داراست. ثبت دقیق فرآیند کمیسیون معاملات، نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو را به انتخابی ایده آل برای سازمان های دولتی و شبه دولتی که ملزم به رعایت آیین نامه های سخت گیرانه هستند تبدیل کرده است.

  • مدیریت چندارزی پیشرفته و اعتبارات اسنادی

    امکان خرید چندارزی حتی در سطح اقلام یک فاکتور و تسهیم دقیق هزینه ها با صدور سند حسابداری اتوماتیک، از قابلیت های متمایز این سیستم است. همچنین پوشش یکپارچه فرآیند LC داخلی با خزانه داری و حسابداری، نیاز سازمان های پروژه محور را به خوبی برطرف می کند.

  • قابلیت کنترل ارتباط اسناد با حسابداری

انعطاف پذیری بالای نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو در مدیریت ارتباط اسناد خرید با اسناد مالی، امکان ایجاد ارتباط کامل، ارتباط کنترلی و یا حتی قطع ارتباط سیستمی را فراهم می کند. این ویژگی منحصر به فرد به مدیران مالی اجازه می دهد استراتژی های ثبت سند متفاوتی را پیاده سازی کنند.

  • پوشش سناریوهای خاص سازمانی

پشتیبانی از سناریوهایی نظیر خرید امانی، خرید درون گروهی، خرید از طریق شرکت کارگزار و تهاتر خرید و فروش، نشان دهنده بلوغ و جامعیت نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو در پاسخگویی به پیچیده ترین نیازهای کسب و کار است.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ماژول تدارکات داخلی با ما تماس بگیرید.

تماس جهت مشاوره
درخواست دمو

قیمت نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو

تعیین قیمت برای ماژول خرید داخلی به صورت ثابت و عمومی انجام نمی شود و کاملاً وابسته به ساختار، ابعاد و پیچیدگی فرآیندهای سازمان مشتری است. کارشناسان ما پس از نیازسنجی دقیق، قیمت نهایی را اعلام می کنند. عوامل متعددی بر قیمت گذاری نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو تأثیرگذار هستند. ساختار سازمان از نظر تک شرکتی یا هلدینگی بودن، تعداد مراکز خرید فعال و وجود شرکت های کارگزار از جمله این عوامل است. همچنین حجم عملیات خرید شامل تعداد متوسط درخواست ها و فاکتورها، تنوع کالا و خدمات و پیچیدگی فرآیندهای تأیید در تعیین قیمت موثر است. سطح یکپارچگی مورد نیاز سازمان برای اتصال به انبار، خزانه داری، حسابداری مالی و قراردادها نیز نقش مهمی دارد. علاوه بر این، نیاز به قابلیت های پیشرفته مانند مدیریت اعتبارات اسنادی، خرید چندارزی و گزارش های تحلیلی اختصاصی، به همراه تعداد کاربران همزمان و سطح خدمات استقرار و پشتیبانی، قیمت نهایی راهکار بهکو را مشخص می نماید.

نرم افزار های وابسته به نرم افزار ارزیابی تامین کنندگان بهکو

نرم افزار انبار

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار دارایی ثابت

سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو

بله، نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو قابلیت ورود اطلاعات درخواست ها از فایل اکسل را فراهم کرده است تا سرعت ثبت درخواست های حجیم افزایش یابد.

بله، در بخش مدیریت تأمین کنندگان می توان وضعیت تأمین کننده را مشخص کرد و سیستم به صورت خودکار از صدور سند برای تأمین کنندگان غیرقابل معامله یا لیست سیاه جلوگیری می کند.

بله، این نرم افزار امکان صدور استعلام، ثبت پیشنهادهای دریافتی، مقایسه قیمت ها و ثبت نتایج کمیسیون معاملات را جهت انتخاب برنده دارد.

نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو یکپارچگی کامل مالی و انباری دارد؛ به طوری که سند حسابداری به صورت خودکار از روی رسید و فاکتور صادر شده و موجودی انبار به صورت لحظه ای به روز می شود.

بله، سیستم از خرید چندارزی پشتیبانی می کند و امکان ثبت ارزهای مختلف در یک سند واحد و تسهیم هزینه ها بر اساس نرخ ارز وجود دارد.

بله، ماژول خرید داخلی بهکو دارای بخش مدیریت اعتبارات اسنادی است که امکان ثبت، زمان بندی پرداخت و صدور اسناد حسابداری مرتبط با LC داخلی را فراهم می کند.

بله، سیستم قابلیت تعیین نوع معاملات (جزئی، متوسط، کلان) و کنترل نیاز به استعلام بر اساس آیین نامه معاملات تعریف شده در سازمان را داراست.

بله، در نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی بهکو می توان اضافه هزینه ها و کسورات را ثبت و آن ها را روی اقلام فاکتور تسهیم کرد تا بهای تمام شده دقیق محاسبه شود.

بله، تمامی اسناد خرید دارای مسیر گردش کار مشخص هستند و امکان مشاهده سابقه گردش، اقدامات کاربران و وضعیت تایید یا رد هر سند در کارتابل وجود دارد.

بله، سیستم امکان تهاتر فاکتورهای خرید و فروش را برای تأمین کنندگانی که همزمان مشتری سازمان نیز هستند، فراهم می کند.

درخواست مشاوره

"*" indicates required fields

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
نام و نام خانوادگی*
به بالا بروید