نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) بهکو
نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) بهکو برای سازمان ها
نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو، یک راهکار جامع و فرآیندمحور برای برنامه ریزی، مدیریت و توسعه سرمایه انسانی سازمان است که به صورت کاملا یکپارچه طراحی شده است. این سیستم حرفه ای برای سازمان های بزرگ و هلدینگ ها ابزاری حیاتی محسوب می شود تا بتوانند تمام داده های پرسنلی خود را در یک بستر واحد و متمرکز مدیریت نمایند. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی باعث می شود که مدیران ارشد دید وسیعی نسبت به وضعیت نیروهای انسانی پیدا کنند و تصمیمات استراتژیک خود را بر پایه تحلیل های دقیق بنا نهند. این سیستم یکپارچه منابع انسانی، نه تنها فرآیندهای اداری را تسهیل می کند بلکه با ایجاد تعامل سازنده بین بخش های مختلف، بهره وری کل مجموعه را به شکل چشمگیری افزایش می دهد. برای پیاده سازی دقیق این اهداف، سیستم ERP ایرانی Behko به عنوان یکی از پیشروترین ابزارهای موجود در بازار، بستری منعطف را برای تمامی صنایع فراهم می آورد تا مدیریت سرمایه انسانی به بهترین شکل ممکن انجام شود.
راهکاری جامع برای مدیریت یکپارچه سرمایه انسانی
نرم افزار مدیریت منابع انسانی کلیه فرآیندهای مرتبط با کارکنان را نه به صورت جزیره ای، بلکه در تعامل کامل با سیستم های مالی، تولید، پروژه و ساختار سازمانی مدیریت می کند. این رویکرد فرآیندمحور باعث می شود که داده ها به صورت خودکار بین بخش های مختلف جریان یابد و نیاز به ورود مجدد اطلاعات از بین برود. در این سیستم یکپارچه منابع انسانی، رویدادهای مرتبط با کارکنان از مرحله جذب و استخدام تا خروج از خدمت به صورت سیستمی ثبت و پایش می شوند. این سطح از یکپارچگی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی موجب می شود تصمیم گیری های مدیریتی بر پایه داده های دقیق، شفاف و قابل اتکا انجام پذیرد.
وجه تمایز نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) بهکو
وجه تمایز اصلی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو در رویکرد عمیقا یکپارچه و فرآیندمحور آن نهفته است که فراتر از ابزارهای معمولی عمل می کند. این راهکار به عنوان بخشی از نرم افزار ERP منابع انسانی، تمامی تعاملات بین واحدی را به صورت خودکار پوشش می دهد و از تشکیل جزایر اطلاعاتی جلوگیری می کند. در سیستم Behko، منابع انسانی به عنوان هسته مرکزی زنجیره ارزش دیده می شود که به طور مستقیم با تولید، مالی و مدیریت پروژه ها در ارتباط است. این سطح از بلوغ در نرم افزار مدیریت منابع انسانی، دید ۳۶۰ درجه ای به مدیران می دهد تا بتوانند هزینه های تمام شده نیروی انسانی را در کنار خروجی های عملیاتی به دقت تحلیل نمایند.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو با تمرکز بر نیازهای سازمان های بزرگ، انعطاف پذیری بالایی در تعریف قوانین پیچیده استخدامی و حقوقی دارد. برخلاف سیستم های ساده، این نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای هلدینگ ها طراحی شده و می تواند ساختارهای چندشرکتی را در یک دیتابیس واحد مدیریت کند. توانایی در شخصی سازی گردش کارهای تایید و انطباق با چارت های سازمانی پویا، از دیگر ویژگی های برتر این راهکار است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با فراهم آوردن بستری برای تصمیم سازی حرفه ای، مدیران ارشد را از درگیری در جزئیات عملیاتی رها کرده و بر مدیریت استراتژیک متمرکز می کند.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی چه چالش هایی را برطرف می کند:
این نرم افزار به سازمان ها کمک میکند تا چالشهای رایج زیر را برطرف نمایند:
- رفع مشکل پراکندگی اطلاعات پرسنلی و ایجاد یک منبع واحد و معتبر برای داده های کارکنان.
- کاهش شدید خطاها و نارضایتی های ناشی از اشتباه در محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه پرسنل.
- تقویت سیستم ارزیابی عملکرد و ایجاد مسیر مشخص برای توسعه فردی و شغلی تمامی کارکنان.
- برقراری ارتباط سیستمی بین نیازهای آموزشی، نتایج ارزیابی و نظام عادلانه جبران خدمات سازمان.
- جلوگیری از اتکای بیش از حد به فایل های اکسل و مستندات کاغذی پراکنده در سازمان.
- ساختارمند کردن فرآیندهای دستی و غیرشفاف در بخش جذب، استخدام و گزینش نیروی انسانی جدید.
مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو:
استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو مزایای زیر را به همراه دارد:
- یکپارچگی کامل فرآیندهای منابع انسانی با سیستم های مالی و ساختار کلان سازمانی در مجموعه.
- افزایش شفافیت عملیاتی و ایجاد انضباط دقیق در تمامی زیرسیستم های مدیریت سرمایه انسانی.
- کاهش چشمگیر خطاهای انسانی و افزایش دقت و سرعت در دسترسی به اطلاعات مورد نیاز.
- بهبود سطح رضایت شغلی، انگیزه درونی و تعلق سازمانی پرسنل از طریق فرآیندهای عادلانه.
- توسعه هدفمند مهارت ها و شایستگی های کارکنان بر اساس نقشه راه استراتژیک سازمان.
- پشتیبانی کامل از ساختارهای چندشرکتی و هلدینگی برای مدیریت متمرکز و یکپارچه تمامی واحدها.
نرم افزارهای یکپارچه مدیریت منابع انسانی (HRM) بهکو
سیستم منابع انسانی بهکو متشکل از ۶ زیرسیستم تخصصی است که هر یک بخشی از چرخه حیات شغلی پرسنل را در سازمان پوشش می دهند.
ماژول پرسنلی در واقع هسته اصلی مدیریت اطلاعات کارکنان در نرم افزار مدیریت منابع انسانی است که وظیفه ثبت و نگهداری متمرکز پرونده ها را بر عهده دارد. در این بخش، ثبت و نگهداری پرونده پرسنلی، اطلاعات شغلی، سوابق استخدام، احکام، تغییرات سازمانی و ارتباط با ساختار چارت سازمانی، به صورت متمرکز و قابل ردیابی انجام می شود. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با استفاده از این ماژول، ارتباط مستقیمی بین ساختار سازمانی و پرونده های پرسنلی ایجاد می کند تا مدیریت سلسله مراتب اداری ساده تر شود. دقت در ثبت اطلاعات این بخش، زیربنای اصلی برای سایر ماژول های سیستم مدیریت سرمایه انسانی است.
- ثبت و نگهداری متمرکز کلیه سوابق استخدامی و احکام کارگزینی پرسنل در بستر نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- مدیریت هوشمند تغییرات سازمانی و ارتباط مستقیم پرونده ها با ساختار چارت سازمانی در سیستم منابع انسانی.
- امکان ردیابی دقیق تاریخچه فعالیت ها و جابه جایی های پرسنل در تمامی سطوح مختلف سازمان.
- دسترسی سریع به بایگانی دیجیتال مدارک و پرونده های پرسنلی جهت افزایش سرعت در فرآیندهای اداری.
- انطباق کامل اطلاعات پرسنلی با نیازهای قانونی و استانداردهای گزارش دهی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
این ماژول در نرم افزار مدیریت منابع انسانی مسئولیت سنگین محاسبه دقیق حقوق، مزایا، کسورات و کلیه پرداخت های ماهیانه کارکنان را با دقت بالا بر عهده دارد. با پشتیبانی از قوانین و مقررات متنوع مالیاتی و بیمه ای، این سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM) خطاهای محاسباتی را به حداقل ممکن می رساند. ارتباط مستقیم این بخش با سیستم های حضور و غیاب و ثبت رویداد های مالی در دفاتر حسابداری، شفافیت کاملی را در فرآیند پرداخت ها ایجاد می کند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی تضمین می کند که تمامی قراردادهای متنوع کاری به درستی در محاسبات نهایی لحاظ شوند.
- محاسبه دقیق و خودکار حقوق و مزایای کارکنان بر اساس قوانین جاری در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- ارتباط مستقیم با سیستم حضور و غیاب جهت استخراج کارکرد واقعی پرسنل در هر دوره زمانی.
- ثبت خودکار تمامی رویداد های مالی حقوق و دستمزد در سیستم مالی سازمان جهت افزایش انگیزه مالی.
- پشتیبانی از انواع قراردادهای کاری و فرمول های پیچیده محاسباتی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- تولید دیسکت های بیمه و مالیات مطابق با آخرین فرمت های قانونی مورد نیاز سازمان های مربوطه.
ماژول ارزیابی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای سنجش عملکرد، شایستگی ها و تحقق اهداف فردی و سازمانی در بازه های زمانی معین طراحی شده است. تعریف شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و دورههای ارزیابی منظم، بستری را فراهم می کند تا نقاط قوت و ضعف نیروی انسانی به وضوح شناسایی شود. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با اتصال نتایج ارزیابی به نظام جبران خدمات و آموزش، توسعه هدفمند سرمایه انسانی را در کل سازمان تضمین می نماید. این رویکرد علمی به مدیریت منابع انسانی (HRM) کمک می کند تا عدالت سازمانی در پرداخت ها و ارتقاها رعایت شود.
- تعریف شاخص های تخصصی ارزیابی عملکرد و شایستگی ها در سطوح مختلف نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- برگزاری دوره های ارزیابی دوره ای و ثبت نتایج به صورت کاملا سیستمی و قابل تحلیل.
- ارتباط معنادار بین نتایج ارزیابی عملکرد با نظام جبران خدمات و پاداش های پایان دوره.
- شناسایی دقیق نیازهای آموزشی کارکنان بر اساس نتایج به دست آمده در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- ایجاد بستر توسعه هدفمند سرمایه انسانی از طریق تحلیل داده های عملکردی در سیستم های نوین.
ماژول آموزش در نرم افزار مدیریت منابع انسانی امکان برنامه ریزی، اجرا و پایش دقیق تمامی دوره های آموزشی سازمانی را برای ارتقای دانش پرسنل فراهم می کند. فرآیند نیازسنجی آموزشی در این سیستم بر اساس نتایج ارزیابی عملکرد و اهداف استراتژیک سازمان انجام می شود تا دوره های تعریف شده بیشترین اثربخشی را داشته باشند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با ثبت سوابق آموزشی و ارزیابی اثربخشی هر دوره، به مدیران کمک می کند تا بازگشت سرمایه گذاری روی آموزش را بسنجند. این سیستم یکپارچه منابع انسانی نقشی کلیدی در ارتقای سطح مهارت ها و توانمندی های کلیدی کارکنان ایفا می نماید.
- برنامه ریزی و اجرای فرآیندهای نیازسنجی آموزشی بر اساس نیازهای واقعی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- تعریف دوره های آموزشی متنوع و ثبت سوابق حضور و غیاب کارکنان در کلاس های آموزشی.
- ارزیابی دقیق میزان اثربخشی آموزش های ارائه شده و تحلیل تاثیر آن بر عملکرد نهایی کارکنان.
- مدیریت بانک اطلاعاتی مدرسین و مراکز آموزشی معتبر در ساختار داخلی نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- ارتقای مستمر مهارت ها و توانمندی های نیروی انسانی از طریق پیگیری برنامه های توسعه فردی.
ماژول پیشنهادات در نرم افزار مدیریت منابع انسانی بستری هوشمند برای مشارکت فعال کارکنان در بهبود فرآیندها و ارتقای نوآوری در سطح سازمان ایجاد می کند. ثبت، بررسی و ارزیابی مکانیزه پیشنهادها در این سیستم باعث می شود که ایده های خلاقانه پرسنل به درستی دیده و در صورت تایید، اجرایی شوند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با ایجاد شفافیت در فرآیند داوری پیشنهادات، موجب افزایش انگیزه، تعلق سازمانی و پویایی در محیط کار می شود. این ابزار در نرم افزار مدیریت سرمایه انسانی، فاصله بین بدنه اجرایی و مدیریت ارشد را برای بهبود مستمر کوتاه می کند.
- ثبت و پایش مکانیزه پیشنهادات کارکنان جهت بهبود فرآیندهای داخلی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- ایجاد شفافیت کامل در مراحل بررسی، داوری و تعیین وضعیت نهایی ایده های ارائه شده.
- افزایش چشمگیر انگیزه و تعلق سازمانی پرسنل از طریق مشارکت در تصمیم گیری های خرد و کلان.
- بسترسازی برای نوآوری مستمر و استفاده از خرد جمعی در محیط نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- پیگیری وضعیت اجرای پیشنهادات پذیرفته شده و سنجش تاثیر آن ها بر بهره وری کل سازمان.
ماژول جذب و استخدام در نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای مدیریت حرفه ای و ساختاریافته فرآیند تامین نیروی انسانی متخصص و کارآمد طراحی و پیاده سازی شده است. از زمان ثبت درخواست جذب توسط واحدها تا مدیریت رزومه ها، مصاحبه ها و در نهایت صدور حکم استخدامی، تمامی مراحل در این سیستم ثبت می شوند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با ایجاد بانک اطلاعاتی از داوطلبان، سرعت و دقت در انتخاب بهترین گزینه ها را افزایش می دهد. ارتباط خودکار این ماژول با پرونده پرسنلی، فرآیند ورود نیروهای جدید به سازمان را بسیار سریع و بی نقص می سازد.
- مدیریت کامل درخواست های جذب نیرو و انتشار آگهی های استخدامی در نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- ایجاد بانک اطلاعاتی متمرکز از رزومه های دریافتی و دسته بندی هوشمند داوطلبان بر اساس تخصص.
- برنامه ریزی جلسات مصاحبه و ثبت نتایج ارزیابی های فنی و رفتاری در سیستم جذب و استخدام.
- تبدیل خودکار اطلاعات داوطلب برگزیده به پرونده پرسنلی در بدنه اصلی نرم افزار مدیریت منابع انسانی.
- شفاف سازی و کنترل دقیق فرآیند استخدام جهت جلوگیری از اعمال سلیقه های شخصی در جذب.
برای تجربه ی مدیریت یکپارچه منابع انسانی در سازمان خود با ما تماس بگیرید.
قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM)
قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی به صورت ثابت تعریف نمی شود زیرا نیازهای هر سازمان با سازمان دیگر کاملا متفاوت است. هزینه نهایی این راهکار متناسب با تعداد شرکت های زیرمجموعه، تعداد شعب، ترکیب زیرسیستم های انتخابی و پیچیدگی ساختار سازمانی تعیین می گردد. عواملی همچون سطح سفارشی سازی مورد نیاز در فرآیندهای HR و میزان خدمات آموزشی و استقرار نیز بر قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی تاثیرگذار هستند. برای دریافت برآورد دقیق، سازمان ها می توانند با تیم فروش Behko تماس گرفته تا بر اساس نقشه راه اختصاصی خود، پروپوزال مالی دریافت نمایند.
به طور خلاصه عوامل مؤثر بر قیمت نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو عبارتند از:
- تعداد شعب و شرکت های زیرمجموعه که قرار است از سیستم به صورت همزمان استفاده کنند.
- نوع و تعداد زیرسیستم های انتخابی بر اساس نیازهای واقعی سازمان در حوزه منابع انسانی.
- سطح پیچیدگی قوانین حقوق و دستمزد و نیاز به سفارشی سازی اختصاصی در فرآیندهای سازمانی.
راهنمای خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی
در انتخاب نرمافزار مدیریت منابع انسانی، توجه به معیارهای زیر ضروری است:
نگاه یکپارچه به سرمایه انسانی
نرم افزار مدیریت منابع انسانی باید تمام ابعاد مرتبط با کارکنان را در یک پلتفرم واحد تجمیع کند تا از پراکندگی داده ها جلوگیری شود. این یکپارچگی باعث می شود اطلاعات از بدو استخدام تا خروج از خدمت به صورت پیوسته جریان یابد و بر سایر بخش ها نظیر مالی اثر بگذارد. در این مدل، نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان هسته اصلی عمل کرده و اجازه می دهد مدیران دیدگاهی همه جانبه نسبت به بازدهی نیروها داشته باشند. هماهنگی کامل فرآیندها موجب می شود تصمیمات استراتژیک بر پایه واقعیت ها اتخاذ گردند که این موضوع پایه و اساس تحول دیجیتال در سازمان ها است.
- ایجاد ارتباط زنده بین پرونده های پرسنلی و سیستم های مالی سازمان برای افزایش دقت محاسبات.
- حذف کامل جزایر اطلاعاتی و جلوگیری از ورود چندباره داده ها در زیرسیستم های مدیریت سرمایه انسانی.
- فراهم آوردن داشبوردهای مدیریتی متمرکز جهت پایش لحظه ای وضعیت تمامی کارکنان در سطوح مختلف سازمان.
فرآیند محور بودن و کنترل پذیری
نرم افزار مدیریت منابع انسانی باید بر پایه فرآیندهای استاندارد طراحی شده باشد تا تمامی درخواست ها در مسیری شفاف حرکت کنند. کنترل پذیری در این سیستم به مدیران اجازه می دهد نظارت دقیقی بر اجرای آیین نامه ها داشته باشند و از اعمال سلیقه شخصی جلوگیری کنند. با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، سازمان ها می توانند گلوگاه های اداری را شناسایی کرده و سرعت اجرای امور را افزایش دهند. این ویژگی ضامن انضباط است و باعث می شود فعالیت ها با قابلیت ردیابی کامل انجام شوند. شفافیت در گردش کارها، اعتماد پرسنل را جلب کرده و دقت عملیاتی را بالا می برد.
- تعریف دقیق گردش های کاری و سطوح تایید چندمرحله ای برای تمامی درخواست های اداری سازمان.
- کاهش مداخلات انسانی غیرضروری و جلوگیری از اعمال نظرهای شخصی در فرآیندهای حساس حقوقی و استخدامی.
- قابلیت ردیابی کامل تمامی تراکنش ها و تغییرات اعمال شده در سیستم توسط کاربران با ذکر زمان.
انعطاف پذیری در قوانین و ساختار ها
توانایی انطباق با قوانین متغیر و ساختارهای منحصر به فرد هر مجموعه، از ویژگی های برتر یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی حرفه ای است. سیستم باید اجازه دهد فرمول های محاسباتی و شیفت های کاری متنوع بدون نیاز به برنامه نویسی مجدد تعریف شوند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی با درک این نیاز، بستری منعطف فراهم کرده تا سازمان ها فرآیندهای خود را شخصی سازی کنند. این قابلیت باعث می شود نرم افزار با تغییر قوانین دولتی یا داخلی همچنان کارآمد باقی بماند. انعطاف پذیری بالا به معنای طول عمر بیشتر سیستم و هماهنگی کامل با فرهنگ سازمانی و الگوهای اداری است.
- قابلیت تعریف نامحدود انواع قراردادهای کاری و فرمول های حقوقی متناسب با نیازهای خاص سازمان.
- انعطاف پذیری در پیاده سازی الگوهای متنوع حضور و غیاب و شیفت های کاری پیچیده در سیستم.
- امکان شخصی سازی فرم های اطلاعاتی بر اساس ساختار منحصر به فرد و نیازهای گزارش دهی سازمان.
توسعه پذیری و رشد سازمان
هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی باید به پتانسیل های سیستم برای همراهی با توسعه سازمان در سال های آتی توجه کرد. نرم افزار نباید در صورت افزایش تعداد پرسنل یا اضافه شدن شعب جدید دچار افت سرعت یا محدودیت فنی شود. توسعه پذیری به معنای توانایی نرم افزار مدیریت منابع انسانی در پذیرش ماژول های جدید و برقراری ارتباط با سایر سامانه های سازمانی است. این ویژگی به سازمان ها اطمینان می دهد که سرمایه گذاری روی سیستم، یک اقدام بلندمدت است. با رشد کسب و کار، معماری منعطف نرم افزار اجازه می دهد مدیریت شرکت های تابعه به سادگی انجام پذیرد.
- تضمین عملکرد پایدار نرم افزار مدیریت منابع انسانی در صورت افزایش تعداد کارکنان و حجم داده ها.
- قابلیت اضافه کردن ماژول های جدید به صورت تدریجی همگام با بلوغ فرآیندهای مدیریت سرمایه انسانی.
- معماری منعطف جهت پشتیبانی از ساختارهای هلدینگی و مدیریت متمرکز شرکت های تابعه در یک سیستم.
گزارش گیری مدیریتی و تحلیلی
ارزش واقعی نرم افزار مدیریت منابع انسانی در ارائه گزارش های دقیق و داشبوردهای تحلیلی، نهفته است که به مدیران در تصمیم گیری کمک می کنند. سیستم باید بتواند داده های خام را تحلیل کرده و شاخص های کلیدی عملکرد را به صورت گرافیکی نمایش دهد. با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، استخراج گزارش های قانونی بیمه و مالیات سریع انجام شده و خطاهای انسانی حذف می شوند. دسترسی به اطلاعات شفاف، واحد منابع انسانی را به یک بازوی استراتژیک در مدیریت کلان تبدیل می کند. این تحلیل ها امکان پیش بینی نیازهای آتی نیروها را برای مدیران فراهم می سازد.
- ارائه داشبوردهای مدیریتی هوشمند با قابلیت نمایش لحظه ای شاخص های کلیدی عملکرد در حوزه منابع انسانی.
- تولید خودکار انواع گزارش های قانونی و استانداردهای مورد نیاز سازمان های بیمه و امور مالیاتی.
- تحلیل هوشمند داده های پرسنلی جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف نیروی انسانی و بهبود فرآیندها.
متدولوژی استقرار و پشتیبانی
موفقیت نهایی نرم افزار مدیریت منابع انسانی به متدولوژی استقرار و کیفیت خدمات پشتیبانی شرکت ارائه دهنده بستگی دارد. فرآیند پیاده سازی باید شامل مراحل مشخص شناخت، نصب و آموزش باشد تا سیستم به درستی در سازمان مستقر شود. پشتیبانی فنی مستمر تضمین می کند که در صورت بروز هرگونه سوال، کارشناسان مجرب در کمترین زمان پاسخگو خواهند بود. خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی از شرکتی با سوابق درخشان، ریسک شکست پروژه را به حداقل می رساند. یک پشتیبانی حرفه ای نه تنها مشکلات فنی را حل می کند، بلکه راهکارهای بهینه ای برای بهره برداری حداکثری ارائه می دهد.
- استفاده از متدولوژی های استاندارد و مرحله بندی شده برای استقرار دقیق نرم افزار در تمامی واحدها.
- ارائه برنامه های آموزشی جامع و کاربردی برای کاربران نهایی جهت تسلط کامل بر ماژول های سیستم.
- برخورداری از تیم پشتیبانی متخصص جهت پاسخگویی سریع به نیازهای فنی و عملیاتی کاربران در سازمان.
سوالات متداول در مورد سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM) بهکو
۱. آیا نرمافزار مدیریت منابع انسانی بهکو توانایی مدیریت ساختارهای پیچیده هلدینگی را دارد؟
بله، این سیستم با معماری منعطف خود به طور کامل از ساختارهای چندشرکتی و هلدینگی پشتیبانی میکند. مدیران میتوانند تمامی شرکتهای تابعه را در یک دیتابیس واحد و متمرکز مدیریت کرده و گزارشهای تجمیعی دریافت نمایند، بدون آنکه افزایش تعداد پرسنل یا شعب باعث محدودیت در سیستم شود.
۲. چگونه این سیستم از خطاهای محاسباتی در حقوق و دستمزد و نارضایتی کارکنان جلوگیری میکند؟
نرمافزار مدیریت منابع انسانی با برقراری ارتباط زنده و خودکار بین سیستم حضور و غیاب و ماژول حقوق و دستمزد، کارکرد واقعی را استخراج کرده و فرمولهای قانونی مالیات و بیمه را با دقت بالا اعمال میکند. خودکار شدن فرایند، ریسک خطا را از بین برده و شفافیت کامل در پرداخت ها ایجاد می کند.
آیا میتوان قوانین اختصاصی سازمان یا فرمولهای محاسباتی خاص را در سیستم شخصیسازی کرد؟
بله، یکی از ویژگیهای اصلی سیستم Behko انعطاف پذیری در تعریف قوانین و ساختارها است. شما میتوانید بدون نیاز به برنامهنویسی مجدد، انواع قراردادهای کاری، شیفتهای پیچیده و فرمولهای محاسباتی حقوق را مطابق با آییننامههای داخلی سازمان خود در نرمافزار تعریف و شخصیسازی کنید.
۵.ارتباط بین ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان در این نرم افزار چگونه برقرار میشود؟
این سیستم به صورت فرآیندمحور طراحی شده است؛ به این معنا که نتایج به دست آمده از ماژول ارزیابی عملکرد به طور خودکار به زیرسیستم آموزش منتقل میشود. بر این اساس، نیازسنجی آموزشی هر فرد دقیقاً مطابق با نقاط ضعف شناسایی شده در ارزیابیها انجام میگردد تا توسعه مهارتها هدفمند باشد.
۶. چگونه می توان بر مسیر تایید درخواست های مرخصی و ماموریت نظارت کرد؟
با استفاده از قابلیت کنترل پذیری و گردش کار، تمام درخواست های اداری در مسیر های تایید چند مرحلهای تعریف شده حرکت میکنند. نرمافزار مدیریت منابع انسانی امکان ردیابی لحظه ای هر درخواست را فراهم می کند و مشخص است که هر فرم در چه زمانی و توسط چه کسی تایید یا رد شده است.
۷. آیا خروجی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو برای سازمان های قانونی مثل بیمه و مالیات استاندارد است؟
بله، نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهکو قابلیت تولید خودکار دیسکت های قانونی بیمه و مالیات را مطابق با آخرین فرمتهای مورد نیاز سازمان های مربوطه دارد. این گزارش ها با چند کلیک آماده می شوند و از تطبیق کامل محاسبات با استاندارد های قانونی کشور اطمینان حاصل می شود.
درخواست مشاوره
"*" indicates required fields
